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Capítulo 12. Proporcionar Formación y Asistencia Técnica>
Sección 7. Organizar un Retiro >
Organizar un Retiro |
Herramientas y listas de verificación | | Contribución de Chris Hampton Editado por Tom Wolff y Phil Rabinowitz Traducido por Ana Canto Maligne Revisado en español por Adriana Tolentino | |
Lista de verificación
Aquí encontrará una lista que resume los puntos más importantes de esta sección.
__ Se comprende qué es un retiro y cuál es su propósito.
__Se sabe por qué organizar un retiro:
- Elimina las distracciones externas.
- Crea una atmósfera de entusiasmo y compromiso entre el personal.
- Genera un entorno informal y despreocupado.
- Crea un sentimiento de experiencias compartidas y lazos afectivos.
- Considera tener un tiempo ininterrumpido para la resolución de problemas.
- Programa algo de tiempo para reconsiderar los propósitos y los objetivos.
__ Se sabe cuándo organizar un retiro y cuándo no hacerlo.
__ Se ha considerado dónde llevarlo a cabo.
__Establecer los objetivos para el retiro.
__Comenzar a buscar las instalaciones.
__Decidir quién participará.
__Comenzar a buscar posibles presentadores o asesores.
__Decidir la duración del retiro.
__Elegir una fecha (o fechas) para el retiro.
__Asignar la planificación de las tareas.
__Comenzar a esbozar un programa o plan.
__Reservar un lugar.
__Completar la programación del retiro.
__Averiguar las necesidades del asesor, si las tiene.
__Enviar las invitaciones y notificaciones, de ser necesario.
__Tomar las decisiones finales sobre la accesibilidad.
__Finalizar los arreglos necesarios para el transporte, si se proporcionará.
__Contactar con el centro del retiro para hacer los arreglos finales.
__Concretar el equipo /los suministros.
__Decidir el tipo de comida, si es necesario.
__Hacer las fotocopias necesarias.
__Revisar la programación una vez más.
__Verificar con los directores de los comités, si se estima necesario.
_ ¡Relajarse!
__Evalúar el retiro.
- ¿Se cumplieron los objetivos?
- ¿Qué opinión se tiene de las instalaciones?
- ¿Qué segmentos del retiro fueron más útiles en relación a la causa de la organización?
- ¿Qué segmentos se podrían suprimir?
- ¿El tiempo, estuvo bien distribuido?
__Limpiar y ordenar el lugar al final.
__De ser necesario, reservar de una vez las instalaciones para el siguiente retiro.