Herramienta 1: Un glosario de los términos contables usados en esta sección
Términos contables esenciales para organizaciones sin fines de lucro
Auditoría A-133: una auditoria exigida para las entidades sin fines de lucro que reciben $25.000 o más en fondos federales durante un año fiscal.
Contabilidad: un sistema para brindar información financiera sobre una empresa u otro tipo de organización.
Manual de procedimientos contables: un registro de las políticas y procedimientos para el manejo de las operaciones financieras.
Sistema contable: registros contables (chequeras, libros diarios, libros mayores, hojas de cálculos, etc.) y una serie de procesos y procedimientos asignados al personal, a voluntarios y/o a profesionales externos.
Contabilidad según método de lo devengado (método de contabilización sobre la base del efectivo): procedimiento contable que contabiliza ingresos cuando se ganan y gastos cuando se incurre en los mismos.
Activo: algo con valor económico que es propiedad de la organización.
Auditoría: la inspección de las cuentas de una organización para verificar su precisión e integridad llevada a cabo por gente que no tuvo participación en la preparación de esas cuentas.
Teneduría de libros: la práctica de contabilizar cuentas y transacciones comerciales.
Contabilidad según criterio de percibido (método de contabilización sobre la base de acumulación): procedimiento contable que contabiliza ingresos cuando se recibe el dinero, y gastos cuando se pagan los mismos.
Libro diario de egresos en efectivo: un registro cronológico de los cheques que se giran (libran), clasificados por categorías usando el listado de cuentas.
Libro de ingresos en efectivo: un registro cronológico de todos los depósitos que se hacen, clasificados por categorías usando el listado de cuentas.
Listado de cuentas: una lista de cada ítem del cual el sistema contable hace un seguimiento.
Recopilación: un informe preparado por un contador donde organiza la información financiera provista por la organización en formatos estándares de informes financieros; no incluye revisión de los números para verificar su precisión ni análisis.
Cronograma de amortización: un cronograma de la desvalorización de ciertos bienes que el grupo posee.
Consejo de Normas Contables Financieras (FASB): La organización profesional cuasi-regulatoria con responsabilidad básica de determinar los estándares de informes financieros en Estados Unidos. El Mercado de Valores (Securities and Exchange Commission) tiene la facultad de anular los estándares del FASB.
Contabilidad de fondos: un sistema de libro mayor, fondos, seguimiento por departamento y proyecto para organizaciones sin fines de lucro. La contabilidad de fondos incluye una contabilización por lotes de todas las operaciones, con dispositivos de seguridad que evitan que el usuario termine la contabilización sin que los débitos y créditos estén saldados. Contabiliza períodos previos, actuales o futuros dentro del año fiscal en curso. Realiza un seguimiento de fondos de distintas fuentes/donantes y mantiene presupuestos y saldos tanto para los departamentos como para los proyectos por departamento. Genera estados de fondos, estados de gastos corrientes, presupuestos, fondos y listados de proyectos.
Libro diario general: el registro de todas las operaciones que no pasan a través de la chequera, e incluyen transacciones que no son en efectivo (tales como la amortización) y las correcciones a asientos previos del libro diario.
Libro mayor general: un libro de asiento final que resume todas las operaciones financieras de la empresa.
Principios contables generalmente aceptados (PCGA): normas contables establecidas en los Estados Unidos administradas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB ) y el consejo de Normas de Contabilidad Gubernamental. Se encuentran principalmente delineados mediante normas contables financieras.
Consejo de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB): organizado por la Fundación Contable Financiera, el GASB establece las normas de contabilidad e informes financieros para las entidades gubernamentales locales y estatales.
Libros diarios (libros de asiento original): se usan para registrar sistemáticamente todas las operaciones contables antes de anotarlas en el libro mayor general.
Pasivo: una deuda financiera o pérdida potencial.
Activo/Patrimonio neto: el activo de una organización menos su pasivo.
Dictamen: la opinión de un Contador Público Certificado sobre la objetividad con que los estados financieros de la entidad representan su situación financiera y si cumplen con los principios contables generalmente aceptados. El dictamen se emite una vez completada una auditoría.
Ingresos/Ventas: suma total generada o cobrada por los productos o servicios que brinda una organización.
