Caja de Herramientas Comunitarias

2. Desarrollar una estructura organizacional

• Establecer una estructura de gobernación clara, apropiada para las  metas de organización y su escenario de desarrollo.
• Establecer una estructura claramente definida o un método de operación para soportar las funciones o actividades de la organización o grupo.
• Existen roles formales y funciones establecidas para todos los niveles de la estructura organizacional.
• El grupo revisa regularmente la estructura de la organización para identificar las necesidades potenciales.

4. Determinar la manera de reclutar al personal voluntario y las funciones que cada miembro cumplirá dentro de la organización.

• Decidir si el personal voluntario puede suplir las necesidades de la organización en la etapa actual de desarrollo
• La organización cuenta con un proceso o plan para la identificación y el reclutamiento del personal voluntario.
• La organización o el grupo recluta al personal voluntario con diversas habilidades, pericias profesionales, formación y experiencia.
• La organización provee orientación, capacitación y supervisión para el personal voluntario.
• Todo el personal voluntario tiene funciones y responsabilidades claramente establecidas.
• El personal voluntario es estudiado previamente para posicionar a cada miembro en la funciones y responsabilidades dentro de la organización. 
• Se cuenta con un proceso para asegurar que cada miembro del personal voluntario este situado en un área óptima para el incentivo de sus intereses, habilidades, conocimientos, pericias y experiencia..
• La organización ha identificado y protegido al personal voluntario de cualquier responsabilidad

5. Determinar como la organización reclutará, contratará y ocupará a los empleados asalariados.

• La organización ha identificado cuales funciones y responsabilidades son mejor desempeñadas por la junta, los asesores y/o el personal voluntario.
• La organización ha documentado las responsabilidades y descripciones del trabajo ha desempeñar por cada persona co puesto asalariado. 
• La organización tiene un proceso equitativo y un protocolo escrito para reclutar y contratar a la junta y a los asesores.
• La organización determina periódicamente las necesidades de capacitación y de soporte técnico de la junta y desarrolla planes continuos para asegurarlas entre sus miembros.
• La organización cuenta con una oportuna  distribución laboral en la cual las tareas son adecuadamente delegadas entre los miembros de la junta y  otros miembros asalariados.
• Todos los miembros de la junta son debidamente supervisados y apoyados, además de poseer, de cierta manea, la responsabilidad por el desempeño laboral.
• La organización formalmente reconoce y recompensa el desempeño y la contribución del grupo de voluntariado.

6. Evaluar y reconocer el funcionamiento del personal y voluntarios.

• La organización reconoce y recompensa formalmente el funcionamiento y realizaciones del personal sobre una base regular.

• Los voluntarios y el personal están dando oportunidades formales para determinar/proporcionar regularmente una respuesta con respecto al manejo del grupo.

• Existe un proceso de evaluación claro usado por el grupo para determinar el desempeño del personal y voluntarios (incluyendo los miembros del Consejo).

• Establecer puntos de referencia claros y una declaración escrita para todo el personal y voluntarios (incluyendo miembros del Consejo) respecto a como el desempeño individual será medido y determinado.  

7. Supervisar los recursos financieros de la organización.

• La organización ha identificado claramente y ha escrito los papeles y responsabilidades para la estructura de gobierno y del personal para supervisar los recursos financieros de la organización.

• La organización tiene un presupuesto operacional que indica todos los ingresos y gastos costos de todas las fuentes de ingresos.

• Los procedimientos y las políticas escritas son establecidas y seguidas para asegurar los procedimientos financieros apropiados y los controles fiscales.

• La organización o el grupo ha identificado un nivel apropiado para el funcionamiento de las reservas del efectivo.

• La estructura de gobierno de la organización entiende la posición financiera de la organización y revisa los estados financieros e informes regularmente.

• Dirigir revisiones y auditorias regulares de los registros financieros por parte de un profesional en finanzas que no tenga ningún interés en la organización.

• El supervisor de los órganos directivos requiere informes financieros y asegurarse de que los requisitos de información de las oficinas estatales y federales apropiadas así como de las agencias de financiamiento sean archivadas y presentadas apropiadamente.

• La organización tiene y utiliza un plan para asegurar los recursos financieros para la organización.