Caja de Herramientas Comunitarias

Nuestra Misión

Promover la salud y desarrollo comunitarios conectando personas, ideas, y recursos.

Traducido por Cesáreo Fernández. Revisado por Gillian N. Robertson y Renè Sàndigo

SOLICITUD DE SUBVENCIÓN COMUNITARIA

ANTECEDENTES Y VISIÓN GENERAL

Para ayudar a racionalizar el proceso de búsqueda de subvención, esta solicitud de subvención genérica puede ser adaptada por iniciativas comunitarias para adaptarse a los requerimientos de un número de agencias gubernamentales diferentes, fundaciones, y financiadores cívicos y corporativos.

Sea estratégico. Asegúrese de que las metas, objetivos, y cantidad solicitada en su propuesta se ajusta a los criterios del financiador al que usted está abordando. Una carta de explicación debería ser incluida con cada propuesta, la cual introduce a su organización y su solicitud, y construye un vínculo estratégico entre su propuesta y la misión del financiador y el interés de la oferta de subvención. Existe información disponible acerca de muchos programas de subvención individuales desde cada financiador.

Notas importantes:

1. Por favor tenga en cuenta que los financiadores tienen diferentes guías, prioridades, plazos y calendarios. Además, los subvencionadores pueden requerir un informe monográfico preliminar o solicitar información adicional en cualquier momento del proceso de la propuesta.
2. Conozca la filosofía, programa de interés, y criterios de cada oferta de subvención del financiador.
3. Es importante seguir las instrucciones específicas del financiador.
4. Sea consciente de cada proceso de solicitud del financiador, incluyendo calendario y método preferido para el contacto inicial.
5. Incluya una carta de explicación que resume el vínculo entre su propuesta y la misión del financiador.
6. Si es apropiado, desarrolle su propuesta usando el formato que sigue.
   

Recursos:

• Para identificar fuentes de subvención potencialmente apropiadas, ver los "Vínculos" a páginas Web de financiadores en el Community Tool Box basado en Internet (http://ctb.ku.edu/).
• Llame o escriba a cada financiador para obtener una copia de sus guías de subvención y/o informe anual, visite su pàgina web. seguida de una llamada telefònica o una solicitud por escrito puede ser ùtil.

HOJA DE CUBIERTA

Solicitud de Subvención

Título del Proyecto o Iniciativa: ________________________________________________

Solicitud de subvención a:

Nombre de la organización subvencionadora _________________ Fecha ___________

Información acerca de la Organización Solicitante

Nombre de la Organización ___________     Fecha de inicio de la organización _____

Dirección ______________________________________________________________________

Ciudad___________________________________ Estado / Código____________________

Teléfono _____________ Fax ________________ E-mail ____________________________

Nombre del Director Ejecutivo ________________  Teléfono __________________________

Nombre /Titulo de la Persona de Contacto __________ Teléfono ________________________

Presupuesto Total de la Organización $ _____________________

___ Salud Comunitaria

___ Desarrollo Infantil/Juvenil

___ Educación

___ Delincuencia y Seguridad

___ Empleo/Desarrollo Económico

___ Otro (especificar) ______________________

Indicar la misión de la organización (1 frase)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

___Ciudad o población (especificar) __________      ___Distrito (especificar) ________

___Barrio(s) (especificar) ____________________     ___Regional/nacional

___Otro (especificar) ____________________________________________________

Identificar la población a la que su organización sirve (ej., estatus socioeconómico, raza, etnia, género, edad, edad, física/mentalmente limitados e idioma hablado)

Número de personal en la Organización

Pagados a tiempo completo_____ Pagados a tiempo parcial ______Voluntarios_______

Internos____________ Otro___________ Total____________

Solicitud de Subvención

Título del Proyecto o Iniciativa: __________________________________________

Esta solicitud es para:

___Apoyo general al funcionamiento

___Capital

___Otro_______________________________________________________________

Cantidad solicitada: $___________________________

Resuma el proyecto o iniciativa propuesto (3 frases o menos)
______________________________________________________________________
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______________________________________________________________________

Marco temporal (mes/Año) en el cual serán usados los fondos: Desde____A_______

Para solicitudes diferentes del apoyo general al funcionamiento, mencione otras fuentes de financiación desde las cuales se solicita subvención.

Firma de personal autorizado _____________________     Fecha ___________

Título ______________________________________________________________________

FORMULARIO DE PRESUPUESTO

Presupuesto para el periodo (Mes/Año): Desde ________ A________________

Justificación del presupuesto (Justificar por qué cada tipo de gasto es necesario): RESUMEN DE LA PROPUESTA O ABSTRACT (1 página)

1. Describa el problema comunitario o meta a ser abordado (ver I.B. jebajo).
2. Describa el ámbito o nivel del problema en esta comunidad (ver I.C.).
3. Describa la misión o propósito de este proyecto (ver I.A.).
4. Describa los objetivos específicos del proyecto (ver III.B.).
5. Describa las estrategias o métodos a ser usados (ver IV.D.).
6. Describa las capacidades de la organización que conducirán el proyecto (ver I.D.).
7. Formule la significación general (y perspectiva) del proyecto (ver VIII).

DESCRIPCIÓN NARRATIVA DE LA PROPUESTA (usualmente 10-20 páginas)

I. INTRODUCCIÓN

A. Formule la misión o propósito del proyecto o iniciativa.
B. Describa el problema o meta comunitario a ser respondido.
C. Describa el ámbito o nivel del problema en la comunidad.
D. Describa la capacidad de la organización para conducir el proyecto indicando

1. La misión o propósito de la organización:
2. Sus clientes o componentes:
3. Desarrollo organizacional (durante cuánto tiempo ha existido, cómo ha crecido, cómo se ha extendido la capacidad):
4. Recursos y medios (ej., personas, financieros, etc.):

E. Describa logros significativos de la organización y éxitos con proyectos relacionados (si es nueva, de miembros del personal en funciones previas) (adjunte informes en el Apéndice A, si están disponibles)
F. Describa el apoyo y colaboración con otras organizaciones (adjunte cartas de organizaciones colaboradoras en el Apéndice B)
G. Describa cómo las capacidades únicas de la organización la capacitan para responder al problema o meta comunitario

II. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA/META COMUNITARIO Y CONTEXTO

A. Formulación del Problema o Meta Comunitario

 

 

1. Formule el problema o meta comunitario a responder.

2. Documente evidencia del problema, incluyendo datos sobre el alcance o nivel del problema. Usted puede utilizar registros públicos de indicadores de nivel comunitario y/o encuestas comunitarias.
3. Documente evidencia del interés de la comunidad acerca del asunto, incluyendo información procedente de personas afectadas por el problema, aquellos  responsables de responder a él, e informes de los medios de comunicación. (Usted puede desear usar foros públicos y grupos de discusión. Si están disponibles, adjunte informes de los medios de comunicación sobre el asunto o problema en esta comunidad.)
4. Formule a quién afecta el asunto o problema y cómo ellos son afectados por él.
5. Describa cómo el problema o meta está ligado a otros asuntos en la comunidad.

B. Descripción de la Comunidad

1.Describa el área geográfica que define la comunidad (Ej., ciudad o población, barrio urbano, distrito), incluyendo la localización y límites físicos, población total, y otras características relevantes (ej., área comercial/residencial, calidad del entorno físico, etc.).
2. Describa las personas de la comunidad quienes son los beneficiarios deseados del proyecto y sus características relevantes (ej., edades de aquellos afectados, raza/etnia, niveles de ingresos, niveles educativos, etc.).

C. Análisis del Problema o Situación (desde la perspectiva de aquellos afectados)

1. Identifique las condiciones básicas o causas principales que pueden contribuir al problema o meta. Incluya qué conductas de quién necesitan cambiar.
2. Desde la perspectiva de la literatura profesional y la experiencia de aquellos afectados, identifique los factores de riesgo y protección que pueden influir el problema o meta.

a. Describa factores personales que pueden aumentar el riesgo o aumentan la protección relativa al problema o meta.
b. Describa factores ambientales que pueden aumentar el riesgo o aumentan la protección relativa al problema o meta.

III. VISIÓN, MISIÓN, Y OBJETIVOS DEL PROYECTO

A. Visión y Misión

1. Formule la visión para la comunidad relativa al problema o meta.
2. Formule la misión del proyecto o iniciativa.

B. Objetivos

1. Formule los objetivos generales para el proyecto o iniciativa comunitaria.
2. Exprese los objetivos conductuales clave para el proyecto o iniciativa comunitario.

 

IV. MÉTODOS

A. Objetivos del Cambio y Cómo Llegar a Ellos

1. Identificar objetivos principales del cambio.
2. Identifique objetivos segundarios del cambio.
3. Identifique acercamientos universales utilizados para influir en muchas o todas las personas en el grupo objetivo.
4. Identifique abordajes indicados usados para influir en aquellos en riesgo más alto para el problema o interés.

B. Superando Resistencias y Barreras

1. Describa Fuentes potenciales de resistencia al proyecto, las formas que puede tomar, y cómo la resistencia podría ser reducida.
2. Describa barreras potenciales al proyecto, las formas que pueden tomar, y cómo las barreras podrían ser eliminadas o reducidas.

C. Movilizando Recursos Humanos y Materiales

1. Describa las personas quienes podrían potencialmente ayudar a responder al problema o meta, los medios que ellos pueden contribuir, y cómo ellos pueden ser acoplados.
2. Describa recursos materiales (ej., dinero, equipamiento) que podría potencialmente ayudar a responder al problema o meta, los medios que podrían ser contribuidos y cómo podrían ellos ser utilizados.
3. Identifique los interesados clave (aquellos quienes tienen algo que ganar o perder en los esfuerzos para responder al problema o meta) y cómo ellos serán implicados en el proyecto.

D. Objetivos, Conductas, y Estrategias de la Intervención

1.  Resuma los objetivos básicos del cambio (cuyas conductas necesitan cambiar para responder al problema), qué conductas específicas necesitan cambiar, y las estrategias a ser utilizadas para cambiar la conducta. Resuma en la tabla siguiente la estrategia de intervención amplia a ser utilizada para responder al problema o meta comunitario.

 
 Estrategias a ser usadas en la Intervención

E. Plan de Acción para la Intervención Comunitaria y Construcción de Capacidad

1. Resuma a grandes rasgos el plan de acción (y gráfico temporal) para las actividades para implementar la intervención en la comunidad. Adjunte el plan en el Apéndice D.
2. Resuma a grandes rasgos el plan de acción (y gráfico temporal) para construir la capacidad de la organización para ser efectiva. Adjunte el plan en el Apéndice E.

V. PLAN DE EVALUACION

A. Evaluación General

1. Indique cómo parecería el "éxito" para el proyecto o iniciativa.
2. Describa sus criterios para juzgar el éxito.
3. Describa los resultados que usted espera alcanzar para el final del periodo de subvención.

B. Evaluación de Proceso

1. Indique cómo será recogida la evidencia acerca de si el proyecto fue conducido de modo consistente con el plan. Haga notar cómo esta información será usada para mejorar el funcionamiento de la iniciativa.
2. Indique cómo será recogida la evidencia acerca de la relación entre las intervenciones comunitarias y resultados del proyecto o iniciativa. Haga notar cómo esta información será usada para mejorar el funcionamiento de la iniciativa.
3. Indique cómo será obtenida regularmente la información acerca de la satisfacción de los interesados y colaboradores con el proyecto. Haga notar cómo esta información será obtenida y usada para mejorar el funcionamiento de la iniciativa.
4. Indique cómo serán detectados posibles efectos colaterales (negativos) del proyecto o iniciativa. Haga notar cómo esta información será usada para minimizar esos efectos colaterales.

C. Evaluación de Resultados

1. Indique cómo serán utilizados indicadores de nivel comunitario (ej., tasa estimada de embarazos; incidencia de asaltos en jóvenes; porcentaje de personas con sobrepeso) para determinar si el esfuerzo produce una diferencia con el problema o meta comunitario.

a. Sea específico acerca de cómo y cuándo serán recogidos los datos para determinar si existe una diferencia en el tiempo (ej., un análisis de tendencias del indicador a lo largo de varios años antes y después de la intervención o iniciativa).
b. Sea específico acerca de qué comparación (grupo o comunidad) será utilizado para ayudar a determinar si los efectos fueron debidos a la intervención o algo más (ej., los mismos datos serán  recogidos con una comunidad de comparación y comparados para ambas comunidades).

2. Indicar cómo las conductas (o productos de las conductas) de objetivos clave del cambio serán medidos para determinar si la iniciativa tuvo algún efecto sobre las conductas clave.

a. Sea específico acerca de cómo y cuándo serán recogidos los datos comportamentales para determinar si existe una diferencia en el tiempo a lo largo del tiempo.
b. Sea específico acerca de qué comparación (grupo) será utilizado para ayudar a determinar si los efectos sobre la conducta fueron debidos a la intervención o algo más.

3. Indicar cómo serán documentados los cambios en la comunidad o sistemas (ej., programas, políticas y prácticas nuevas o modificadas) para determinar si el entorno relacionado con la misión ha cambiado.

a. Sea específico acerca de cómo y dónde serán recogidos los datos para determinar si existe una diferencia en la  tasa de cambio en la comunidad o sistemas en el tiempo/a lo largo del tiempo.
b. Sea específico acerca de qué otra información será obtenida para examinar los factores que pueden contribuir al cambio comunitario y posibles relaciones entre tasas de cambios en la comunidad o sistemas e indicadores de nivel comunitario más lejanos.

4. Indicar cómo serán documentadas otras cosas que ocurren en la comunidad durante la iniciativa para determinar cómo ellas pueden haber contribuido a los efectos observados o la falta de efectos.
5. Describa los productos de evaluación que serán producidos. Indique con qué frecuencia serán producidos, a quién serán mostrados, y cómo ellos serán utilizados para mejorar el funcionamiento de la iniciativa en marcha.

VI. PLAN PARA LA SOSTENIBILIDAD ECONÓMICA

A. Financiación de la Subvención: Liste otros potenciales financiadores para la iniciativa o sus programas (ej., agencias gubernamentales, fundaciones, United Way), indicando sus área de prioridades específicas que les hacen una buena perspectiva de apoyo.
B. Otras Estrategias de Financiación: Liste otras estrategias que pueden ser usadas para sostener la iniciativa a sus programas tras el periodo de tiempo de su aplicación. (Ver arriba)

VII. PRESUPUESTO Y JUSTIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

A. Presupuesto Propuesto

1. Proporcione un Resumen del Presupuesto para todos los años para los cuales se solicita subvención (ver el Formulario de Presupuesto).
2. Proporcione un Presupuesto Detallado para el Año Uno del presupuesto propuesto (ver el Formulario de Presupuesto).

B. Justificación del Presupuesto

1. Adjunte una afirmación descriptiva justificando la solicitud para cada categoría en el presupuesto (ej., personal del programa, suministros) (ver el Formulario de Presupuesto).

VIII. SIGNIFICACIÓN GENERAL Y PERSPECTIVAS DE ÉXITO

En un párrafo, exprese PORQUE este proyecto debería ser realizado: a) globalmente, b) en esta comunidad, c) en este momento, y d) por esta organización.

IX. APÉNDICES

Apéndice A: Anexe Informes de Medios de Comunicación acerca del Proyecto/Organización y sus logros y éxitos.
Apéndice B: Anexe Cartas de Apoyo y Compromiso procedentes de Organizaciones Colaboradoras.
Apéndice C: Anexe Informes de Medios de Comunicación acerca del problema o meta en la comunidad.
Apéndice D: Anexe el guión del plan de acción y gráfico temporal para las actividades necesarias para implementar la intervención en la comunidad.
Apéndice E: Anexe el guión del plan de acción y gráfico temporal para las actividades necesarias para construir la capacidad de la organización para ser efectiva.