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Escribiendo una Solicitud de Subvención para Financiación:

Guión narrativo para escribir una solicitud de subvención para financiación (con vínculos a secciones útiles en la Caja de Herramientas Comunitarias).

Traducido por Cesáreo Fernández. Revisado por Gillian N. Robertson.

 

RESUMEN DE LA PROPUESTA O ABSTRACT (1 página)

1. Describa el problema comunitario o meta a ser abordado (ver I.B. debajo)

2. Describa el ámbito o nivel del problema en esta comunidad (ver I.C.)

3. Describa la misión o propósito de este proyecto (ver I.A.)

4. Describa los objetivos específicos del proyecto (ver III.B.)

5. Describa las estrategias o métodos a ser usados (ver IV.D.)

6. Describa las capacidades de la organización que conducirán el proyecto (ver I.D.)

7. Formule la significación general (y perspectiva) del proyecto (ver VIII)

DESCRIPCIÓN NARRATIVA DE LA PROPUESTA (con vínculos a secciones útiles en la Caja de Herramientas Comunitarias)

I. INTRODUCCIÓN

A. Formule la misión o propósito del proyecto o iniciativa

Capítulo 8, Sección 2: Proclamar el sueño: Crear las declaraciones de visión y misión de la iniciativa

B. Describa el problema o meta comunitario a ser respondido

Capítulo 17, Sección 3: Definir y analizar el problema

Capítulo 3, Sección 5: Analizar problemas comunitarios

C. Describa el ámbito o nivel del problem en la comunidad.

Capítulo 3, Sección 4: Recolectar información sobre el problema

D. Describa la capacidad de la organización para llevar a cabo/conducir el proyecto indicando:

1. La misión o propósito de la organización:

Capítulo 8, Sección 2: Proclamando el sueño: Crear las declaraciones de visión y misión de la iniciativa

2. Sus clientes o componentes

Capítulo 3, Sección 1: Desarrollar un plan para identificar recursos y necesidades locales

Capítulo 18, Sección 3: Identificar la población objetivo y los agentes de cambio: Quiénes pueden beneficiarse y quiénes pueden ayudar

3. Desarrollo organizacional (durante cuánto tiempo ha existido, cómo ha crecido, cómo se ha extendido la capacidad):

Capítulo 13, Sección 1: Crear un plan para desarrollar el liderazgo

Capítulo 1, Sección 7: Trabajar en conjunto para crear comunidades más saludables: Un marco para la colaboración entre socios comunitarios, organizaciones de apoyo y patrocinadores

4. Recursos y medios (ej., personas, financieros, etc.):

Capítulo 3, Sección 1: Desarrollar un plan para identificar recursos y necesidades locales

Capítulo 3, Sección 8: Identificar los bienes y recursos de la comunidad

Capítulo 3, Sección 7: Realizar encuestas de evaluación de necesidades

Capítulo 14, Sección 4: Comprender las necesidades de las personas

E. Describa logros significativos de la organización y éxitos con proyectos relacionados (si es nueva, de miembros del personal en funciones previas) (adjunte informes en el Apéndice A, si están disponibles)

Capítulo 6, Sección 1: Desarrollar un plan para la comunicación

F. Describa el apoyo y colaboración con otras organizaciones (adjunte cartas de organizaciones colaboradoras en el Apéndica B)

Capítulo 24, Sección 4: Desarrollar colaboraciones multisectoriales

Capítulo 14, Sección 7: Formar y mantener relaciones

Capítulo 24, Sección 3: Promover la coordinación y los acuerdos de cooperación y de colaboración entre agencias

G. Describa cómo las capacidades únicas de la organización la capacitan para responder al problema o meta comunitario

Capítulo 1, Sección 7: Trabajar en conjunto para crear comunidades más saludables: Un marco para la colaboración entre socios comunitarios, organizaciones de apoyo y patrocinadores

Capítulo 13, Sección 1: Crear un plan para desarrollar el liderazgo

II. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA/META COMUNITARIO Y CONTEXTO

A. Formulación del problema o meta comunitario

1. Formule el problema o meta comunitario a responder

Capítulo 3, Sección 4: Recolectar información sobre el problema

Capítulo 17, Sección 3: Definir y analizar el problema

Capítulo 17, Sección 4: Analizar las causas de raíz de los problemas: La técnica "¿Pero por qué?"

2. Documente evidencia del problema, incluyendo datos sobre el alcance o nivel del problema. Usted puede utilizar registros públicos de indicadores de nivel comunitario y/o encuestas comunitarias.

Capítulo 3, Sección 1: Desarrollar un plan para identificar recursos y necesidades locales

Capítulo 3, Sección 2: Entender y describir la comunidad

Capítulo 3, Sección 4: Recolectar información sobre el problema

3. Documente evidencia del interés de la comunidad acerca del asunto, incluyendo información procedente de personas afectadas por el problema, aquellos responsables de responder a él, e informes de los medios de comunicación. (Usted puede desear usar foros públicos y grupos de discusión. Si están disponibles, adjunte informes de los medios de comunicación sobre el asunto o problema en esta comunidad.)

Capítulo 3, Sección 3: Lllevar a cabo foros públicos y sesiones de escucha

Capítulo 3, Sección 6: Dirigir grupos de enfoque

Capítulo 3, Sección 10: Realizar encuestas de inquietudes

Capítulo 3, Sección 12: Realizar entrevistas

4. Formule a quién afecta el asunto o problema y cómo ellos son afectados por él.

Capítulo 3, Sección 4: Recolectar información sobre el problema

Capítulo 17, Sección 3: Definir y analizar el problema

Capítulo 18, Sección 3: Identificar la población objetivos y los agentes de cambio: Quiénes pueden beneficiarse y quiénes pueden ayudar

Capítulo 3, Sección 3: Llevar a cabo foros públicos y sesiones de escucha

5. Describa cómo el problema o meta está ligado a otros asuntos en la comunidad.

Capítulo 17, Sección 3: Definir y analizar el problema

Capítulo 17, Sección 4: Analizar las causas de raíz del problema: La técnica "¿Pero por qué?"

Capítulo 3, Sección 3: Llevar a cabo foros públicos y sesiones de escucha

Capítulo 3, Sección 4: Recolectar información sobre el problema

B. Descripción de la comunidad

1. Describa el área geográfica que define la comunidad (Ej., ciudad o población, barrio urbano, distrito), incluyendo la localización y límites físicos, población total, y otras características relevantes (ej., área comercial/residencial, calidad del entorno físico, etc.)

Capítulo 3, Sección 2: Entender y describir la comunidad

2. Describa las personas de la comunidad quienes son los beneficiarios deseados del proyecto y sus características relevantes (ej., edades de aquellos afectados, raza/etnia, niveles de ingresos, niveles educativos, etc.)

Capítulo 3, Sección 2: Entender y describir la comunidad

C. Análisis del problema o situación (desde la perspectiva de aquellos afectados)

1. Identifique las condiciones básicas o causas principales que pueden contribuir al problema o meta. Incluya qué conductas de quién necesitan cambiar.

Capítulo 17, Sección 3: Definir y analizar el problema

Capítulo 17, Sección 4: Analizar las causas de raíz de los problemas: La técnica "¿Pero por qué?"

2. Desde la perspectiva de la literatura profesional y la experiencia de aquellos afectados, identifique los fasctores de riesgo y protección que pueden influir el problema o meta.

Capítulo 19, Sección 2: Comprender los factores de riesgo y de protección: Su uso en la selección de objetivos potenciales y estrategias prometedoras para las intervenciones

a. Describa factores personales que pueden aumentar el riesgo o aumentan la protección relativa al problema o meta

b. Describa factores ambientales que pueden aumentar el riesgo o aumentan la protección relativa al problema o meta

III. VISIÓN, MISIÓN Y OBJETIVOS DEL PROYECTO

A. Visión y misión

Capítulo 8, Sección 1: Visión general de planificación estratégica o "VMOEPA" (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Plan de Acción)

Capítulo 8, Sección 2: Proclamar el sueño: Crear las declaraciones de visión y misión de la iniciativa

1. Formule la visión para la comunidad relativa al problema o meta

2. Formule la misión del proyecto o iniciativa

B. Objetivos

Capítulo 8, Sección 3: Crear objetivos

1. Formule los objetivos generales para el proyecto o iniciativa comunitaria

2. Exprese los objetivos conductuales clave para el proyecto o iniciativa comunitario

IV. MÉTODOS

A. Objetivos del cambio y cómo llegar a ellos

Capítulo 18, Sección 3: Identificar la población objetivo y los agentes de cambio: Quiénes pueden beneficiarse y quiénes pueden ayudar

Capítulo 8, Sección 4: Desarrollar estrategias exitosas: Planear para ganar

Capítulo 18, Sección 1: Diseñar intervenciones comunitarias

Capítulo 1, Sección 3: Nuestro modelo de práctica: Cómo capacitar para crear al cambio en la comunidad y los sistemas

1. Identifique objetivos principales del cambio

2. Identifique objetivos segundarios del cambio

3. Identifique acercamientos universales utilizados para influir en muchas o todas las personas en el grupo objetivo

4. Identifique abordajes indicados usados para influir en aquellos en riesgo más alto para el problema o interés

B. Superando resistancias y barreras

Capítulo 30, Sección 1: Una visión general: Cómo poner en marcha una campaña de abogacía

Capítulo 30, Sección 2: Habilidades de superviviencia para defensores

Capítulo 30, Sección 5: Identificar oponentes

Capítulo 32, Sección 5: Redefinir el debate

Capítulo 34, Sección 2: Hacer amistades con los medios de comunicación

1. Describa fuentes potenciales de resistencia al proyecto, las formas que puede tomar, y cómo la resistencia podría ser reducida

2. Describa barreras potenciales al proyecto, las formas que pueden tomar, y cómo las barreras podrían ser eliminadas o reducidas

C. Movilizando recursos humanos y materiales

Capítulo 3, Sección 1: Desarrollar un plan para identificar recursos y necesidades locales

Capítulo 3, Sección 8: Identificar la población objetivo y los agentes de cambio: Quiénes pueden beneficiarse y quiénes pueden ayudar

1. Describa las personas quienes podrían potencialmente ayudar a responder al problema o meta, los medio que ellos pueden contribuir, y cómo ellos pueden ser acoplados.

2. Describa recursos materiales (ej., dinero equipamiento) que podría potencialmente ayudar a responder al problema o meta, los medios que podrían ser contribuidos y cómo podrían ellos ser utilizados.

3. Identifique los interesados clave (aquellos quienes tienen algo que ganar o perder en los esfuerzos para responder al problema o meta) y cómo ellos serán implicados en el proyecto.

D. Objetivos, conductas, y estrategias de la intervención

1. Resumea los objetivos básicos del cambio (cuyas conductas necesitan cambiar para responder al problema), qué conductas específicas necesitan cambiar, y las estrategias a ser utilizadas para cambiar la conducta. Resuma en la tabla siguiente la estrategia de intervención amplia a ser utilizada para responder al problema o meta comunitario

Capítulo 18, Sección 1: Diseñar intervenciones comunitarias

Capítulo 18, Sección 3: Identificar la población objetivo y los agentes de cambio: Quiénes pueden beneficiarse y quiénes pueden ayudar

Capítulo 8, Sección 4: Desarrollar estrategias exitosas: Planear para ganar

Capítulo 19, Sección 3: Identificar estrategias y tácticas para la reducción de riesgos

E. Plan de acción para la intervención comunitaria y construcción de capacidad

Capítulo 8, Sección 5: Desarrollar un plan de acción

Capítulo 18, Sección 1: Diseñar intervenciones comunitarias

Capítulo 19, Sección 4: Adaptar intervenciones comunitarias para diferentes culturas y comunidades

Capítulo 1, Sección 3: Nuestro modelo de práctica: Cómo capacitar para crear el cambio en la comunidad y los sistemas

1. Resuma a grandes rasgos el plan de acción (y gráfico temporal) para construir la capacidad de la organización para ser efectiva. Adjunte el plan en el Apéndice E.

V. PLAN DE EVALUACIÓN

A. Evaluación general

Capítulo 36, Sección 5: Crear un plan de evaluación

Capítulo 36, Sección 1: Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a las herramientas

Capítulo 1, Sección 5: Nuestro modelo de evaluación: Cómo evaluar iniciativas comunitarias amplias

Capítulo 38, Sección 1: Medir el éxito: Evaluación de iniciativas comunitarias amplias

Capítulo 36, Sección 4: Escoger evaluadores

1. Indique cómo parecería el "éxito" para el proyecto o iniciativa

2. Describa sus criterios para juzgar el éxito

3. Describa los resultados que usted espera alcanzar para el final del periodo de subvención.

B. Evaluación de proceso

Capítulo 38, Sección 1: Medir el éxito: Evaluación de iniciativas comunitarias amplias

Capítulo 38, Sección 2: Reunir información: Cómo monitorear el progreso

Capítulo 38, Sección 5: Encuesta a participantes sobre los resultados de la iniciativa: Evaluación en orden de importancia

Capítulo 38, Sección 6: Alcanzar metas: El informe de logro de metas

1. Indique cómo será recogida la evidencia acerca de si el proyecto fue conducido de modo consistente con el plan. Haga notar cómo esta información será usada para mejorar el funcionamiento de la iniciativa.

2. Indique cómo será recogida la evidencia acerca de la relación entre la intervenciones comunitarias y resultados del proyecto o iniciativa. Haga notar cómo esta información será usada para mejorar el funcionamiento de la iniciativa.

3. Indique cómo será obtenida regularmente la información acerca de la satisfacción de los interesados y colaboradores con el proyecto. Haga notar cómo esta información será obtenida y usada para mejorar el funcionamiento de la iniciativa.

4. Indique cómo serán detectados posibles efectos colaterales (negativos) del proyecto o iniciativa. Haga notar cómo esta información será usada para minimizar esos efectos colaterales.

C. Evaluación de resultados

1. Indique cómo serán utilizados indicadores de nivel comunitario (ej., tasa estimada de embarazosñ incidencia de asaltos en jóvenesñ porcentaje de personas con sobrepeso) para determinar si el esfuerzo produce una diferencia con el problema o meta comunitario.

Capítulo 38, Sección 9: Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario

a. Sea específico acerca de cómo y cuándo serán recogidos los datos para determinar si existe una diferencia en el tiempo (ej., un análisis de tendencias del indicador a lo largo de varios años antes y después de la intervención o iniciativa)

b. Sea específico acerca de qué comparación (grupo o comunidad) será utilizado para ayudar a determinar si los efectos fueron debidos a la intervención o algo más (ej., los mismos datos serán recogidos con una comunidad de comparación y comparados para ambas comunidades).

2. Indicar cómo las conductas (o productos de las conductas) de objetivos claves del cambio serán medidos para determinar si la iniciativa tuvo algún efecto sobre las conductas clave.

Capítulo 38, Sección 7: Encuestas conductuales

a. Sea específico acerca de cómo y cuándo serán recogidos los datos comportamentales para determinar si existe una diferencia en el tiempo/a lo largo del tiempo?

b. Sea específico acerca de qué comparación (grupo) será utilizado para ayudar a determinar si los efectos sobre la conducta fueron debidos a la intervención a algo más.

3. Indicar cómo serán documentados los cambios en la comunidad o sistemas (ej., programas, políticas y prácticas nuevas o modificadas) para determinar si el entorno relacionado con la misión ha cambiado.

Capítulo 38, Sección 2: Reunir información: Cómo monitorear el progreso

Capítulo 38, Sección 8: Realizar entrevistas con participantes clave para analizar eventos críticos

a. Sea específico acerca de cómo y dónde serán recogidos los datos para determinar si existe una diferencia en la tasa de cambio en la comunidad o sistemas en el tiempo/a lo largo del tiempo?

b. Sea específico acerca de qué otra información será obtenida para examinar los factores que pueden contribuir al cambio comunitario y posibles relaciones entre tasas de cambios en la comunidad o sistemas e indicadores de nivel comunitario más lejanos.

4. Indicar cómo serán documentadas otras cosas que ocurren en la comunidad durante la iniciativa para determinar cómo ellas pueden haber contribuido a los efectos observados o la falta de efectos.

Capítulo 3, Sección 2: Entender y describir la comunidad

Capítulo 38, Sección 8: Realizar entrevistas con participantes clave para analizar event críticos

5. Describa los productos de evaluación que serán producidos. Indique con qué frecuencia serán producidos, a quién serán mostrados, y cómo ellos serán utilizados para mejorar el funcionamiento de la iniciativa en marcha.

Capítulo 39, Sección 2: Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa

Capítulo 39, Sección 4: Informar a financiadores para obtener apoyo y para rendir cuentas

VI. PLAN PARA LA SOSTENIBILIDAD ECONÓMICA

A. Financiación de la subvención: Liste otros potenciales financiadores para la iniciativa o sus programas (ej., agencias gubernamentales, fundaciones, United Way), indicando sus área de prioridades específicas que les hacen una buena perspectiva de apoyo.

Capítulo 42, Sección 1: Crear un plan para la sustentabilidad finaciera

Capítulo 42, Sección 3: Crear un comité de asistencia para la sustentabilidad financiera

Capítulo 36, Sección 4: Escoger evaluadores

Capítulo 1, Sección 7: Trabajar en conjunto para crear comunidades más saludables: Un marco para la colaboración entre socio comunitarios, organizaciones de apoyo y patrocinadores

B. Otras estrategias de financiación: Liste otras estrategias que pueden ser usadas para sostener la iniciativa a sus programas tras el periodo de tiempo de su aplicación (ver arriba)

Capítulo 46, Sección 2: Estrategias para mantener en pie la iniciativa

Capítulo 42, Sección 2: Crear un plan empresarial

VII. PRESUPUESTO Y JUSTIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

Capítulo 43, Sección 1: Planificar y hacer un presupuesto anual

A. Presupuesto Propuesto

1.Proporcione un resumen de presupuesto para todos los año para los cuales se solicita subvención (ver el Formulario de presupuesto).

2. Proporcione un presupuesto detallado para al año uno del presupuesto propuesto (ver el Formulario de presupuesto)

B. Justificación de presupuesto

1. Adjunte un afirmación descriptiva justificando la solicitud para cada categoría en el presupuesto (ej., personal del programa, suministros) (ver el Formulario de presupuesto)

VIII. SIGNIFICACIÓN GENERAL Y PERSPECTIVAS DE ÉXITO

En un párrafo, exprese PORQUÉ este proyecto debería ser realizado: a)globalmente b) en esta comunidad c) en este momento, y d) por esta organización

Capítulo 6, Sección 2: Usar principios de persuasión

IX. APÉNDICES

Apéndice A: Anexe informes de medios de comunicación acerca del proyecto/organización y sus logros y éxitos

Capítulo 6, Sección 1: Crear un plan para la comunicación

Capítulo 34, Sección 2: Hacer amistad con los medios de comunicación

Capítulo 6, Sección 4: Preparar noticias y artículos para la prensa

Apéndice B: Anexe cartas de apoyo y compromiso procedentes de organizaciones colaboradors

Capítulo 24, Sección 3: Promover la coordinación y los acuerdos de cooperación y de colaboración entre agencias

Capítulo 24, Sección 4: Establecer colaboraciones multisectoriales

Capítulo 46, Sección 6: Compartir puestos de trabajo y otros recursos

Apéndice C: Anexe informes de medios de comunicación acerca del problema o meta en la comunidad

Capítulo 6, Sección 19: Manejar crisis en la comunicación

Capítulo 4, Sección 5: Crear presentaciones comunitarias

Apéndice D: Anexe el guión del plan de acción y gráfico temporal para la actividades necesarias para implementar la intervención en la comunidad

Capítulo 18, Sección 1: Enfoques participativos para planificar intervenciones comunitarias

Capítulo 8, Sección 5: Desarrollar un plan de acción

Apéndice E: Anexe el guión del plan de acción y gráfico temporal para las actividades necesarias para construir la capacidad de la organización para ser efectiva

Capítulo 9, Sección 1: Estructura organizativa: Una visión general

Capítulo 9, Sección 4: Establecer una junta directa continua

Capítulo 12, Sección 7: Organizar un retiro

Capítulo 27, Sección 7: Formar organizaciones culturalmente competentes

Capítulo 8, Sección 5: Desarrollar un plan de acción

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