¿Qué es una libreta de informes comunitaria?
___Una libreta de informes comunitaria es una herramienta para informar sobre los avances - o la falta de progreso - hacia una meta comunitaria.
___Una libreta de informes comunitaria puede servir para documentar y orientar el progreso hacia esa meta.
___Una libreta de informes comunitaria sólo trae un mensaje. Las personas que lo emiten y lo reciben deben ser el verdadero agente de cambio.
¿Por qué crear una libreta de informes comunitaria?
___Las personas la entienden.
___La selección de algunas cuestiones clave o categorías ayuda a enfocar la atención para solucionar los problemas.
___Las libretas de informes comunican eficazmente un mensaje general, y sin embargo permiten unos niveles de detalle más específicos.
Se podría crear una libreta de informes comunitaria….
___Para comunicar los hechos de una situación – a su propio grupo o a un público más amplio.
___Para interpretar los hechos.
___Para aumentar la concienciación del público en general o de audiencias más específicas sobre un problema.
___Para definir los objetivos.
___Para impulsar la acción.
___Para influir en la política.
___Para argumentar en favor de una nueva iniciativa.
___Para ser responsable ante aquellos a los que presta servicio.
___Para hacer responsables a otros.
¿Cuáles son los elementos comunes de la libreta de informes comunitaria?
___Una declaración de propósito, posiblemente con un llamado a la acción.
___La libreta de informes propiamente dicha.
___Explicaciones de indicadores seleccionados y puntos de referencia
___Un sistema objetivo de medición que puede mostrar el progreso hacia lo indicado
¿Cómo se crea una libreta de informes comunitaria?
___Decida cuál es el objetivo en la elaboración de una libreta de informes. Forme un grupo de trabajo para determinar lo que se quiere comunicar, a quién y por qué motivo.
___Establezca un plazo de tiempo para el proyecto acorde con los objetivos.
___Determine los principales actores y acciones.
___Identifique los indicadores relacionados con los objetivos.
___Identifique los puntos de referencia para cada uno de los indicadores que son significativos y mensurables.
___Determine la escala y sistema de calificación.
___Recopile los datos de los indicadores y puntos de referencia, y luego conviértalos a una puntuación basada en el sistema predeterminado.
___Prepare la libreta de informes (impresa y / o electrónica).
¿Cómo utilizar la libreta de informes?
___Publique y distribuya la libreta de informes.
___Diga a las personas lo que pueden hacer.
___Continúe haciendo hincapié en la importancia de las puntuaciones y las acciones que desea impulsar.
___Actualice la libreta de informes.