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Escribiendo una Solicitud de Subvencin para Financiacin:


Guin narrativo para Escribir una solicitud de subvencin para financiacin (con vnculos a secciones tiles en el Community Tool Box)

Traducido por Cesáreo Fernández. Revisado por Gillian N. Robertson.

 

RESUMEN DE LA PROPUESTA O ABSTRACT (1 página)

1. Describa el problema comunitario o meta a ser abordado (ver I.B. debajo).
2. Describa el ámbito o nivel del problema en esta comunidad (ver I.C.).
3. Describa la misión o propósito de este proyecto (ver I.A.).
4. Describa los objetivos específicos del proyecto (ver III.B.).
5. Describa las estrategias o métodos a ser usados (ver IV.D.).
6. Describa las capacidades de la organización que conducirán el proyecto (ver I.D.).
7. Formule la significación general (y perspectiva) del proyecto (ver VIII).

DESCRIPCIÓN NARRATIVA DE LA PROPUESTA (con vínculos a secciones útiles en el Community Tool Box)

I. INTRODUCCIÓN
A. Formule la misión o propósito del proyecto o iniciativa.
Capítulo 8, Sección 2: Proclamando Su Sueño: Desarrollando Formulaciones de la Visión y Misión
B. Describa el problema o meta comunitario a ser respondido.
Capítulo 17, Sección 3: Definiendo el problema
Capítulo 3, Sección 5: Analizando Problemas Comunitarios
C. Describa el ámbito o nivel del problema en la comunidad.
Capítulo 3, Sección 4: Recogiendo Información acerca del Problema
D. Describa la capacidad de la organización para llevar a cabo/conducir el proyecto indicando:
1. La misión o propósito de la organización:
Capítulo 8, Sección 2: Proclamando Su Sueño: Desarrollando Formulaciones de la Visión y Misión
2. Sus clientes o componentes:
Capítulo 3, Sección 1: Desarrollando un Plan para Identificar Necesidades y Recursos Locales
Capítulo 18, Sección 3: Identificando Objetivos y Agentes del  Cambio: Quién Puede Beneficiarse y Quién Puede Ayudar
3. Desarrollo organizacional (durante cuánto tiempo ha existido, cómo ha crecido, cómo se ha extendido la capacidad):
Capítulo 13, Sección 1: Desarrollando un Plan para Construir Liderazgo
Capítulo 1, Sección 7: Trabajando Juntos para Comunidades Más Saludables
4. Recursos y medios (ej., personas, financieros, etc.):
Capítulo 3, Sección 1: Desarrollando un Plan para Identificar Necesidades y Recursos Locales
Capítulo 3, Sección 8: Identificando Medios y Recursos Comunitarios
Capítulo 3, Sección 7: Realizando Encuestas de Evaluación de Necesidades
Capítulo 14, Sección 4: Comprendiendo las Necesidades de las Personas
E. Describa logros significativos de la organización y éxitos con proyectos relacionados (si es nueva, de miembros del personal en funciones previas) (adjunte informes en el Apéndice A, si están disponibles)
Capítulo 6, Sección 1: Desarrollando un Plan para la Comunicación
F. Describa el apoyo y colaboración con otras organizaciones (adjunte cartas de organizaciones colaboradoras en el Apéndice B)
Capítulo 24, Sección 4: Desarrollando Colaboraciones Multisectoriales
Capítulo 14, Sección 7: Construyendo y Sosteniendo Relaciones
Capítulo 24, Sección 3: Promoviendo la Coordinación, Acuerdos Cooperativos, y Acuerdos de Colaboración entre Agencias
G. Describa cómo las capacidades únicas de la organización la capacitan para responder al problema o meta comunitario
Capítulo 1, Sección 7: Trabajando Juntos para Comunidades Más Saludables
Capítulo 13, Sección 1: Desarrollando un Plan para Construir Liderazgo

II. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA/META COMUNITARIO Y CONTEXTO
A. Formulación del Problema o Meta Comunitario
1. Formule el problema o meta comunitario a responder.
Capítulo 3, Sección 4: Recogiendo Información Acerca del Problema
Capítulo 17, Sección 3: Definiendo y Analizando el Problema
Capítulo 17, Sección 4: Analizando Causes Principales de los Problemas: La Técnica "Pero ¿Por Qué?"
2. Documente evidencia del problema, incluyendo datos sobre el alcance o nivel del problema. Usted puede utilizar registros públicos de indicadores de nivel comunitario y/o encuestas comunitarias.
Capítulo 3, Sección 1: Desarrollando un Plan para Identificar Necesidades y Recursos Locales
Capítulo 3, Sección 2: Comprendiendo y Describiendo la Comunidad
Capítulo 3, Sección 4: Recogiendo Información Acerca del Problema
3. Documente evidencia del interés de la comunidad acerca del asunto, incluyendo información procedente de personas afectadas por el problema, aquellos  responsables de responder a él, e informes de los medios de comunicación. (Usted puede desear usar foros públicos y grupos de discusión. Si están disponibles, adjunte informes de los medios de comunicación sobre el asunto o problema en esta comunidad.)
Capítulo 3, Sección 3: Realizando Foros Públicos y Sesiones de Escucha
Capítulo 3, Sección 6: Conduciendo Grupos de Discusión
Capítulo 3, Sección 10: Conduciendo Encuestas de Opinión
Capítulo 3, Sección 12: Conduciendo Entrevistas
4. Formule a quién afecta el asunto o problema y cómo ellos son afectados por él.
Capítulo 3, Sección 4: Recogiendo Información Acerca del Problema
Capítulo 17, Sección 3: Definiendo y Analizando el Problema
Capítulo 18, Sección 3: Identificando Objetivos y Agentes del  Cambio: Quién Puede Beneficiarse y Quién Puede Ayudar
Capítulo 3, Sección 3: Conduciendo Foros Públicos y Sesiones de Escucha
5. Describa cómo el problema o meta está ligado a otros asuntos en la comunidad.
Capítulo 17, Sección 3: Definiendo y Analizando el Problema
Capítulo 17, Sección 4: Analizando Causes Principales de los Problemas: La Técnica "Pero ¿Por Qué?"
Capítulo 3, Sección 3: Conduciendo Foros Públicos y Sesiones de Escucha
Capítulo 3, Sección 4: Recogiendo Información Acerca del Problema
B. Descripción de la Comunidad
1. Describa el área geográfica que define la comunidad (Ej., ciudad o población, barrio urbano, distrito), incluyendo la localización y límites físicos, población total, y otras características relevantes (ej., área comercial/residencial, calidad del entorno físico, etc.).
Capítulo 3, Sección 2: Comprendiendo y Describiendo la Comunidad
2. Describa las personas de la comunidad quienes son los beneficiarios deseados del proyecto y sus características relevantes (ej., edades de aquellos afectados, raza/etnia, niveles de ingresos, niveles educativos, etc.).
Capítulo 3, Sección 2: Comprendiendo y Describiendo la Comunidad
C. Análisis del Problema o Situación (desde la perspectiva de aquellos afectados)
1. Identifique las condiciones básicas o causas principales que pueden contribuir al problema o meta. Incluya qué conductas de quién necesitan cambiar.
Capítulo 17, Sección 3: Definiendo y Analizando el Problema
Capítulo 17, Sección 4: Analizando Causes Principales de los Problemas: La Técnica "Pero ¿Por Qué?"
2. Desde la perspectiva de la literatura profesional y la experiencia de aquellos afectados, identifique los factores de riesgo y protección que pueden influir el problema o meta.
Capítulo 19, Sección 2: Comprendiendo los Factores de Riesgo y Protección: Un Instrumento para Seleccionar Ingredientes para las Iniciativas de Salud y Desarrollo Comunitario
a. Describa factores personales que pueden aumentar el riesgo o aumentan la protección relativa al problema o meta.
b. Describa factores ambientales que pueden aumentar el riesgo o aumentan la protección relativa al problema o meta.

III. VISIÓN, MISIÓN, Y OBJETIVOS DEL PROYECTO
A. Visión y Misión
Capítulo 8, Sección 1: VMOEA (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Plan de Acción): Una Visión Global
Capítulo 8, Sección 2: Proclamando Su Sueño: Desarrollando Formulaciones de Visión y Misión
1. Formule la visión para la comunidad relativa al problema o meta.
2. Formule la misión del proyecto o iniciativa.
B. Objetivos
Capítulo 8, Sección 3: Creando Objetivos
1. Formule los objetivos generales para el proyecto o iniciativa comunitaria.
2. Exprese los objetivos conductuales clave para el proyecto o iniciativa comunitario.

IV. MÉTODOS
A. Objetivos del Cambio y Cómo Llegar a Ellos
Capítulo 18, Sección 3: Identificando Objetivos y Agentes del  Cambio: Quién Puede Beneficiarse y Quién Puede Ayudar
Capítulo 8, Sección 4: Desarrollando Estrategias Exitosas: Planificando para Ganar
Capítulo 18, Sección 1: Diseñando Intervención Comunitaria
Capítulo 1, Sección 3: Nuestro Modelo de Práctica: Construyendo Capacidad para el Cambio en la Comunidad y los Sistemas
1. Identificar objetivos principales del cambio.
2. Identifique objetivos segundarios del cambio.
3. Identifique acercamientos universales utilizados para influir en muchas o todas las personas en el grupo objetivo.
4. Identifique abordajes indicados usados para influir en aquellos en riesgo más alto para el problema o interés.
B. Superando Resistencias y Barreras
Capítulo 30, Sección 1: Visión General: Desarrollando una Campaña de Abogacía Desde la Base
Capítulo 30, Sección 2: Habilidades de Supervivencia para Abogados
Capítulo 30, Sección 5: Identificando Oponentes
Capítulo 32, Sección 5: Re-enmarcando el debate
Capítulo 34, Sección 2: Cómo Responder a las Tácticas de Oposición
1. Describa Fuentes potenciales de resistencia al proyecto, las formas que puede tomar, y cómo la resistencia podría ser reducida.
2. Describa barreras potenciales al proyecto, las formas que pueden tomar, y cómo las barreras podrían ser eliminadas o reducidas.
C. Movilizando Recursos Humanos y Materiales
Capítulo 3, Sección 1: Desarrollando un Plan para Identificar Necesidades y Recursos Locales
Capítulo 3, Sección 8: Identificando Medios y Recursos Comunitarios
Capítulo 18, Sección 3: Identificando Objetivos y Agentes del  Cambio: Quién Puede Beneficiarse y Quién Puede Ayudar
1. Describa las personas quienes podrían potencialmente ayudar a responder al problema o meta, los medios que ellos pueden contribuir, y cómo ellos pueden ser acoplados.
2. Describa recursos materiales (ej., dinero, equipamiento) que podría potencialmente ayudar a responder al problema o meta, los medios que podrían ser contribuidos y cómo podrían ellos ser utilizados.
3. Identifique los interesados clave (aquellos quienes tienen algo que ganar o perder en los esfuerzos para responder al problema o meta) y cómo ellos serán implicados en el proyecto.
D. Objetivos, Conductas, y Estrategias de la Intervención
1.  Resuma los objetivos básicos del cambio (cuyas conductas necesitan cambiar para responder al problema), qué conductas específicas necesitan cambiar, y las estrategias a ser utilizadas para cambiar la conducta. Resuma en la tabla siguiente la estrategia de intervención amplia a ser utilizada para responder al problema o meta comunitario.
Capítulo 18, Sección 1: Diseñando Intervenciones Comunitarias
Capítulo 18, Sección 3: Identificando Objetivos y Agentes del  Cambio: Quién Puede Beneficiarse y Quién Puede Ayudar
Capítulo 8, Sección 4: Desarrollando Estrategias Exitosas: Planificando para Ganar
Capítulo 19, Sección 3: Identificando Estrategias y Tácticas para la Reducción de Riesgos


Estrategias a ser usadas en la Intervención

Objetivos del cambio
Conductas a ser cambiadas
Estrategias posibles
     
     
     
     
     
     

E. Plan de Acción para la Intervención Comunitaria y Construcción de Capacidad
Capítulo 8, Sección 5: Desarrollando un Plan de Acción
Capítulo 18, Sección 1: Diseñando Intervenciones Comunitarias
Capítulo 19, Sección 4: Adaptando Intervenciones Comunitarias para Diferentes Culturas y Comunidades
Capítulo 1, Sección 3: Nuestro Modelo de Práctica: Construyendo Capacidad para el Cambio en la Comunidad y los Sistemas
1. Resuma a grandes rasgos el plan de acción (y gráfico temporal) para las actividades para implementar la intervención en la comunidad. Adjunte el plan en el Apéndice D.
2. Resuma a grandes rasgos el plan de acción (y gráfico temporal) para construir la capacidad de la organización para ser efectiva. Adjunte el plan en el Apéndice E.

V. PLAN DE EVALUACION
A. Evaluación General
Capítulo 36, Sección 5: Desarrollando un Plan de Evaluación
Capítulo 36, Sección 1: Un Marco para la Evaluación de Programas
Capítulo 1, Sección 5: Nuestro Modelo de Evaluación: Evaluando Iniciativas Comunitarias Amplias
Capítulo 38, Sección 1: Midiendo el Éxito: Evaluando Iniciativas Amplias en Salud Comunitaria
Capítulo 36, Sección 4: Comprendiendo Liderazgo, Evaluación y Financiadores Comunitarios: Cuáles son sus intereses
1. Indique cómo parecería el "éxito" para el proyecto o iniciativa.
2. Describa sus criterios para juzgar el éxito.
3. Describa los resultados que usted espera alcanzar para el final del periodo de subvención.
B. Evaluación de Proceso
Capítulo 38, Sección 1: Midiendo el Éxito: Evaluando Iniciativas Amplias en Salud Comunitaria
Capítulo 38, Sección 2: Obteniendo Información: Monitorizando Su Progreso
Capítulo 38, Sección 5: Encuesta de Resultados a Electores: Tasaciones de Importancia
Capítulo 38, Sección 6: Alcanzando Sus Metas: El Informe de Alcance de Metas
1. Indique cómo será recogida la evidencia acerca de si el proyecto fue conducido de modo consistente con el plan. Haga notar cómo esta información será usada para mejorar el funcionamiento de la iniciativa.
2. Indique cómo será recogida la evidencia acerca de la relación entre las intervenciones comunitarias y resultados del proyecto o iniciativa. Haga notar cómo esta información será usada para mejorar el funcionamiento de la iniciativa.
3. Indique cómo será obtenida regularmente la información acerca de la satisfacción de los interesados y colaboradores con el proyecto. Haga notar cómo esta información será obtenida y usada para mejorar el funcionamiento de la iniciativa.
4. Indique cómo serán detectados posibles efectos colaterales (negativos) del proyecto o iniciativa. Haga notar cómo esta información será usada para minimizar esos efectos colaterales.
C. Evaluación de Resultados
1. Indique cómo serán utilizados indicadores de nivel comunitario (ej., tasa estimada de embarazos; incidencia de asaltos en jóvenes; porcentaje de personas con sobrepeso) para determinar si el esfuerzo produce una diferencia con el problema o meta comunitario.
Capítulo 38, Sección 9: Obteniendo y Usando Indicadores de Nivel Comunitario
a. Sea específico acerca de cómo y cuándo serán recogidos los datos para determinar si existe una diferencia en el tiempo (ej., un análisis de tendencias del indicador a lo largo de varios años antes y después de la intervención o iniciativa).
b. Sea específico acerca de qué comparación (grupo o comunidad) será utilizado para ayudar a determinar si los efectos fueron debidos a la intervención o algo más (ej., los mismos datos serán  recogidos con una comunidad de comparación y comparados para ambas comunidades).
2. Indicar cómo las conductas (o productos de las conductas) de objetivos clave del cambio serán medidos para determinar si la iniciativa tuvo algún efecto sobre las conductas clave.
Capítulo 38, Sección 7: Encuestas Comportamentales
a. Sea específico acerca de cómo y cuándo serán recogidos los datos comportamentales para determinar si existe una diferencia en el tiempo/a lo largo del tiempo?
b. Sea específico acerca de qué comparación (grupo) será utilizado para ayudar a determinar si los efectos sobre la conducta fueron debidos a la intervención o algo más.
3. Indicar cómo serán documentados los cambios en la comunidad o sistemas (ej., programas, políticas y prácticas nuevas o modificadas) para determinar si el entorno relacionado con la misión ha cambiado.
Capítulo 38, Sección 2: Obteniendo y Usando Indicadores de Nivel Comunitario
Capítulo 38, Sección 8: Entrevistas con Participantes Clave: Análisis de Eventos Críticos
a. Sea específico acerca de cómo y dónde serán recogidos los datos para determinar si existe una diferencia en la  tasa de cambio en la comunidad o sistemas en el tiempo./a lo largo del tiempo?
b. Sea específico acerca de qué otra información será obtenida para examinar los factores que pueden contribuir al cambio comunitario y posibles relaciones entre tasas de cambios en la comunidad o sistemas e indicadores de nivel comunitario más lejanos.
4. Indicar cómo serán documentadas otras cosas que ocurren en la comunidad durante la iniciativa para determinar cómo ellas pueden haber contribuido a los efectos observados o la falta de efectos.
Capítulo 3, Sección 2: Comprendiendo y Describiendo la Comunidad
Capítulo 38, Sección 8: Entrevistas con Participantes Clave: Análisis de Eventos Críticos
5. Describa los productos de evaluación que serán producidos. Indique con qué frecuencia serán producidos, a quién serán mostrados, y cómo ellos serán utilizados para mejorar el funcionamiento de la iniciativa en marcha.
Capítulo 39, Sección 2: Proporcionando Feedback para Mejorar la Iniciativa
Capítulo 39, Sección 4: Comunicando Información a Financiadores por Apoyo y Responsabilidad

VI. PLAN PARA LA SOSTENIBILIDAD ECONÓMICA
A. Financiación de la Subvención: Liste otros potenciales financiadores para la iniciativa o sus programas (ej., agencias gubernamentales, fundaciones, United Way), indicando sus área de prioridades específicas que les hacen una buena perspectiva de apoyo.
Capítulo 42, Sección 1: Desarrollando un Plan para la Sostenibilidad Económica
Capítulo 42, Sección 3: Desarrollando un Comité para Ayudar con la Sostenibilidad Económica
Capítulo 36, Sección 4: Comprendiendo Liderazgo, Evaluación y Financiadores Comunitarios: Cuáles son sus intereses
Capítulo 1, Sección 7: Trabajando Juntos por Comunidades Más Saludables: Un Marco para la Colaboración Entre Sociedades Comunitarias, Organizaciones de Apoyo, y Financiadores.
B. Otras Estrategias de Financiación: Liste otras estrategias que pueden ser usadas para sostener la iniciativa a sus programas tras el periodo de tiempo de su aplicación. (Ver arriba)
Capítulo 46, Sección 2: Estrategias para Apoyar la Iniciativa
Capítulo 42, Sección 2: Creando un Plan Comercial

VII. PRESUPUESTO Y JUSTIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO
Capítulo 43, Sección 1: Planificando y Escribiendo un Presupuesto Anual
A. Presupuesto Propuesto
1. Proporcione un Resumen del Presupuesto para todos los años para los cuales se solicita subvención (ver el Formulario de Presupuesto).
2. Proporcione un Presupuesto Detallado para el Año Uno del presupuesto propuesto (ver el Formulario de Presupuesto).
B. Justificación del Presupuesto
1. Adjunte una afirmación descriptiva justificando la solicitud para cada categoría en el presupuesto (ej., personal del programa, suministros) (ver el Formulario de Presupuesto).

VIII. SIGNIFICACIÓN GENERAL Y PERSPECTIVAS DE ÉXITO
 
En un párrafo, exprese PORQUE este proyecto debería ser realizado: a) globalmente, b) en esta comunidad, c) en este momento, y d) por esta organización.
Capítulo 6, Sección 2: Usando Principios de Persuasión

 

IX. APÉNDICES
Apéndice A: Anexe Informes de Medios de Comunicación acerca del Proyecto/Organización y sus logros y éxitos.
Capítulo 6, Sección 1: Desarrollando un Plan para la Comunicación
Capítulo 34, Sección 2: Haciendo Amigos con los Medios de Comunicación
Capítulo 6, Sección 4: Organizando Noticias e Historias Características
Apéndice B: Anexe Cartas de Apoyo y Compromiso procedentes de Organizaciones Colaboradoras.
Capítulo 24, Sección 3: Promoviendo la Coordinación, Acuerdo Cooperativo, y Acuerdos de Colaboración Entre Agencias
Capítulo 24, Sección 4: Desarrollando Colaboraciones Multisectoriales
Capítulo 46, Sección 6: Compartiendo Posiciones y Otros Recursos
Apéndice C: Anexe Informes de Medios de Comunicación acerca del problema o meta en la comunidad.
Capítulo 6, Sección 19: Creando Hojas de Datos sobre Asuntos Locales
Capítulo 4, Sección 5: Haciendo Presentaciones Comunitarias
Apéndice D: Anexe el guión del plan de acción y gráfico temporal para las actividades necesarias para implementar la intervención en la comunidad.
Capítulo 18, Sección 1: Diseñando Intervenciones Comunitarias
Capítulo 8, Sección 5: Desarrollando un Plan de Acción
Apéndice E: Anexe el guión del plan de acción y gráfico temporal para las actividades necesarias para construir la capacidad de la organización para ser efectiva.
Capítulo 9, Sección 1: Estructura Organizacional: Una Visión Global
Capítulo 9, Sección 4: Desarrollando una Junta de Directores en Desarrollo
Capítulo 12, Sección 7: Organizando Encuentros Aparte
Capítulo 27, Sección 7: Construyendo Organizaciones Culturalmente Competentes
Capítulo 8, Sección 5: Desarrollando un Plan de Acción