1. Evaluar el estado de desarrollo y de preparación de la iniciativa para usar asistencia técnica.
- El grupo ha identificado áreas específicas o procesos que pueden ser mejorados mediante asistencia técnica y apoyo.
- El grupo, incluyendo el personal y los miembros de la junta, valora la asistencia y apoyo externos.
- El grupo ha evaluado la capacidad interna del personal, los miembros de la junta y los socios para proveer asistencia técnica y apoyo basado en sus áreas de conocimiento y pericia.
- El grupo ha identificado procesos organizativos que son más apropiados para ser facilitados a través de fuentes de asistencia técnica y apoyo externas en lugar de internas.
- La iniciativa está comprometida actualmente en una forma de asistencia técnica o lo ha estado en el pasado.
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Conjunto de Herramientas de la CHC #2: Valorar las Necesidades y los Recursos Comunitarios
Guía para la Resolución de Problemas #1: Necesitamos comprender mejor la comunidad o situación
Capítulo 8, Sección 4: Desarrollar estrategias exitosas: Planear para ganar
Capítulo 15, Sección 2: Supervisar al personal y los voluntarios
Capítulo 15, Sección 4: Promover la comunicación interna
Capítulo 16, Sección 4: Técnicas para dirigir discusiones grupales
Capítulo 38, Sección 3: Evaluar las metas de la comunidad |
2. Identificar proveedores de asistencia técnica y apoyo apropiados para la iniciativa.
- El grupo, incluyendo el personal y miembros de la junta, ha decidido el tipo o método de asistencia técnica más apropiado para la iniciativa en su estado de desarrollo actual.
- El grupo ha decidido entre un proveedor de asistencia técnica formal, o un miembro del personal o un socio con conocimiento para proveer o asegurar las capacitaciones que se requieran, información y asistencia técnica para el esfuerzo.
- El grupo consideró que tan apropiados eran o qué tan bien calzaban los proveedores potenciales de asistencia técnica con base en el contexto, la historia, la experiencia y el interés de la organización y la comunidad.
- El grupo tiene un plan que incluye horarios, actividades y producto final (si es aplicable) para cada forma de asistencia técnica que será proveída.
- El grupo ha asegurado y asignado suficientes recursos necesarios para apoyar la asistencia técnica.
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Capítulo 8, Sección 1: Visión General de Planificación Estratégica o "VMOEPA" (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Plan de Acción)
Capítulo 12, Sección 2: Diseñar una sesión de capacitación
Capítulo 12, Sección 3: Realizar una sesión de capacitación
Capítulo 12, Sección 4: Digirir un taller
Capítulo 12, Sección 6: Organizar una teleconferencia
Capítulo 15, Sección 3: Proporcionar apoyo al personal y los voluntarios
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3. Establecer mecanismos de retroalimentación regulares y usar la retroalimentación para mejorar los esfuerzos de la asistencia técnica.
- El (los) proveedor(es) de asistencia técnica dan retroalimentación regular y apoyo apropiado al grupo.
- El grupo proporciona al proveedor de asistencia técnica retroalimentación regular para hacer los ajustes y adaptaciones necesarios.
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Conjunto de Herramientas de la CHC #12: Evaluar la Iniciativa
Guía para la Resolución de Problemas #10: Nosotros no sabemos cómo evaluar nuestro programa o iniciativa
Capítulo 8, Sección 6: Obtener retroalimentación de los participantes: Qué cambios son importantes y factibles
Capítulo 32, Sección 4: Proveer retroalimentación correctiva
Capítulo 36, Sección 5: Crear un plan de evaluación
Capítulo 36, Sección 6: Evaluación participativa
Capítulo 39, Sección 2: Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa |
