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Capítulo 3. Evaluar las necesidades y los recursos ... >
Sección 3. Llevar a cabo foros públicos y sesiones de escucha >
Llevar a cabo foros públicos y sesiones de escucha |
Herramientas y Listas de Verificación | Contribución de Vince Francisco y Jerry Schultz Editado por Bill Berkowitz Traducción de Javier Amador Revisado en español por Adriana Tolentino |
Lista de puntos importantes
Aquí encontrará una lista que resume los puntos más importantes de la sección.
Se entiende que los foros públicos:
____ dan a las personas de diversas procedencias la oportunidad de expresar sus puntos de vista.
____ son un primer paso hacia el entendimiento de las necesidades de la comunidad y sus recursos.
Usted ha juntado las siguientes cosas que necesita para conducir un foro público
____ Lugar de la reunión
____ Miembros de la comunidad
____ caballete/papel para periódico /marcadores
____ Facilitador
____ Grabadora
____ Buena voluntad para escuchar con atención
Problemas y preocupaciones
Se ha cuestionado lo siguiente:
____ ¿Cuáles son los problemas?
____ ¿Cuáles son las consecuencias?
____ ¿Quién se ve afectado?
____ ¿Cómo se ven afectados?
____ ¿Hay problemas preocupaciones relacionadas?
____ ¿Son éstas, problemas de interés general?
Barreras
Se ha preguntado lo siguiente:
____ ¿Quién o qué podría oponerse a los esfuerzos de prevenir o resolver problemas?
____ ¿Pueden esos incluirse eficazmente?
____ ¿Cuáles son otras limitantes para una prevención/ tratamiento eficaz?
____ ¿Cómo pueden superarse las barreras y las resistencias?
Recursos para el cambio
Se ha preguntado lo siguiente:
____ ¿Qué recursos se necesitan?
____ ¿Qué personas de la comunidad y grupos pueden contribuir?
____ ¿Cuánto dinero y materiales se necesitan?
____ ¿De dónde podrían obtenerse?
Alternativas y Soluciones
Usted se ha preguntado lo siguiente:
____ ¿Cuáles son las alternativas para dirigir el problema, una vez dadas las barreras?
Organizando un foro público
Se han tomado los siguientes pasos:
____ Se convoca a las reuniones en diferentes lugares para obtener representación real.
____ Se organiza el foro en un sitio público, fácil de encontrar, que sea accesible y confortable.
____ Si es posible, se convoca el foro en la noche para evitar conflictos de tiempo con el trabajo y la escuela.
____ Se publica el foro tan extensamente como sea posible.
____ Se invita personalmente a líderes comunitarios y a diversos miembros de la comunidad para que asistan a la reunión. Se les pide que convoquen a otros también.
____ Se provee transporte a la reunión si es necesario.
____ Se sirven refrigerios ligeros si es posible.
Conduciendo/ dirigiendo un foro público
Se han tomado los siguientes pasos:
____ Se designó a un líder de la discusión o a un facilitador de grupo.
____ Se presentó al líder de la iniciativa comunitaria y al líder de la discusión y, si el tiempo y el tamaño del grupo lo permitieron, todos los participantes se presentaron.
____ Se establecieron una hora de inicio y de final y se mantuvieron.
____ Se formaron grupos de trabajo de no más de 30-40 personas, o, si hubo más se dividieron en dos.
____ Se designó una grabadora para cada grupo.
____ Se suministró información acerca de la organización, si fue apropiado.
____ Se consideró dedicarle tiempo a abordar algunos temas tales como problemas y preocupaciones; barreras y resistencias para tratar los problemas y preocupaciones; recursos comunitarios para el cambio; alternativas y soluciones recomendadas.
____ Se usó papel para periódico para apuntar la discusión de cada uno de los temas
____ Se concluyó con un resumen sobre lo que se logró y un plan preliminar de acción.
____ Se anunció la siguiente reunión, si fue posible.
____ Se preparó un resumen escrito de la lluvia de ideas generada y fue enviado por correo a cada uno, con agradecimientos y con la mención de otras maneras de participar.