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Investigue Fuentes de potenciales voluntarios en su comunidad
No olvide colegios, iglesias, grupos de vecinos, comercios, clubes y organizaciones de servicios, grupos juveniles, grupos de personas de la tercera edad, medios de comunicacin y grupos de base.
Defina los grupos objetivo de incorporacin
Pregunte a los miembros actuales porqu ellos se ofrecieron voluntarios, qu continua motivndoles, y cmo fueron incorporados cuando usted comienza a trazar su estrategia de captacin.
Haga que su mensaje llegue hasta all fuera
Nunca infravalore el poder de simplemente permitir a las personas saber que usted necesita su ayuda. Intente celebrar una reunin anual para voluntarios, instalar puestos en ferias locales, escribir cartas al director, y pedir a los voluntarios actuales que hagan un llamamiento a su pertenencia a los clubes cvicos locales. Considere tambin fijar carteles en todos los lugares que los miembros de la comunidad visitan habitualmente (tiendas de alimentacin, oficinas de correos, la biblioteca pblica, etc.).
Estimule la diversidad
Recuerde que promover la diversidad dentro de su organizacin aumentar el abanico de opiniones e ideas al cual tiene acceso su organizacin. Intente resaltar los logros de voluntarios de diferentes grupos culturales en su peridico local, ofrezca oportunidades a las familias para trabajar juntos como voluntarios, e incorpore activamente un personal remunerado diverso.
Acoja a voluntarios en su organizacin
Tmese tiempo por adelantado para asegurar que los voluntarios se sienten autnticamente bienvenidos en el primer paso hacia mantenerles implicados. Intente emparejar a voluntarios con personal remunerado. Estimule al personal remunerado para dedicar tiempo a responder a las preguntas de los voluntarios y conocer a la persona.
Desafe a los voluntarios
Haga tormentas de ideas/ "sesiones de brainstorming" acerca de las posibles tareas que los voluntarios pudiesen realizar dentro de su organizacin. Escuche lo que les interesa a los voluntarios y valore sus capacidades. Despus proporcione a los voluntarios oportunidades que les adapten al lugar donde estn. Los voluntarios que se sienten exitosos y tienen una oportunidad para extender sus capacidades tienen ms probabilidad de quedarse en la organizacin y servirla bien. Con este abordaje, todos ganan!
Aprecie y respete a los voluntarios
Recuerde que los voluntarios estn dando generosamente de su recurso ms valioso -su tiempo. Comunique su apreciacin y respeto invitando a los voluntarios a ser parte del proceso de toma de decisiones cuando sea apropiado y honrando/respetando las restricciones sobre su tiempo.
Celebre!
Asegrese de que su organizacin reconoce el impagable trabajo de los voluntarios reconociendo las importantes contribuciones que realizan. Intente una comida anual de homenaje, caracterice a los voluntarios en el boletn de su organizacin, o asciese con los medios de comunicacin para resaltar el trabajo de los miembros de la comunidad local en la prensa o en la televisin.