| 1. Identificar los partes interesadas, sus campos de interés y otras necesidades de reportaje (si aplica) para el sistema de documentación y retroalimentación. - Las partes interesadas de la organización estuvieron involucrados en el diseño y adaptación del sistema de documentación para la iniciativa.
- El grupo ha identificado los tipos de datos e información que son importantes para las partes interesadas y otras audiencias.
- El grupo ha identificado los objetivos primordiales, las funciones y los usos de los datos que son documentados por la iniciativa.
- El grupo ha desarrollado un importante grupo de preguntas de evaluación que son relevantes para las partes interesadas y otras audiencias importantes.
| CAPÍTULO 2: Algunos otros modelos para promover la salud y el desarrollo comunitario Capítulo 2, Sección 2: PRECEDER / PROCEDER CAPÍTULO 3: Evaluar las necesidades y los recursos de la comunidad Capítulo 3, Sección 1: Desarrollar un plan para identificar recursos y necesidades locales Capítulo 3, Sección 8: Identificar los bienes y recursos de la comunidad CAPÍTULO 5: Eligir estrategias para promover la salud y el desarrollo comunitario Capítulo 5, Sección 5: Formar coaliciones I: Cómo empezar una coalición CAPÍTULO 27: Competencia cultural en un mundo multicultural Capítulo 27, Sección 2: Formar relaciones con personas de diferentes culturas CAPÍTULO 30: Principios de abogacía Capítulo 30, Sección 6: Fomentar la participación tanto de oponentes potenciales como de aliados CAPÍTULO 36: Introducción a la evaluación Capítulo 36, Sección 1: Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a las herramientas Capítulo 36, Sección 3: Entender a los líderes, evaluadores y financiadores de la comunidad ¿Cuáles son sus intereses? Capítulo 36, Sección 4: Escoger evaluadores Capítulo 36, Sección 5: Crear un plan de evaluación |
| 2. Identificar los procedimientos a usar en el sistema de documentación y retroalimentación. - El grupo recopila mediciones de procesos.
- El grupo documenta las actividades (implementación de la intervención) o los esfuerzos de la iniciativa para responder al problema bajo estudio.
- El grupo recopila métricas a largo plazo o métricas de resultados.
- El grupo ha identificado las fuentes de información y ha asegurado el acceso a varios tipos de métricas para ser recopiladas por la iniciativa.
- Los tipos de información que son recopilados y documentados son consistentes con las métricas indicadas en el modelo lógico o el plan estratégico.
- El grupo posee un protocolo establecido para recopilar y documentar información que especifique todo lo siguiente: (a) los tipos de información para ser recopilada; (b) quién es el responsable de documentar la información; (c) con que frecuencia será recopilada la información.
| CAPÍTULO 1: Nuestro modelo de cambio y mejora comunitaria Capítulo 1, Sección 5: Nuestro modelo de evaluación: Cómo evaluar iniciativas comunitarias amplias Capítulo 1, Sección 7: Trabajar en conjunto para crear comunidades más saludables: Un marco para la colaboración entre socios comunitarios, organizaciones de apoyo y patrocinadores CAPÍTULO 2: Algunos otros modelos para promover la salud y el desarrollo comunitario Capítulo 2, Sección 1: Desarrollar un modelo lógico o teoría de cambio CAPÍTULO 36: Introducción a la evaluación Capítulo 36, Sección 1: Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a las herramientas |
| 4. Analizar, comunicar y utilizar la información para realizar mejoras a la iniciativa. - El grupo incluyendo tanto el personal como los miembros de la junta, examina regularmente y proporciona retroalimentación acerca de la información que es documentada por la iniciativa para asegurar que la información sea exacta y abarque todo lo necesario.
- El grupo incluyendo tanto el personal como los miembros de la junta, regularmente examina las preguntas de evaluación y la información documentada para evaluar el progreso.
- El grupo analiza regularmente (comprender el sentido de la información) para ayudar a realizar ajustes y mejoras a la iniciativa.
- El grupo revisa y utiliza la información que está documentada por la iniciativa como una herramienta para celebrar los logros y reconocer a las personas por sus contribuciones a la iniciativa.
| CAPÍTULO 24: Mejorar los servicios Capítulo 24, Sección 1: Visión general de tácticas para mejorar servicios CAPÍTULO 36: Introducción a la evaluación Capítulo 36, Sección 1: Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a las herramientas CAPÍTULO 39: Usar el sistema de evaluación para entender y mejorar la Iniciativa Capítulo 39, Sección 2: Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa Capítulo 39, Sección 4: Informar a financiadores para obtener apoyo y para rendir cuentas |