Community Toolbox - Haz el Trabajo
Investigue Fuentes de potenciales voluntarios en su comunidad
No olvide colegios, iglesias, grupos de vecinos, comercios, clubes y organizaciones de servicios, grupos juveniles, grupos de personas de la tercera edad, medios de comunicación y grupos de base.
Defina los grupos objetivo de incorporación
Pregunte a los miembros actuales porqué ellos se ofrecieron voluntarios, qué continua motivándoles, y cómo fueron incorporados cuando usted comienza a trazar su estrategia de captación.
Haga que su mensaje llegue hasta allí fuera
Nunca infravalore el poder de simplemente permitir a las personas saber que usted necesita su ayuda. Intente celebrar una reunión anual para voluntarios, instalar puestos en ferias locales, escribir cartas al director, y pedir a los voluntarios actuales que hagan un llamamiento a su pertenencia a los clubes cívicos locales. Considere también fijar carteles en todos los lugares que los miembros de la comunidad visitan habitualmente (tiendas de alimentación, oficinas de correos, la biblioteca pública, etc.).
Estimule la diversidad
Recuerde que promover la diversidad dentro de su organización aumentará el abanico de opiniones e ideas al cual tiene acceso su organización. Intente resaltar los logros de voluntarios de diferentes grupos culturales en su periódico local, ofrezca oportunidades a las familias para trabajar juntos como voluntarios, e incorpore activamente un personal remunerado diverso.
Acoja a voluntarios en su organización
Tómese tiempo por adelantado para asegurar que los voluntarios se sienten auténticamente bienvenidos en el primer paso hacia mantenerles implicados. Intente emparejar a voluntarios con personal remunerado. Estimule al personal remunerado para dedicar tiempo a responder a las preguntas de los voluntarios y conocer a la persona.
Desafíe a los voluntarios
Haga tormentas de ideas/ "sesiones de brainstorming" acerca de las posibles tareas que los voluntarios pudiesen realizar dentro de su organización. Escuche lo que les interesa a los voluntarios y valore sus capacidades. Después proporcione a los voluntarios oportunidades que les adapten al lugar donde están. Los voluntarios que se sienten exitosos y tienen una oportunidad para extender sus capacidades tienen más probabilidad de quedarse en la organización y servirla bien. Con este abordaje, ¡todos ganan!
Aprecie y respete a los voluntarios
Recuerde que los voluntarios están dando generosamente de su recurso más valioso -su tiempo. Comunique su apreciación y respeto invitando a los voluntarios a ser parte del proceso de toma de decisiones cuando sea apropiado y honrando/respetando las restricciones sobre su tiempo.
¡Celebre!
Asegúrese de que su organización reconoce el impagable trabajo de los voluntarios reconociendo las importantes contribuciones que realizan. Intente una comida anual de homenaje, caracterice a los voluntarios en el boletín de su organización, o asóciese con los medios de comunicación para resaltar el trabajo de los miembros de la comunidad local en la prensa o en la televisión.