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Ejemplo 1: Tabla de Componentes y Elementos del Programa   

He aquí algunos de los ítemes de la tabla de componentes y elementos de un programa ficticio para la prevención del embarazo en adolescentes:

Factores

De riesgo/Protección

Componentes del Programa (estrategias) Elementos del programa (tácticas) Público objetivo y agentes de cambio Forma/contexto de Entrega

Factor de riesgo:

Actividad de adolescentes sin supervisión

Proveer actividades alternativas.
  • Actividades para después de la escuela (programas deportivos, pasatiempos, manualidades, películas, etc.)
  • “Retiros” de fin de semana, club de baile “sin alcohol”
  • Actividades diurnas durante las vacaciones

Público-objetivo

  • jóvenes

Agentes:

  • Jóvenes
  • Maestros
  • Padres
  • Sesiones de grupo
  • Talleres
  • Reuniones

Factor de riesgo:

Falta de acceso a los anticonceptivos

Incremento del acceso a mejores servicios de salud
  • Extender los horarios en las clínicas de salud escolares
  • Incrementar la distribución de condones por el departamento de salud del condado
  • Programas “bolsa de papel” en las farmacias del área (los adolescentes que desean comprar anticonceptivos pueden llamar antes y recogerlos en una bolsa marrón de papel)

Público-objetivo

  • Jóvenes

Agentes:

  • Proveedores     sanitarios
  • Clínicas
  • Departamento de salud
  • Comerciantes
Factor de protección:  involucramiento en una comunidad de fe Alentar la participación de jóvenes en comunidades de fe
  • Incrementar actividades juveniles patrocinadas por la iglesia
  • Establecer educación sexual con base en la iglesia
  • Sesiones de comunicación padre-hijo patrocinadas por la iglesia

Público-objetivo

  • Jóvenes
  • Padres

Agentes:

  • Jóvenes
  • Padres
  • Líderes
  • Religiosos
  • Discusiones
  • Reuniones
  • Sesiones educacionales
  • Talleres

(Gracias a Adrienne Paine-Andrews del Work Group on Health Promotion and Community Development por su ayuda con la tabla precedente

Ejemplo 2. Preguntas y métodos de evaluación

Tabla de ejemplo de algunas de las preguntas del plan de evaluación del Youth Enrichment Services (Y. E. S. por sus siglas en inglés), una organización que suministra a jóvenes urbanos servicios que los alientan a explorar, desafiarse física y mentalmente, e interactuar con modelos de roles positivos:

    Forma de recolección de datos* Diseño Experimental**
Pregunta (s)  de evaluación claves Tipo de información gerencial y Medida(s) de evaluación

Encuesta/

Escala

Entrevista estructurada

Informe del equipo

Bitácora

Observación

directa

 Directa

Registros de Archivo Estudio de Caso

Grupo de Control Pre-Post examen

Series Periódicas

A.  Temas de Planeación/

Implementación

A.  Medidas Descriptivas y de Proceso                
1. ¿Quién participa? ¿Existe diversidad en los participantes? 1. Datos demográficos básicos (p.  ej.   edad, género, discapacidad, raza, nivel económico, etc.) de los participantes. X X       X    
2. ¿Por qué los participantes entran y salen del programa? los participantes entran y salen del programa? 2. ¿Informa-ción sobre los participantes? Razones para entrar y salir del programa. X X       X    
3. ¿Se genera una variedad de servicios y actividades alternativas? 3. Frecuencia de los diversos tipos de servicios suministrados y actividades alternativas generadas.     X X X X    
B. Evaluando la Obtención de Objetivos  B.  Medidas de Resultados                
1. ¿Cuánta gente participa? 1. Número de personas participando.     X X X X   X
2. ¿Cuántas horas están los participantes involucrados en actividades de servicio y alternativas 2. Horas de participación por tipo  de actividad     X X X X   X
3. ¿Cuántas personas están entrenadas en  fomento y sensibilidad  cultural? 3. Número de personas entrenadas en fomento y sensibilidad cultural.     X X X X   X
C. Impacto en los Participantes                  
1. ¿Cómo han cambiado el comporta-miento y las actitudes como resultado de participar en el programa? 1. Cambios en los programas, políticas y prácticas de las organizaciones afiliadas y otros resultados. X X X X X   X X
2. ¿Afecta la participación la incidencia de problemas en la vida? 2. Incidencia de los problemas en la vida (p.  ej.   uso de drogas, involucra-miento con pandillas) X X     X   X  
3. ¿Están los participantes satisfechos con la experiencia? 3. Índice de satisfacción de los participantes X         X    

D. Impacto en la comunidad

                 
1. ¿Cuáles fueron los resultados del programa? 1.Cambios en programas, políticas y prácticas de las organizaciones afiliadas y otros resultados X X X X X     X
2. ¿Exceden los beneficios a los costos del programa? 2. Datos de costo/beneficio   X X   X X    
3.¿Están los miembros de la comunidad satisfechos con los participantes y los servicios que prestan? 3. Índices de satisfacción de los beneficiarios  y miembros de la comunidad X         X    

*Por favor tome nota de que las categorías y la forma de recolección de datos utilizan términos más amplios de los que hemos usado para describir los métodos de evaluación; He aquí algunos ejemplos de métodos que entran en estas categorías:

  • Encuesta/Escala: encuesta de satisfacción de miembros con las metas, encuesta de satisfacción de miembros con el proceso, encuesta de satisfacción de miembros con los resultados, y encuestas de comportamiento
  • Entrevista estructurada: i.  e.  , entrevista con participantes clave
  • Informe del equipo/Bitácora: es decir, sistema de monitoreo, informe de obtención de metas
  • Observación Directa: Esto se refiere a la observación directa de comportamiento por parte de los investigadores
  • Registros de Archivo: i.  e.  , indicadores de impacto a nivel de la comunidad

**Explicaciones de estos términos:  

  • Estudio de caso: un análisis en profundidad y total de una persona, grupo o comunidad  que se enfoca en los factores de desarrollo en relación con el entorno –bueno para contestar preguntas tipo “cómo” o “por qué”
  • Grupo de control pre-post examen: monitoreo de un grupo de personas que encajan en la población objetivo de su grupo a quienes usted no expone su iniciativa, para que pueda compararlos con personas que formaron parte de la iniciativa;  le ayudará a tener una idea mejor acerca de cuán grande ha sido el impacto real logrado.   
  • Series periódicas: los efectos son medidos de una larga serie de medidas repetidas tomadas antes y después de una iniciativa

Ejemplo 3: Cronograma para las actividades de evaluación

Este es el cronograma para una evaluación que está haciendo Kansas City's Promise de su iniciativa para promover cuidado personal y comunitario para  la juventud:

  2010 2011 2012 2013
Sistema de Monitoreo

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

J

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

J

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

J

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

J

F

Establezca el sistema [ - - - ]      
Entrene a los participantes y el equipo en entrada de datos [ - - - ]      
Mantenga el sistema (recolección de datos e informes) [- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ]
Eventos críticos        
Identifique personas clave                  [ - - - ]                      [ - - - ]                        [ - - - ]                   [ - - - ]
Lleve a cabo entrevistas                       [ - - ]                         [ - - ]                           [ - - ]                       [ - - ]
Informe resultados                    [ - - - ]                  [ - - - ]                     [ - - - ]                      [ - - - ]
Indicadores de nivel comunitarios        
Identifique indicadores locales                      [ - - - - ]      
Identifique la localización                     [ - - - - ]      
Obtenga los datos                          [ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ]
Informe los resultados                  [ - - - ]                  [ - - - ]                     [ - - - ]                 [ - - - ]
Otros Indicadores (encuestas de comportamiento, estudio de los datos)        
Identifique                   [ - - - - - - - - - - - - ]    
Obtenga los datos                       [ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -  - - - - - - - - - - - - - - -]
Informe los resultados                  [ - - - ]                 [ - - - ]                     [ - - - ]                     [ - - - ]