1. Identificar los partes interesadas, sus campos de interés y otras necesidades de reportaje (si aplica) para el sistema de documentación y retroalimentación.
__ Las partes interesadas de la organización estuvieron involucrados en el diseño y adaptación del sistema de documentación para la iniciativa.
__ El grupo ha identificado los tipos de datos e información que son importantes para las partes interesadas y otras audiencias.
__ El grupo ha identificado los objetivos primordiales, las funciones y los usos de los datos que son documentados por la iniciativa.
__ El grupo ha desarrollado un importante grupo de preguntas de evaluación que son relevantes para las partes interesadas y otras audiencias importantes.
2. Identificar los procedimientos a usar en el sistema de documentación y retroalimentación.
__ El grupo recopila mediciones de procesos.
__ El grupo documenta las actividades (implementación de la intervención) o los esfuerzos de la iniciativa para responder al problema bajo estudio.
__ El grupo recopila métricas a largo plazo o métricas de resultados.
__ El grupo ha identificado las fuentes de información y ha asegurado el accesoa varios tipos de métricaspara ser recopiladas por la iniciativa.
__ Los tipos de información que son recopilados y documentados son consistentes con las métricas indicadas en el modelo lógico o el plan estratégico.
__ El grupo posee un protocolo establecido para recopilar y documentar informaciónque especifique todo lo siguiente: (a) los tipos de información para ser recopilada; (b) quién es el responsable de documentar la información; (c) con que frecuencia será recopilada la información.
3. Documentar o recopilar la información usando métodos sistemáticos
__ El grupo tiene un proceso establecido para evaluar regularmente la fiabilidad y la validez de la información que es recopilada y documentada por la iniciativa.
4. Analizar, comunicar y utilizar la información para realizar mejoras a la iniciativa.
__ El grupo incluyendo tanto el personal como los miembros de la junta, examina regularmente y proporcionaretroalimentaciónacerca de la información que es documentada por la iniciativa para asegurar que la información sea exacta y abarque todo lo necesario.
__ El grupo incluyendo tanto el personal como los miembros de la junta, regularmente examina las preguntas de evaluación y la información documentada para evaluar el progreso.
__ El grupo analiza regularmente (comprender el sentido de la información) para ayudar a realizar ajustes y mejoras a la iniciativa.
__ El grupo revisa y utiliza la información que está documentada por la iniciativa como una herramienta para celebrar los logros y reconocer a las personas por sus contribuciones a la iniciativa.
