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Capítulo 9. Desarrollar una estructura organizativa para... >
Sección 3. Crear fuerzas de trabajo multisectoriales o comités...>
Crear fuerzas de trabajo multisectoriales o comités de acción para la iniciativa |
Herramientas y listas de verificación | Contribución de Phil Rabinowitz Editado por Val Renault Traducido por Jorge Amparan Revisado en español por Dafne Vargas Hernández |
Lista de Verificación
A continuación encontrará una lista que resume los puntos más importantes de esta sección.
¿Qué es una fuerza de trabajo o comité de acción multisectorial?
__ Usted sabe que una fuerza de trabajo o comité de acción es un subgrupo de una iniciativa mayor integrada desde una sección cruzada de la iniciativa o comunidad para atender un problema especifico o para lograr una meta específica.
¿Por qué conformar una fuerza de trabajo o comité de acción multisectorial?
Usted forma una fuerza de trabajo o comité de acción multisectorial porque:
__ Las fuerzas de trabajo o comités de acción pueden permitir a un grupo mayor enfocarse en áreas que necesitan la mayor y más inmediata atención.
__ Una fuerza de trabajo o comité de acción puede enfocarse en el tema específico, en lugar de ser llevados en diferentes direcciones, como podría suceder con el grupo mayor.
__ En general, un pequeño grupo puede operar más eficientemente que un grupo mayor para llevar a cabo las cosas.
__ Las fuerzas de trabajo y comités de acción dan a las personas la oportunidad de concentrarse en sus áreas principales de interés, y contribuir de manera más efectiva con el trabajo del grupo mayor.
__ Las fuerzas de trabajo y comités de acción pueden atraer miembros que podrían no estar interesados en el grupo mayor y así trabajar solamente en el tema particular de su interés.
Usted forma un grupo multisectorial, porque:
__ La acción comunitaria generalmente requiere el apoyo, y frecuentemente la participación de todos los accionistas si se desea tener éxito.
__ El involucramiento de todos los accionistas en la planeación y en llevar a cabo cualquier acción significa que ellos hagan propios esos planes y acciones.
__ El involucramiento de muchos sectores de la comunidad trae consigo la información y las apreciaciones que tales diferentes sectores tienen sobre el tema.
__ Las perspectivas de los distintos sectores sobre la historia de la comunidad y sus personalidades ayudan al grupo a tener un entendimiento real del tema en cuestión.
__ Involucrar a muchos sectores en la fuerza de trabajo o comité de acción generará la cooperación y apoyo de la comunidad para la acción tomada.
__ La participación multisectorial beneficia a la iniciativa del grupo mayor así como a la comunidad, ya que reúne a los individuos y grupos que podrían, bajo otras circunstancias, no tener mucho contacto o no confiar unos en otros.
__ Es simplemente justo y razonable involucrar a las personas en las decisiones las cuales afectan sus vidas.
Usted conoce las posibles desventajas de dichos grupos:
__ Puede haber enemistad y desconfianza entre los segmentos de la comunidad que normalmente se contraponen, o quienes tienen muy poco contacto.
__ Puede haber desacuerdos muy arraigados sobre cómo manejar el tema en cuestión.
__ Diferentes individuos o grupos pueden tener niveles de compromiso muy diferentes para trabajar en la fuerza de trabajo o comité de acción.
__ Puede haber diferencias en los niveles de sofisticación, educación, y “habilidades de grupo” entre los miembros del grupo desde diferentes sectores de la comunidad.
¿Cuándo conformar una fuerza de trabajo o comité de acción multisectorial?
Usted forma su fuerza de trabajo o comité de acción multisectorial:
__ Cuando la iniciativa en su conjunto identifica un tema específico, dentro de su misión mayor, que necesita ser atendida.
__ Cuando nueva información resalta algo en la comunidad que no puede ser ignorado.
__ Cuando una fuerza de trabajo o comité de acción existente se da cuenta que su trabajo no puede ser completado sin atender otra área relacionada a su propio enfoque.
__ Cuando una situación difícil o acción crítica de una entidad externa llama la atención hacia un tema en particular que repentinamente se hace más importante.
__ Cuando un grupo dentro de una iniciativa mayor ve un tema sobre el cual desea concentrarse particularmente.
¿Quién puede formar parte de una fuerza de trabajo o comité de acción multisectorial?
__ Usted busca miembros que no formen parte de un grupo mayor del cual la fuerza de trabajo o comité de acción forme parte de.
__ Usted busca accionistas y otras partes interesadas.
__ Usted busca personas que podrían ser útiles al empeño.
¿Cómo desarrollar una fuerza de trabajo o comité de acción multisectorial?
__ Usted define la relación entre su fuerza de trabajo o comité de acción y el grupo mayor.
__ Usted encuentra a las personas adecuadas para liderar su fuerza de trabajo o comité de acción.
__ Usted identifica a individuos o grupos cuya participación no pueda ser realizada por su propia fuerza de trabajo.
__ Usted recluta miembros para su fuerza de trabajo o comité de acción.
__ Usted reúne al grupo y define su propósito.
- Define claramente el problema o tema.
- Visiona la solución ideal – ¿Cómo desea que se vean o sean las cosas cuando su trabajo haya terminado?
- Comience con la solución y trabaje en retroceso.
- Haga un mapa de puntos de referencia, de los logros a lo largo del camino, entre donde se encuentra usted ahora y donde usted quiere llegar.
- Haga una lluvia de ideas o de alguna otra manera determine las formas para alcanzar cada punto de referencia desde el anterior, y para alcanzar su meta final.
- Identifique si su plan significa que otros temas deben ser atendidos también.
- Identifique los recursos que usted necesitará para alcanzar cada punto de referencia y decida, de manera realista, cuánto podrá lograr.
- Bosqueje un plan basado en lo que ha ideado.
- Presente su plan al grupo mayor.
__ Usted implementa su plan.
__ Usted evalúa y ajusta su plan y sus acciones.
__ Usted celebra los éxitos obtenidos a lo largo del camino.
__ Usted encuentra una forma de institucionalizar lo que sea necesario para continuar atendiendo el tema en cuestión.