HERRAMIENTA 1: REALIZACIÓN DE REUNIONES EFICACES
Humorista Dave Barry ha dicho, “Si tuviera que identificar, en una palabra, la razón por que la raza humana no ha alcanzado y nunca alcanzará en todo su potencial, esa palabra sería "reuniones ".
Sin embargo, es posible dirigir reuniones efectivas. Si usted planea cada fase que se describen aquí, su tiempo y el tiempo de sus miembros destinarán un propósito, y sus reuniones contribuirán al impulso de su iniciativa.
FASE 1: Planear
- Decidir el objetivo de la reunión
- Haz tu tarea
- Decidir quién tiene que estar en la reunión
- Planear con los demás
- Tenga cuidado al establecer el orden del día (agendas buenas cuentan)
FASE 2: CONFIGURACIÓN DE LA REUNIÓN
- ¿A qué hora va iniciar y terminar?
- Registra personas
- Ten un espacio adecuado
- Construye mientras en tiempo social
- Establece ciclos de reuniones regularmente
FASE 3: ADMINISTRANDO LA REUNIÓN
- Crea introducciones
- Obtenga un acuerdo sobre la agenda y las reglas
- Mantenga la discusión sobre el mismo tema
- Tenga en cuenta el tiempo
- Resume lo que oyes
- Configura la participación
- Use el poder de su posición sabiamente
- Desarrolla nuevos líderes por los facilitadores en rotación
Fase 4: seguimiento
- El intercambio de ideas dentro del grupo
- Haz llamadas
- Resume la reunión
HERRAMIENTA 2: eL SEGUIMIENTO DE LA REUNIÓN
Los resúmenes de reuniones no necesitan ser de lujo, pero que debe ser un registro exacto y completo con el fin de apoyar la labor en curso de su iniciativa. La forma del resumen de la reunión depende en usted, pero una hoja de resumen funciona bien, debido a su claridad. Si los miembros prefieren un formato que incluye el resumen de los debates, asegurarse de registrar los siguientes elementos.
información básica
Reunión de: (Nombre de su coalición, organización, subcomité, etc.)
Fecha y hora: (¡No se olvide el año!)
Lugar:
Persona Responsable:
Las Personas Presentes: [Nombre y Apellidos]
Las decisiones tomadas:
a.
b.
c.
d.
No se olvide a incluir la decisión sobre cuándo va ser la próxima reunión (tiempo y lugar)
SEGUIMIENTO DE RESPONSABILIDADES
(¿Quién hará qué y cuándo?)
|
Tarea |
Punto Persona (s) |
Debido |
|
Concéntrese en verbos de acción - Organiza, llama, envié, identifica, etc. |
Esto podría ser un individuo, un grupo o un comité |
Especifique una fecha si es posible |
ARTÍCULOS incompleta (PRÓXIMOS PASOS)
|
Tarea |
Punto Persona |
Debido |
|
¡Concéntrese en verbos de acción otra vez! |
||