المثال رقم 1: نموذج عن محضر اجتماع
جامعة الولايات الوسطى
قسم علم النفس
محضر اجتماع الهيئة التعليمية
17 تشرين الأوّل/أكتوبر 2010
الحاضرون:
سامية الدخيلي (الرئيسة)، أحمد الطالع، حمدان الخليلي، سمية الأخضر (المحضر)، ابراهيم دقيق، سعيد الجبيلي، حليم حداد، مجدي رؤوف، مريم المنياوي، منى التلحمي، رجب شعبان، عبدالله الحلو، سعاد نجار، جميل عزيز.
بدأ الاجتماع حوالى الساعة 3:45 بعد الظهر.
وافق الحاضرون على محضر اجتماع القسم الذي عُقِد في 8 أيلول/سبتمبر كما وُزِّع.
موازنة القسم.
وزّعت سامية جدولاً بالموازنة. لا تختلف كثيراً بنود الموازنة الخاصة بالقسم لفترة 1997-1998 عن العام الماضي. هناك فرق واحد، وهو أنّ المصابيح انتقلت الآن إلى حساب المركز الإعلامي. وثمّة أيضاً بنود جديدة في الموازنة للّوازم المتفرّقة (500$)، ولنشرة خاصة بالقسم (600$)، ولمطوية خاصة بالقسم (700$)، فبلغ مجموع الموازنة 3250$. ويُخصَّص بند اللوازم للمشتريات الصغيرة المتفرّقة التي يمكن تسجيلها على بطاقة الائتمان الخاصة بالقسم. وتخطّط سامية أيضاً لإنتاج مطوية خاصة بالقسم (انظروا أدناه)، وللاستمرار في إصدار النشرة الخاصة بالقسم. ثمّة أيضاً مبلغ إضافي قدره 329$، من هدايا الخريجين، في حساب خاص.
سأل ابراهيم عن الإنفاق على مأدبة نادي علم النفس. أجابت سامية أنّ مبلغ 700$ كان خُصّص السنة الماضية للمأدبة، مع مبلغ إضافي قدره 200$ صادر عن نادي علم النفس.
ذكر سعيد أنّ ليلى نجيب (عميدة كلية الآداب والعلوم) قد تحدّثت عن إمكانية توفير مال إضافي لنشاط للخريجين، و/أو غداء للمجتمع المحلّي، ولكنّ تأمين حالياً هذا المال ليس مؤكّداً. في جميع الأحوال، لم يتبرّع أيّ شخص حتّى الآن لقيادة أيّ من النشاطين.
المطوية الخاصة بالقسم:
أشارت سامية إلى أنّ سعيد علام، وهو مساعد فني جديد، أعدّ مطوية، وُزِّعت على هيئة التدريس مع جدول أعمال هذا الاجتماع. جرى طلب تعليقات واقتراحات. من التعليقات والاقتراحات التي قُدِّمت: (أ) إدراج المزيد من المواد عن برنامج المتفوقين، (ب) توسيع باب فرص العمل الشاغرة، (ت) إدراج برنامج الإجازة/الماجستير المُعجَّل، (ج) إضفاء الحيوية على بعض النصوص. يُوجَّه التعليقات الإضافي إلى سامية. وسيتمّ تعميم نسخة معدّلة للحصول على التعليقات النهائية قبل إرسالها إلى الطباعة.
لجنة برنامج طلاب البكالوريوس:
أفاد حمدان بأنّ أوقات اجتماع اللجنة ستكون كلّ نهار إثنين، الساعة الثانية بعد الظهر، في التواريخ التي لا تجتمع فيها لجنة برنامج المتخرّجين. سيُعقَد الاجتماع المقبل بتاريخ 27 تشرين الأوّل/أكتوبر. وتتضمّن بنود جدول أعمال اللجنة المحتملة لهذا العام: (أ) تحديد المسائل الرئيسية المتعلّقة ببرنامج الطلاب، (ب) البحث في مراجعة عامة لبرنامج الطلاب، (ت) مراجعة مُقترَحات لاختصاص الإعاقات النمائية، (ث) درس إمكانية مساقات أخرى لبرنامج الطلاب.
إرشاد الطلاب.
أفادت سامية بأنّ عدد ورشات العمل لإرشاد الطلاب سيكون أقلّ هذا الخريف، ولكن يجب أن تضمّ كلّ ورشة عدداً أكبر من المرشِدين. وأشار جميل إلى وجوب بذل المزيد من الجهود لجعل الطلاب يملؤون أوراق العمل قبل حضور ورشة العمل.
التعليم.
أفاد حليم بأنّ (أ) مواد التعليم متوافرة من وحدة وحدة التعليم 1، علماً بأنّه تمّ إصدار تعميم سابق من الوحدة 2، و(ب) تتوافر مواد إضافية للكلية من مركز التعليم – الحرم الشمالي، (ت) ثمّة احتمال للحصول على انتساب للقسم في نشرات مثل "الجامعي" للمهتمين، (ث) ستتوافر نسخ عن الكتاب الجديد "تقييم التعليم الجامعي" لأعضاء مجلس التعليم والتعلّم والأبحاث"، (ج) لوحظ انخفاض واضح في عدد الترشيحات لمنح التعليم والتعلّم، لذلك، قد يحتاج القسم إلى التفكير في اقتراح.
اقترح حليم إجراء جلسات غير رسمية في وقت الغداء في الكلية للتكلّم عن التعليم، وتطوّع لتنسيق جلسة في هذا الفصل. وبعد مراجعة برنامج العمل، تمّ الاتّفاق على أن يكون هذا الغداء يوم الجمعة 21 تشرين الثاني/نوفمبر، من الساعة 12:30 إلى الساعة 2:00.
إعلانات.
(أ) أعلنت منى عن تجمّع مع حمل الشموع يُجرى قريباً، يرعاه "نادي العلوم" (بتاريخ 21 تشرين الأوّل/أكتوبر، الساعة السادسة مساءً، في وسط المدينة)، للتضامن مع منكوبي الزلزال. وأعلنت أيضاً أنّ "مركز الإرشاد المهني" الذي يخدم الطلاب في حرم الجامعة، يحتاج إلى المساهمات والدعم لتأمين استمراره في عمله.
(ب) ابراهيم قال إنّه سيتولّى مع عبدالله عقد اجتماع للجنة جوائز التعليم.
(ت) ذكر مجدي وجود وظيفة شاغرة لخّريج حديث حائز إجازة في علم النفس، لعملٍ في مجال الصحّة النفسية.
(ث) سعاد أعلنت أنّ حليمة بغدادي، وهي تلميذة سابقة، تبحث عن عمل بدوام جزئي.
اختُتِم الاجتماع حوالى الساعة 4:30 بعد الظهر.
الاجتماع المقبل للقسم سيجري نهار الأثنين الواقع فيه 10 تشرين الثاني/نوفمبر، الساعة 3:30 بعد الظهر