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Capítulo 32. Proporcionar estímulos y educación >
Sección 3. Establecer comunicación formal y solicitar... > Establecer comunicación formal y solicitar participación
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Lista de Verificación
A continuación encontrará una lista que resume los puntos más importantes de esta sección.
¿Qué es exactamente el establecimiento de una comunicación formal y la solicitud de participación?
__ Usted establece una comunicación formal y solicita participación, desarrollando una conexión "oficial" estructurada con una organización o individuo que puede ser un aliado valioso en su labor de apoyo, y solicita participación en una manera que logre el éxito.
¿Por qué establecer una comunicación formal y solicitar participación?
__ Usted establece una comunicación formal porque:
__ Es el único modo de acercarse a algunas personas y organizaciones
__ Muestra respeto por la integridad del procedimiento de la otra parte.
__ Reconoce al otro como un socio en iguales condiciones.
__ Enfatiza la importancia de la contribución potencial de la otra parte, y hace aparente que usted realmente necesita de su ayuda.
__ Establece una relación, y reconoce que pueden tener algo para ofrecerse mutuamente.
__ Establecer comunicaciones formales significa que un canal esté siempre abierto, y una cierta cantidad y tipo de comunicación será automática.
__ Usted formalmente solicita participación porque:
__ Necesita toda la ayuda que pueda conseguir.
__ Es necesario asegurar la participación de los que son claves para la labor.
__ Es importante conseguir el máximo apoyo posible de las personas y organizaciones preocupadas por el tema para mostrar solidaridad por la labor.
__ Una labor coordinada es mucho más fuerte que una al azar.
__ Usted no solicita una simple acción sino un compromiso con una labor a largo plazo.
__ Establecer una comunicación y solicitar participación puede provocar problemas de territorialidad y ego que pueden rápidamente descarrilar una labor de apoyo.
__ Aún cuando estén de acuerdo con lo que usted está haciendo, a las personas y organizaciones les gusta ser invitadas a participar.
__ Conseguir la mayor cantidad de socios posible al principio da un sentido de confianza y propósito común que puede propulsar la labor en tiempos difíciles.
__ Solicitar participación al principio, en lugar de cuando la labor necesite refuerzo o cuando el empuje final está en funcionamiento, crea participación.
¿Con quién debería establecer una comunicación formal para solicitar participación?
__ Usted establece una comunicación formal y solicita participación de:
__ Legisladores y otras figuras políticas.
__ Otras iniciativas y apoyos con objetivos similares.
__ Asociaciones profesionales.
__ Expertos en el área.
__ Servicios sociales y otras organizaciones que trabajan en el tema.
__ Activistas comunitarios.
__ Ciudadanos y grupos de influencia.
__ Gente de los medios y medios de difusión.
__ Servicios, agencias e instituciones públicas.
__ La población objetivo.
¿Cuándo debería establecer la comunicación formal y solicitar participación?
__ Usted establece la comunicación formal y solicita participación:
__ Lo antes posible.
__ Al principio de una campaña de apoyo legislativa.
__ En la etapa de planificación de una campaña de apoyo.
__ Cuando intenta crear un impulso.
__ Cuando su campaña ha despegado.
¿Cómo establecer una comunicación formal y solicitar participación?
__ Comience con las siguientes pautas básicas de comunicación:
__ Utilice un lenguaje que su audiencia pueda entender.
__ Sea respetuoso.
__ Brinde confianza.
__ Enfatice sus áreas de compromiso.
__ Sea culturalmente sensible.
__ Mantenga las líneas de comunicación abiertas.
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Para establecer una comunicación formal: __ Sólo determine qué significa "una comunicación formal" para un individuo o grupo en particular y actúe acorde.
__ Acérquese a su objetivo personalmente, si puede.
__ Sea persistente.
__ Utilice las pautas para solicitar participación:
__ Solicite en persona, si puede.
__ Sea claro acerca de quién es usted, cuál es su labor y sus objetivos, y qué solicita a la persona u organización.
__ Hágales saber que usted valora su participación, y las razones.
__ Hágales saber por qué es de su interés que participe.
__ Deje las puertas abiertas para que el individuo u organización pueda pensar acerca de su participación, o pueda unirse con posterioridad si no se siente cómodo de hacerlo en ese momento.
__ Mantenga la comunicación independientemente de si la otra parte elije participar o no.