خطوط عامة لكتابة طلب منحة للتمويل مع روابط
تجدون في "جعبة الأدوات" هذه ما يساعدكم على كتابة طلب منحة تمويل. الجزء 1 يعرض صورة عامة عن عملية كتابة للمنح، خطوة بخطوة. الجزء 2 يقدم نموذجاً عاماً لكتابة طلب منحة. إكمال الجزء 2 يعطيكم مقترحاً متماسكاً يمكن تكييفه بحيث يلائم فرص تمويل محددة بعد مراجعة المعايير عند ممولين محدّدين. يمكن إيجاد أدوات إضافية في آخر هذا القسم.
الجزء1: صورة عامة عن عملية كتابة طلب منحة.
قبل أن تكتبوا طلب المنحة:
حَددوا مجال المشكلة (أو الهدف العام) التي تسعون للحصول على تمويل لها
جعبة الأدوات 2: تقدير حاجات المجتمع المحلي وموارده
جعبة الأدوات 3: تحليل المشكلات والأهداف
طوِّروا العلاقات مع مقدمي المنحة حيث أمكن. تواصلوا مع مقدّمي المنحة وأعلموهم عن أعمالكم بشكل دوري،
الفصل 14، القسم 7: بناء العلاقات وإدامتها
ابحثوا بحثاً وافياً عن فرص المنح. أنظروا الجزء عن "موارد إضافية" من أجل قائمة بمانحين محتملين. أدناه أنواع من المانحين للنظر فيها:
- الوكالات الحكومية (مثلاً، الدولية، الإقليمية، الحكومية الوطنية، المحلية...)
- المؤسسات الخاصة أو الأفراد
- الشركات الكبرى أو قطاع الأعمال
دَققوا في مدى تناسب المشروع أو أهدافه مع المانح المعين.
تعلموا عن فلسفة المانح في تقديم المنح، وعن البرامج التي تهمه ومعاييره.
هل يقدم المانح منحاً تلبي حاجاتكم؟
تَفحصوا الغرض من المنحة المطروحة. هل هي: نواة منحة Seed Money)، أي لا تغطي مصاريف تشغيل مستمرة)؟ للخدمة المباشرة؟ غير ذلك؟
تَفحصوا حجم المنحة المطروحة بما في ذلك حدّها الأعلى وحدها الأدنى. دَققوا في ما إذا كان حجم المنحة سيدفعكم إلى طلب منح متعددة وتفحّصوا ما إذا كانت شروط كل مانح تسمح بذلك.
دققوا في مواعيد تقديم الطلب وكذلك دورة التمويل الزمنية.
تفحصوا القيود الأخرى (مثلاً، أولويات جغرافية، أولويات في المواضيع، نوع المنظمات المؤهلة لتقديم طلبات) وتأكدوا من أنكم تلبّون متطلبات المانح. قد تشمل هذه المتطلبات شهادة التسجيل الرسمية أو موافقة مسبقة على التقدم بالطلب وغيرهما مما يجب استكماله قبل الموعد النهائي لتقديم الطلبات (كما في المنح الحكومية أو الدولية).
راجعوا أعداد وأنواع المنح السابقة وادرسوا فرصتكم في الحصول على التمويل بما يستأهل الجهد الذي يتطلبه إعداد طلب منحة لديه القدرة على المنافسة.
تفحصوا مدى التطابق أو التلاؤم بين رسالة مجموعتكم أو مشروعكم وبين رسالة المانح.
كيف يساعد طلبكم رسالة المانح في حين يبقى في نطاق رسالتكم أنتم؟
كيف تعكس أعمال مجموعتكم قيم المانح وأهدافه؟
تفحصوا مدى تلبيتكم المعايير التي تؤهل للحصول على المنحة
في حال تطلبت المنحة نوعاً من الشراكة، راجعوا ما إذا كنتم تمتلكون تاريخاً من تشارك المسؤوليات والموارد مع منظمات أخرى. هل هناك شريك محتمل لهذه المنحة؟ هل من المطلوب توفير تمويل مكمّل matching funds (أي أن مجموعتكم تلتزم بالمقابل تقديم أو توفير أموال أو موارد مكمّلة)
قبل أن تبدؤوا: تأكدوا من أنكم تمتلكون الوقت والطاقة والموارد اللازمة لإعداد طلب منحة فعال.
فكّروا في عقد اجتماع مع مصدر التمويل
تعلموا عن الطريقة المفضلة عند المانح لإقامة الاتصال الأوّلي (مثلاً، عبر البريد الإلكتروني، بالهاتف، وجهاً لوجه)
دققوا في ما إذا كان المانح يوفر مؤتمراً عبر الهاتف أو جلسة استماع عبر الإنترنت. في هذه الحال فقد يستحق الأمر حضوركم.
في حال كان المانح يوفر أجوبة عن "الأسئلة المتكررة" FAQ على موقعه فراجعوها مراجعة مفصلة. وقد تجري مراجعة هذه الأسئلة/ الأجوبة دورياً.
إذا وجدتم خيراً في اجتماع يسبق تقديم الطلب ففكروا في طلب اجتماع مع الوكالة المانحة – إذا ما كانت قواعد عملها تتيح ذلك.
أو فكروا في توسيط آخرين للاتصال بالوكالة المانحة، خصوصاً في حال وجود مَنْ يعرفكم ويعرف منظمتكم ويتمتع بعلاقة بشخصٍ ما في الوكالة المانحة. مثل هذا الاتصال قد يكون لمصلحتكم الفضلى في حال كانت كتابة طلبات المنح أمراً جديداً عليكم، أو كنتم لا تعرفون ما يكفي من الناس في المؤسسات أو الوكالات المانحة، أو إذا كنتم لا تتمتعون بسجل في هذا المجال.
في حال قررتم متابعة فرص التمويل:
راجعوا الأدبيات بحثاً عن المقاربات التي تنجح في مثل أوضاعكم. أنظروا في تلك القوائم التي تضم مقاربات واعدة أو الممارسات الفضلى طالما أنكم لا تريدون أن تقترحوا شيئاً لن ينجح.
تعلموا عن المشكلات والأهداف العامة عند المجتمع المحلي واعملوا مع الشركاء على تطوير تدخل يعالجها باستخدام التمويل المقترح – الممارسة الجيدة تستدعي انخراطاً كاملاً من قِبل المجتمع المحلي والشركاء الآخرين في كل جانب من جوانب هذا العمل.
جعبة الأدوات 2: تقدير حاجات المجتمع المحلي وموارده
جعبة الأدوات 3: تحليل المشكلات والأهداف
الفصل 9، القسم 3: بناء فرق عمل متعددة الحقول أو لجان عمل للمبادرة
الفصل 7: التشجيع على الانخراط في عمل المجتمع المحلي
حَددوا المشكلة/ الهدف وما ينبغي القيام به.
الفصل 17، القسم 3: تحديد المشكلة وتحليلها
قَدّروا مستوى المشكلة أو الهدف.
الفصل 3، القسم 1: بناء خطة لتحديد الحاجات والموارد المحلية
الفصل 3، القسم 4: جمع المعلومات عن المشكلة
حَددوا المجموعات والمقاربات الأخرى القائمة في المجتمع المحلي والتي تتعلق بهذه المشكلة أو هذا الهدف.
صِفوا المجموعات ذات الأولوية في الانتفاع والمجموعات التي تنفذ المبادرة.
الفصل 18، القسم 3: تحديد الأهداف وعملاء التغيير: مَن يمكن أن يستفيد ومَن يمكن أن يساعد؟
أشيروا إلى طريقة إشراك المجتمع المحلي في تحديد المشكلة أو الهدف المقصود بالتدخل.
الفصل 3، القسم 12: إجراء المقابلات
الفصل 3، القسم 6: تنظيم مجموعات مركزة
الفصل 3، القسم 10: إجراء مسوح بالهموم
حَلِّلوا المشكلة أو الهدف المقصود بالتدخل.
الفصل 17، القسم 3: تحديد المشكلة وتحليلها
الفصل 17، القسم 4: تحليل الأسباب الجذرية للمشكلات: تقنية "ولكن لماذا؟"
ضَعوا أهدافاً عامة وأهدافاً محددة لما يمكن أن يعتبر "ناجحاً".
الفصل 8، القسم 3: بناء الأهداف
حَددوا وقدّروا الممارسات الفضلى" أو "التدخلات المبنية على أدلة" التي يمكن أن تساعد في التعامل مع المشكلة أو الهدف في وضعكم.
الفصل 19، القسم 1: معايير اختيار الممارسات والتدخلات المجتمعية الواعدة
الفصل 19، القسم 6: الترويج لتبني واستخدام الممارسات الفضلى
حَددوا المكوَِنات والعناصر الجوهرية في التدخل.
الفصل 18، القسم 1: تصميم التدخلات المجتمعية
حَددوا الطريقة التي تستخدم في إيصال كل مكوِّن وكل عنصر من مكوّنات وعناصر التدخل إلى المجتمع المحلي (مثلاً، عبر ورش للتدريب على المهارات).
حَددوا كيف ستكيفون التدخل – أو "الممارسة الفضلى" – بحيث يناسب حاجات وسياق مجتمعكم المحلي (مثلاً، الفوارق في الموارد والقيم الثقافية، والإمكانات واللغة).
الفصل 19، القسم 4: تكييف التدخلات المجتمعية في الثقافات والمجتمعات المحلية المختلفة
ضعوا خطة تحرك لتنفيذ التدخل.
الفصل 8، القسم 5: بناء خطة تحرك
ضعوا (أو كيّفوا) نموذجاً أو إطاراً منطقياً وضَمِّنوا خطوطه العريضة في طلب المنحة
مثل هذا النموذج أو الإطار يصوّر كيف ستقود الأنشطة إلى النتائج المرجوة.
جمع الأدوات: تطوير خطوط عريضة أو نموذج للتغيير
الفصل 2، القسم 1: بناء نموذج منطقي أو نظرية للتغيير
اذكروا العناوين في رؤية المشروع ورسالته.
اذكروا أهداف المشروع أو الجهد المباشرة.
اذكروا السياق والظروف المحيطة بالمشكلة (أو الهدف) والتي يمكن أن تؤثر في النتائج المنشودة (مثلاً، تاريخ الجهد، العوامل الثقافية والبيئية العريضة، والظروف الاقتصادية).
حَددوا المدْخَلات والموارد والعوائق (اذكروا كلاً من الموارد أو أشكال الدعم المتاحة والقيود أو الحواجز التي تَحُول دون تحقيق أهداف المبادرة).
اذكروا الأنشطة والتدخلات: ما الذي ستفعله المبادرة أو البرنامج لإحداث تغيير أو تحسين (مثلاً، توفير معلومات ومهارات تدريب، تعزيز الدعم، تغيير السياسات، تعديل فرص الوصول إلى المنافع).
اذكروا المخْرَجات، أي النتائج أو النتاجات المباشرة لمبادرة المجموعة (مثلاً، عدد الأشخاص الذين تدربوا أو الأنشطة التي نُفذت).
اذْكروا المفاعيل المقصودة أي المخرَجات أو النتائج (التي تقاس قياساً أوسع يمكن أن تتضمن مفاعيل أقصر مدىً ومفاعيل متوسطة المدى وأخرى أطول مدىً).
استعملوا المكوّنات المذكورة أعلاه في البنود آ – خ لرسم صورة أو تمثيل مرئي يظهر إطار أو نموذج التغيير.
بناء خطة تقييم للمشروع
جعبة الأدوات 12: تقييم المبادرة
الفصل 36: مدخل إلى التقييم
الفصل 39: استخدام التقييم في فهم المبادرة وتحسينها
أشيروا إلى الشكل الذي سيظهر عليه نجاح المشروع أو المبادرة (مثلاً، كيف ستصبح حياة الأفراد والمجتمعات المحلية أفضل؟)
حَددوا معايير أو مؤشرات الحكم على النجاح. كيف سيُساق النجاح؟
الفصل 38، القسم 9: جمع واستخدام المؤشرات على المستوى المجتمعي
حَددوا من سيكون مسؤولاً عن جمع البيانات أو الدخول إلى مصادر البيانات.
أَشيروا إلى دور التوثيق والتقييم في دعم تحسين البرامج وفي تحديد فعاليته، جنباً إلى جنب خطتكم لتوثيق/ لرصد جهودكم.
صفوا النتائج التي تتوقعون إنجازها بحلول نهاية مرحلة التمويل.
تحضير موازنة للمشروع
الفصل 42، القسم 1: التخطيط لموازنة سنوية وكتابتها
احتسبوا كل أشكال المدخول المحتملة ( كالممولين الآخرين والعقود الأخرى، التمويل المحلي، رسوم العضوية، المساعدات العينية) وكذلك جميع أشكال النفقات (مثلاً، رواتب الموظفين ومنافعهم، المستشارون، السفر، التجهيزات والأدوات، الإيجار، التأمين) لكل سنة من السنوات المشروع المقترح.
حددوا الأموال أو الموارد الموازية أو المكمّلة للمنحة – إذا كان هذا وارداً.
فصّلوا بوضوح مبالغ التمويل اللازمة لكل نوع من أنواع التمويل المطلوبة (مثلاً، مبلغ المعاشات، كلفة السفر والتجهيزات).
أنقروا هنا لرؤية نموذج من تقرير عن الموازنة
ضعوا تبريراً أو تعديلاً للموازنة (مثلاً، وصف الحاجة إلى كل نوعٍ من أنواع النفقات).
خطة استدامة المشروع – كثيراً ما يرغب الممولون في رؤية خطة تظهر كيف سيجري المحافظة على المشروع – أو المجموعة – بعد فترة المنحة.
جعبة الأدوات 16: إدامة العمل أو المبادرة
الفصل 42، القسم 1: بناء خطة للاستدامة المالية
ضَعوا خطة مالية تستشرف الموارد التي ستكون ضرورية لإدامة المنظمة أو الجهد.
حَددوا تكتيكات خاصة لاستخدامها في إدامة الجهد (مثلاً، تشارك المناصب والموارد، تحويل المبادرة إلى بندٍ مالي في موازنة قائمة).
المتابعة مع المموّل
لاحقوا للتأكد من أن الطلب وصل.
حَددوا شخصاً للاتصال به في الوكالة المنحة.
حَضّروا رسالة شكر.
المتابعة مع الشركاء أو أصحاب المصلحة المراهنين الأساسيين الذين أسهموا في إعداد الطلب أو يمكن أن يدعموا التنفيذ.
إن تأمين منحة واحدة يتطلب طلبات عدة. لا تنتظروا لتسمعوا عن طلب واحد قبل أن ترسلوا طلباً آخر.
فوز تسلمكم خبراً من الوكالة المانحة عن التمويل (أو عن عدم الموافقة) عليكم إعلام مجموعتكم ومناقشة الدروس المستفادة معها وكذلك الخطوات التالية.
واصلوا جهودكم لتنويع مصادر التمويل والممولين الذين يدعمون عملكم. ثابروا! مواظبين.
الجزء الثاني: كتابة طلب المنحة
الرسالة المرفقة بالطلب
تأكدوا من أنها تتضمن معلومات مهمة (مثلاً، الرقم المرجعي، أو اسم المنحة، أو اسم المقترح، واسم الوكالة والمؤسسة...)
النص السردي عن المقترح (في العادة 10 – 20 صفحة)
بعد صياغة النص السردي (Narrative)، اطلبوا من شخص لا يمتلك سوى معلومات محدودة عن المقترح أن يقرأه ويعطيكم مردوده بناء على معايير فحص المشروع عند الممول.
راجعوا وانتقدوا مسودة المقترح واستعملوا المعايير والدرجات التي يستخدمها الممول في فحص المقترحات.
راجعوا وانتقدوا مسودة المقترح للتأكد من أنها تستجيب متطلبات التمويل.
جَهزوا المقترح النهائي وقدموه في صيغة يسيرة القراءة بحيث تسهّل على الذين يراجعون طلبات المنح إعطاء درجات (مثلاً، صنفوا الأقسام بناء على بنية المقترح ومعاييره، واستعملوا الحرف الأسود، أو التشديد، لإبراز الأقسام الأساسية).
خلاصة/الموجز التنفيذي
الخلاصة أو الموجز التنفيذي (في العادة أقل من صفحة واحدة) ينبغي أن تلخص المقترح بوضوح وإيجاز.
خصصوا ما لا يقل عن جملة واحدة لكل من: المشكلة/ الهدف، السياق، رسالة المشروع وأهدافه، قدرات المنظمة والمجتمع المحلي، طرق العمل، خطة التقييم وخطة الاستدامة.
لتكن الخلاصة واضحة وبسيطة. يجب أن تُبرز بوضوح جوهر المقترح وكيف يتطابق وأولويات التمويل ومعاييره.
رغم أن الخلاصة هي أول ما يقرأه المكلّف بمراجعة الطلب فإنها في العادة آخر ما يكتب. جهزوا الخلاصة بعد استكمال المقترح كله، فيعفيكم هذا من إعادة كتابتها فيما المقترح يتطور.
أولاً: المشكلة/ الهدف والسياق
بيان المشكلة المجتمعية أو الهدف المجتمعي
جعبة الأدوات 2: تحليل المشكلات والأهداف
الفصل 3، القسم 5: تحليل مشكلات المجتمع المحلي
الفصل 17: تحليل مشكلات وحلول المجتمع المحلي
قائمة المراجعة: تحليل المعلومات عن المشكلة أو الهدف
اطرحوا المشكلة المجتمعية أو الهدف المجتمعي المعني. صِفوا مشاركة المجتمع المحلي النشطة في تحديد المشكلات والأهداف وفي تخطيط المقاربة.
الفصل 17، القسم 3: تحديد المشكلة وتحليلها
الفصل 17، القسم 4: تحليل الأسباب الجذرية للمشكلات: تقنية "ولكن لماذا؟"
جعبة الأدوات 8: زيادة المشاركة والعضوية
وَثِّقوا الدليل على وجود المشكلة، بما في ذلك بيانات عن مدى انتشار المشكلة أو مستواها. يمكنكم استخدام السجلات الرسمية عن المؤشرات على مستوى المجتمع المحلي و/أو المسوح المحلية للتعبير عن أهمية المشكلة/ الهدف.
الفصل 3، القسم 1: بناء خطة لتحديد الحاجات والموارد المحلية
الفصل 3، القسم 2: فهم المجتمع المحلي ووصفه
الفصل 3، القسم 4: جمع المعلومات عن المشكلة
صِفُوا كيف توصلتم إلى وجود حاجة إلى هذا المشروع في مجتمعكم المحلي (مثلاً،بناءً على التقديرات المحلية، أو المسوح أو السجلات الرسمية التي تؤيد الحاجة إلى المشروع). وتّقوا الأدلة على الهمّ المجتمعي الناجم عن المسألة، بما في ذلك المعلومات عن المتأثرين بهذه المشكلة، وعن المسؤولين عن التعامل معها، وتقارير من وسائل الإعلام. (يمكنكم استخدام المنابر العلنية والمجموعات المركزة). ويمكن إرفاق تقارير إعلامية عن المسألة أم المشكلة في هذا المجتمع المحلي – إذا وُجد.
قائمة المراجعة: تحليل المعلومات عن المشكلة أو الهدف
الفصل 3، القسم 10: إجراء مسوح بالهموم
الفصل 3، القسم 6: تنظيم مجموعات مركزة
الفصل 3، القسم 3: إقامة منتديات عامة وجلسات استماع
اذكروا الأشخاص/ المجموعات الذين يتأثرون بهذه المشكلة أكثر من غيرهم.
الفصل 3، القسم 4: جمع المعلومات عن المشكلة
الفصل 17، القسم 3: تحديد المشكلة وتحليلها
الفصل 18، القسم 3: تحديد الأهداف وعملاء التغيير: من الذي يمكن أن ينتفع ومن يمكنه المساعدة؟
الفصل 3، القسم 3: إقامة منتديات علنية وجلسات استماع
صِفوا ما يربط بين المشكلة/ الهدف والمسائل المعينة الأخرى في المجتمع المحلي.
الفصل 17، القسم 3: تحديد المشكلة وتحليلها
الفصل 17، القسم 4: تحليل الأسباب الجذرية للمشكلة: تقنية "ولكن لماذا؟"
الفصل 3، القسم 3: إقامة منتديات عامة وجلسات استماع
الفصل 3، القسم 4: جمع معلومات عن المشكلة
وَصْف المجتمع المحلي
صِفُوا المنطقة الجغرافية التي تعرّف مجتمعكم المحلي (مثلاً، مدينة، بلدة، قرية، ضاحية حضرية أو ريفية)، بما في ذلك الموقع والحدود الطبيعية وعدد السكان الإجمالي والخصائص الأخرى ذات الصلة (مثلاً، منطقة سكنية/ تجارية، نوعية البيئة المادية، الخ).
الفصل 3، القسم 2: فهم المجتمع المحلي ووصفه
صفوا المنتفعين المستَهدفين من المشروع وخصائصهم ذات الصلة (مثلاً، أعمار المتأثرين بالمشروع، الأصل العرقي أو الإثني أو الثقافي، مستويات الدخل، مستويات التحصيل العلمي، الخ).
الفصل 18، القسم 3: تحديد الأهداف وعملاء التغيير: من الذي يمكن أن ينتفع ومن يمكنه المساعدة؟
الفصل 18، القسم 2: فهم المجتمع المحلي ووصفه
اذكُروا أرصدة/ موارد أو إمكانات المجتمع المحلي، وتحدياته واحتياجاته.
الفصل 3، القسم 7: إجراء مسح لتقدير الحاجات
الفصل 3، القسم 8: تحديد أرصدة المجتمع المحلي وموارده
اذكُروا الجهود الحديثة والراهنة الأخرى في المجتمع المحلي التي تتعامل وهذه المشكلة/ الهدف.
الفصل 3، القسم 3: إجراء منتديات عامة وجلسات استماع
ثانياً: رسالة المشروع وأهدافه والقدرة التنظيمية والمجتمعية
رسالة المشروع وأهدافه
الفصل 8، القسم 1: نظرة عامة على التخطيط الاستراتيجي (أو: الرؤيا، الرسالة، الأهداف، الاستراتيجيات، وخطط العمل)
اطرحوا رؤية المشروع ذات الصلة بالمشكلة أو الهدف الذي حدده المجتمع المحلي.
الفصل 8، القسم 2: الإفصاح عن حلمك: بناء الرؤيا والرسالة
اطرحوا رسالة المشروع أو المبادرة.
الفصل 8، القسم 2: الإفصاح عن الحلم: بناء الرؤية والرسالة
اطرحوا الأهداف العامة للمشروع المجتمعي أو المبادرة.
الفصل 8، القسم 3: بناء الأهداف
اذكروا الأهداف السلوكية للمشروع المجتمعي أو المبادرة (مثلاً، ما هي الآثار التي يمكن قياسها والمتوقعة في 3 – 5 سنوات).
صِفُوا قدرة المنظمة على القيام بهذا المشروع. بما في ذلك:
صورة عامة موجزة عن المنظمة، تتضمن أيضاً رسالتها أو غرضها، وعملاءها أو المجموعات التي تنتفع من عملها.
قائمة مراجعة العملية: تحديد البنية التنظيمية وأولويات التشغيل
التطور التنظيمي (متى نشأت، كيف نَمَت، كيف جرى توسيع قدراتها). اذكروا أيضاً معلومات عن اعتمادها أو اعتماد الموظفين أو لترخيصات – إذا وُجد.
جعبة الأدوات 15: تحسين الإدارة والتطوير التنظيمي
الموارد والأرصدة (مثلاً، الناس، القدرات المالية، الخ). ضَمنُوا النص ملخصاً بالعاملين والشركاء بما في ذلك خبراتهم ومهاراتهم، وأعمالهم السابقة على المشكلة أو الهدف المطروح وأدوارهم المتوقعة في هذه المبادرة – بما في ذلك النسبة المئوية من الوقت المخصصة للبرنامج. حَددوا العلاقة بين الشخص المسؤول عن الاتصال عند الجهة الممولة والمنظمة صاحبة الطلب.
صِفوا قدرة المجتمع المحلي على تلبية المشكلة/ الهدف. ضَمّنُوا النص:
موارد وأرصدة المجتمع المحلي
جعبة الأدوات 2: تقدير حاجات وموارد المجتمع المحلي
مستوى الجهوزية للانخراط في هذا العمل، بما في ذلك نتائج أي قياسات سابقة للجهوزية أو القدرة (إذا وُجدت).
الفصل 2، القسم 9: استعداد المجتمع المحلي
صِفُوا الدعم من منظمات أخرى والتعاون معها. صِفُوا أدوار الشركاء الآخرين في تطوير مقترح المشروع، وكيف سيشكرهم المشروع في عملياته.
اذكروا كيف ستتعاونون مع منظمات أخرى في تلبية حاجات الناس المعنيين وتجنب ازدواجية الخدمات. أرفقوا رسائل من منظمات متعاونة. (رسائل الدعم يجب أن تكون على أوراق المنظمة الرسمية مع ذكر اسم ولقب الشخص المسؤول عن الاتصال ورقم الهاتف والعنوان الإلكتروني في المنظمة الشريكة).
جعبة الأدوات 1: إنشاء وإدارة الائتلافات والشراكات
صِفُوا العوامل أو الظروف التي تسهم في المشكلة/ الهدف. صِفُوا العوامل الشخصية (مثلاً، التاريخ السابق، المعرفة، المهارات) والعوامل البيئية (مثلاً، الدعم والموارد المتاحة، السياسات) التي يمكن أن تسهم في المشكلة/ الهدف)
الفصل 19، القسم 2: فهم عوامل المخاطر والحماية واستخدامها في اختيار أهداف محتملة واستراتيجيات تدخل واعدة
صِفُوا الأعمال السابقة التي قامت بها المنظمة الرئيسية في التعامل مثل هذه المشكلة/ الهدف.
صِفُوا الإنجازات البارزة التي قامت بها المنظمة والنجاحات في مشاريع ذات صلة (إذا كانت المنظمة حديثة، أذكروا انجازات أعضاء من طاقم العمل في أدوار سابقة). أرفقوا التقارير الإعلامية في ملحق (إذا وجدت).
ثالثاً: طرق العمل
حَددوا الأهداف والاستراتيجيات في مقترحكم المتّسقة مع أهداف الوكالة المموّلة. بعد ذلك تعاملوا مع الآتي:
المنتمون المستَهدفون وكيفية الوصول إليهم
حَددوا المجموعات الرئيسية التي ستستفيد والمجموعات ذات الأولوية الأخرى التي على المشروع أن يصل إليها.
الفصل 18، القسم 3: تحديد أهداف وعملاء التغيير: من الذي يمكن أن ينتفع ومن يمكنه المساعدة؟
الفصل 3، القسم 2: فهم المجتمع المحلي ووصفه
صِفُوا المقاربات العامة المشتركة التي ستستخدم في الوصول إلى كثير من الناس في المجموعة ذات الأولوية، إنْ لم يكن إليهم كلهم.
جعبة الأدوات 13: تنفيذ جهدٍ في التسويق الاجتماعي
صِفُوا المقاربات المستهدفة التي ستستخدم في الوصول إلى الأشخاص الأكثر تعرضاً للمخاطر الناجمة عن المشكلة أو الهمّ.
الفصل 45، القسم 4: تقسيم السوق للوصول إلى السكان المستهدفين
تجنيد الموارد والتغلب على العوائق
جعبة الأدوات 8: زيادة المشاركة والعضوية
الفصل 23: تعديل الوصول والعوائق والفرص
الفصل 3، القسم 8: تحديد أرصدة وموارد المجتمع المحلي
صِفُوا الناس الذين يحتمل أن يساعدوا على التعاطي مع المشكلة أو الهدف، وكذلك الإمكانات التي يمكن أن يسهموا بها، وكيف سينخرطون في المشروع.
صِفُوا الموارد المادية (مثلاً، المال، التجهيزات) التي يمكن أن تساعد على ذلك وكيف ستستخدم.
حَددوا أصحاب المصلحة الأساسيين، أو المراهنين الأساسيين (أولئك الذين لديهم ما يربحون أو يخسرون نتيجة جهود التعاطي مع المشكلة أو الهدف، وكيف سيكون انشغالهم بالمشروع).(جعبة الأدوات 12)
صِفُوا المصادر الممكنة لمقاومة المشروع، والأشكال التي يمكن أن تتخذها هذه المقاومة، وكيف التخفيف منها.
دليل حل الصعوبات: نحن نواجه معارضة أو نزاعاً.
صِفُوا العوائق الممكنة أمام هذا المشروع، الأشكال التي يمكن أن تتخذها وكذلك كيف يمكن إزالة العوائق أو التقليل منها.
دليل حل الصعوبات: المشكلات المشتركة، أسئلة التأمل وروابط إلى أدوات الدعم
أنشطة المشروع المقترحة:
الفصل 8، القسم 5: بناء خطة تحرك
الفصل 8، القسم 7: تحديد خطوات التحرك لإحداث التغيير في المجتمع المحلي والنُظم
النموذج المنطقي:
جعبة الأدوات : بناء إطار عمل أو نموذج للتغيير
الفصل 2، القسم 1: بناء نموذج منطقي أو نظرية للتغيير
أدخِلوا صورة أو تعبيراً بصرياً عن إطار أو نموذج التغيير في المشروع. تأكدوا من أن ذلك يشمل:
رؤية المشروع ورسالته
أهداف المشروع
السياق والظروف المحيطة بالمشكلة (أو الهدف) والتي قد تؤثر في النتائج المنشودة.
المدْخَلات والموارد والعوائق المحيطة بجهود تحقيق أهداف المبادرة.
الأنشطة أو التدخلات التي ستحقق التغيير أو التحسين.
المخْرَجات أو نواتج أنشطة المجموعة.
المفاعيل المنشودة: النتائج والمخرَجات التي تقاس قياساً أوسع (والتي يمكن أن تشمل: المفاعيل المباشرة، والمتوسطة المدى والأبعد مدى).
خطة التدخل والعمل – أكمِلوها وأَدخلوا ما يلي:
التدخل المقترح
جعبة الأدوات 7: تطوير تدخلٍ ما
| مكوّنات التدخل (مثلاً): | عناصر التدخل المحددة |
| توفير معلومات وتعزيز المهارات | (مثلاً، ورش عمل لتدريب المهارات على...) |
| تعزيز الخدمات والدعم | |
| تعديل الوصول، والعوائق، والفرص | |
| تغيير العواقب (مثلاً، الحوافز) | |
| تعديل السياسات والنُظم العريضة | |
| غير ذلك (حَددوا التدخل) |
خطة عمل للتنفيذ
الفصل 8، القسم 5: بناء خطة عمل
الفصل 8، القسم 7: تحديد خطوات عمل لإحداث تغيير في المجتمع المحلي
|
عناصر التدخل (مثلاً، ورش عمل |
ما المطلوب عمله: |
الشخص المسؤول: |
متى: |
رابعاً: خطة التقييم
جعبة الأدوات 12: تقييم المبادرة
الفصل 36: مدخل إلى التقييم
الفصل 36، القسم 5: بناء خطة تقييم
التقييم العام
الفصل 36، القسم 5: بناء خطة تقييم
الفصل 36، القسم 1: إطار عمل لتقييم البرنامج: مدخل إلى الأدوات
الفصل 1، القسم 5: نموذج التقييم: تقييم مبادرات مجتمعية شاملة
الفصل 38، القسم 1: قياس النجاح: تقييم مبادرات صحية مجتمعية شاملة
الفصل 36، القسم3: فهم القيادة المجتمعية، والتقييم، والممولون: ما هي اهتماماتهم؟
أشيروا إلى شكل "النجاح" بالنسبة للمشروع أو المبادرة
صِفُوا المعايير أو المؤشرات التي ستستعملون في الحكم على النجاح. كيف سيجري قياس النجاح؟
الفصل 38، القسم 9: جمع واستخدام مؤشرات على المستوى المجتمعي
أشيروا إلى دور التوثيق/التقييم والمردود من الآخرين في دعم تحسين البرنامج وتحديد الفعالية، جنياً إلى جنب خطتكم لتوثيق ورصد جهودكم.
صِفُوا النتائج التي تتوقعون تحقيقها بحلول نهاية المدة.
القياس
أشيروا إلى كيفية جمع الأدلة على ما إذا كان المشروع الذي يجري تنفيذه كان متوافقاً مع الخطة. سجّلوا كيف سيجري استخدام هذه المعلومات في تحسين عمل المبادرة.
الفصل 38، القسم 2: جمع المعلومات: رصد التقدم
أشيروا إلى كيفية جمع الأدلة على تأثير التدخل هذا على مخرجات المشروع. سَجِّلوا كيف سيجري استخدام هذه المعلومات في تحسين عمل المبادرة.
الفصل 39، القسم 2: توفير مردود من أجل تحسين المبادرة
أشيروا إلى كيفية جمع المعلومات لدعم أهداف المموّلين. صِفُوا كيف سيجري جمع وقياس القياسات التي حددها المموّل (خصوصاً في المنح الحكومية والدولية).
الفصل 39، القسم 4: توصيل المعلومات إلى الممولين للدعم والمساءلة
أشيروا إلى كيفية جمع المعلومات عن رضى أصحاب المصلحة الأساسيين – المراهنين على المشروع – (أنظر جعبة الأدوات 12) والمتعاونين مع المشروع، جمعاً منتظماً. سَجّلوا كيف سيجري جمع هذه المعلومات واستخدامها في تعزيز عمل المبادرة.
الفصل 38، القسم 4: تقدير رضى الأعضاء
الفصل 38، القسم 5: مسح جزئي للمخرَجات: تصنيف درجات الأهمية
أشيروا إلى كيف ستستخدم المؤشرات على مستوى المجتمع المحلي (مثلاً، عدد الأطفال المطعَّمين، معدّلات حوادث الطرق، معدّلات صدم الأطفال على الطرق، معدّلات الأطفال البدينين...) في تحديد ما إذا كان الجهد قد نجح في صنع فرق في المشكلة المجتمعية أو الهدف المحلي.
الفصل 38، القسم 9: جمع واستخدام المؤشرات على المستوى المجتمعي
أشيروا إلى كيف سيجري قياس سلوكيات مجموعات الأولوية وتحديد ما إذا كانت المبادرة قد تركت أثراً على السلوكيات الرئيسية (مثلاً، معدّلات الأشخاص الذين يبلّغون عن ممارسة نشاط بدني منتظم أو عن السمنة الزائدة).
الفصل 38، القسم 7: المسح السلوكي
أشيروا إلى كيف سيجري توثيق التغيير في المجتمع المحلي أو النظام (مثلاً، برامج جديدة أو معدّلة، السياسات أو الممارسات)، لتحديد ما إذا كانت بيئة المشروع قد تغيرت.
الفصل 38، القسم 2: جمع المعلومات: رصد التقدم
أشيروا إلى كيف سيجري توثيق أمور أخرى تحدث في المجتمع المحلي في أثناء تنفيذ المبادرة وذلك لتحديد احتمال إسهامها في المفاعيل الملحوظة (أو في عدم تحقيق المفاعيل).
الفصل 38، القسم 8: إجراء مقابلات مع مشاركين مفاتيح لتحليل أحداث حرجة
خامساً: خطة الاستدامة
جعبة الأدوات 16: إدامة العمل أو المبادرة
الفصل 42، القسم 1: بناء خطة للاستدامة المالية
أعدّوا خطة مالية لاستباق كمية الموارد اللازمة لإدارة المنظمة أو الجهد. هذا يجب أن يشمل وصفاً للأنشطة والخدمات أو النواتج التي ستقدم.
الفصل 42، القسم 2: بناء خطة تجارية
أَعدوا موازنة سنوية تشمل:
جميع النفقات المنظورة (مثلا، الرواتب، نفقات المكتب، الإيجار، الأجهزة، نفقات الهاتف والحاسوب، السفر.. الخ).
كل الواردات – بناءً على مصادر التمويل الراهنة والموارد العينية الأخرى.
الفصل 43، القسم 1: التخطيط لموازنة سنوية وكتابتها
استخدموا الموازنة المتوقعة في:
تقييم الموارد المالية اللازمة لإدامة برامج وخدمات المبادرة.
تحديد طرق لتوليد موارد بخلاف المال (مثلاً، الوقت والمواد) من أجل تلبية بعض النفقات المتوقعة.
أشيروا إلى كيف ستستخدمون تكتيكات ممكنة لصالح الاستدامة المالية، بما في ذلك:
تشارك الوظائف والموارد
الفصل 46، القسم 6: تشارك المواقف والموارد الأخرى
تحويلها إلى بند في الموازنة القائمة في منظمة أخرى
الفصل 46، القسم 7: التحول إلى بندٍ في موازنة قائمة
إدماج أنشطة أو خدمات المبادرة في منظمة أخرى تحمل رسالة أو مهمة مماثلة.
الفصل 46، القسم 8: استدخال أنشطة وخدمات في منظمات ذات رسالة مماثلة
تقديم طلبات منح.
الفصل 42، القسم 4: التقدم بطلب للحصول على منحة: النهج العام
ارسموا إطاراً عاماً لخطة عمل لإدامة المنظمة أو جهدها (أي مَن سيفعل ماذا، ومتى ستنفّذ تكتيكات استدامة مختارة).
الفصل 42، القسم 1: بناء خطة للاستدامة المالية
سادساً: ملاحق
أدخلوا في الملاحق بنوداً تكميلية ملائمة. يجب ألا يحتوي الملحق أي معلومات أساسية لتفحص الطلب حيث أن مراجعة الملحق كثيراً ما تكون اختيارية عند المراجِع.
أدخلوا في الملاحق رسالة الدعم أو التوصية المناسبة. اذكروا العلاقات ذات الصلة وتأكدوا من أن تطلبوا رسائل الدعم أو التوصية مسبقاً وقبل موعد تقديم الطلبات النهائي.