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Sección 1. Visión General de Planificación Estratégica o "VMOEPA" (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Plan de Acción)

Ejemplo 1: Un ejemplo de VMOEPA: La Coalición Reduciendo los Riesgos (RLR)

a Coalición Reduciendo los Riesgos (RLR) discutida abajo es una iniciativa comunitaria para prevenir embarazo adolescente.

La Visión de RLR:

La Coalición RLR se formó porque muchos miembros de la comunidad estaban cansados de ver a adolescentes teniendo bebés antes de que estuvieran preparados. Los niños (tanto los padres adolescentes como sus hijos) sufrían de embarazos tempranos y no deseados. Nuestra comunidad también tuvo un alto índice de embarazo adolescente y enfermedades de transmisión sexual entre adolescentes. Las madres adolescentes no obtenían cuidados prenatales adecuados para si mismas o sus hijos. Lo peor de todo, sin embargo, era que muchos de los padres adolescentes parecían haber perdido toda esperanza - creían que no había mucho que podían hacer para cambiar su futuro.

Queríamos que nuestra visión incluyera las voces de todos los miembros de nuestra comunidad, incluyendo a padres y adolescentes. Nos reunimos y trabajamos en las siguientes declaraciones de visión para capturar nuestro sueño:

  • "Adolescentes saludables"
  • "Bebés saludables"
  • "Padres que se preocupan"
  • "Una comunidad de esperanza"
  • "Sexo seguro"
  • "Poder adolescente"
  • "Relaciones de cuidado"

La Misión de RLR:

Habiendo determinado una visión clara para nuestro grupo, el siguiente paso era nuestra declaración de misión: qué será lo que haremos y por qué. Lemos las guías sobre planeamiento estratégico - sabíamos que una declaración de misión, como el de visión, debería ser suficientemente general para ayudar a atraer a personas hacia un propósito común. Así que en la misma reunión en la que hablamos sobre nuestra visión, también tuvimos ideas sobre la declaración de misión. Obtuvimos esto:

"Nuestra misión es reducir el embarazo y enfermedades de transmisión sexual adolescente en el Condado de Dade a través de un esfuerzo a escala comunitaria que proveer educación y apoyo a personas jóvenes y sus familias."

Nuestros objetivos en RLR:

En nuestra siguiente reunión, decidimos volvernos aún más específicos sobre lo que queríamos lograr. Establecimos objetivos medibles y temporales. Estábamos tratando de poner cosas que fueran desafiantes, pero también realistas. Terminamos al hacer una lista oficial de objetivos (¡Es genial para mostrar a los financiadores!)

Para poder lograr nuestra misión, RLR tiene los siguientes objetivos que, al ser usados en conjunto, nos ayudarán a llegar a nuestra meta:

  • Para el año 2004, el nivel reportado de abstinencia sexual y aplazamiento de relaciones sexuales iniciales entre jóvenes de 12-17 años de edad en el Condado de Dade será incrementado por 20%.
  • Para el año 2004, el uso reportado de anticonceptivos entre adolescentes sexualmente activos de 12-17 años de edad en el Condado de Dade será incrementado por 33%.
  • Para el año 2006, el índice estimado de enfermedades de transmisión sexual (ETS's) entre jóvenes de 12-17 años de edad en el Condado de Dade será reducido por 40%.
  • Para el año 2008, el índice estimado de embarazo adolescente entre jóvenes de 12-17 años de edad en el Condado de Dade será reducido por 25%.

Nuestras Estrategias en RLR:

Desde luego, la siguiente pregunta (para nosotros y nuestros fundadores) era, "Tus objetivos se ven genial - de modo que ¿cómo vas a llegar a ellos?" De modo que fuimos de vuelta al cuarto de reuniones para hacer una lluvia de ideas sobre posibles estrategias. Obtuvimos estas estrategias (componentes de intervención) y elementos más específicos:

Perseguiremos las siguientes estrategias para llegar a nuestros objetivos:

1. Proveer información y realizar habilidades

  • Involucrar a profesores del área en educación sexual de nivel para graduados
  • Asistir a iglesias locales a implementar sesiones de conciencia entre padres-niños (por ejemplo, en una serie de charlas se puede discutir cómo hablarles a tu adolescente sobre sexo)

2. Realizar servicios y apoyo

  • Extender actividades extracurriculares supervisadas en las escuelas y organizaciones de juventud

3. Modificar acceso, barreras y oportunidades

  • Establecer una clínica escolar en los colegios para aumentar acceso a anticonceptivos para adolescentes que deciden ser sexualmente activos

4. Cambiar las consecuencias de los esfuerzos

  • Proveer incentivos, como ceremonias de reconocimiento público, para adultos y jóvenes que contribuyen a los esfuerzos para reducir embarazo adolescente

5. Modificar normas

  • Incluir educación sexual comprensiva en el currículo para kindergarten hasta secundaria, incluyendo información sobre abstinencia, habilidades para hacer decisiones sexuales, y planeamiento familiar y anticonceptivos en tiempos apropiados

Una muestra del Plan de Acción de RLR:

Aquí en RLR sabemos que no se puede resolver un problema como embarazo adolescente solo. Creemos que involucrar a diferentes partes (también llamado sectores) del Condado de Dade es la mejor manera de reducir los riesgos de embarazo adolescente. Vemos a nuestra coalición como un punto de enfoque donde todos los sectores de la comunidad - escuelas, organizaciones religiosas, organizaciones de salud, por ejemplo - pueden reunirse para crear algo más grande.

Comités de acción para cada uno de estos sectores - por ejemplo, un comité de acción escolar, un comité de acción empresarial - juntos para crear listas de cambios propuestos en la comunidad - nuevos programas, normas y prácticas para reducir riesgos. Para cada cambio, hemos completado una lista de "pasos de acción". Sin embargo, no paramos ahí con nuestro plan de acción. Sabiendo que tan seguido nos olvidamos de las cosas, las dejamos de lado, o no obtenemos todo el apoyo que necesitamos en cierto tiempo, pusimos una forma, que entregamos durante las reuniones para ver lo que los miembros del comité estaban haciendo. Esta forma de datos sirvió para tres propósitos: nos dejó saber cómo les estaba yendo a los grupos de acción, obtuvimos una oportunidad (temprana) para ayudar si era necesario y sirvió como un recordatorio gentil hacia los miembros de la coalición para continuar haciendo lo que habían aceptado hacer.

Acá hay una muestra del plan de acción:

Paso de Acción

(qué se hará)

Persona(s) Responsables

(por quién)

Fecha Completada

(para cuándo)

Recursos Necesarios

(los costos)

Colaboradores

(quién más debería saber sobre esto)

Diseñar una encuesta para medir conocimiento del estudiante, actitudes y comportamiento relacionado a asuntos sexuales Dr. Jacobsen Para Diciembre 15, 2006 Asistencia con investigación (1 a 2 voluntarios haciendo entre 8-10 horas cada uno),

Fotocopias (aprox. $15 para borradores de la encuesta)

Junta de Directores
Reunirse con los oficiales de los distritos escolares para discutir cuándo y cómo la encuesta ser administrada Tamika Bennett Para Enero 30, 2007 Ninguno Junta de directores
Administrar encuesta Tamika Bennett Para Marzo 1, 2008 Fotocopiar (aprox. $75 para la encuesta completa), asistencia con administrar la encuesta (5 a 10 voluntarios haciendo 1 hora cada uno); 1 - 2 horas de escuela Comité de encuesta (Joe Davis, Huong Ly, Lisa Polchak, Marc Wilkerson)

 

Contributor 
Jenette Nagy
Stephen B. Fawcett