Tabla de Contenido >
Capítulo 46. Planificar la institucionalización a largo plazo >
Sección 17. Establecer y mantener un programa de membresía >
Establecer y mantener un programa de membresía |
Herramientas y Listas de Verificación | Contribución de Phil Rabinowitz Editado por Bill Berkowitz Traducido por Annie Pena Revisado en español por Dafne Vargas. |
Herramientas
Herramienta N# 1: Muestra de una carta de membresía
Estimado (socio potencial),
“Por primera vez en mi vida me siento como una persona íntegra. Ahora sé lo que puedo hacer”. – Francis
“El aprendizaje se ha convertido en algo muy importante para mí. Mis hijos también lo ven y ahora trabajan mejor en la escuela, porque entienden que es importante. Mami va a la escuela, debe ser importante.” – Jacquie.
“…y este año voté en la elección para elegir al presidente por primera vez en mi vida. Leí los periódicos y comprendí lo que ambos decían, y decidí por quién quería votar. Pude leer sobre política y comprender lo que leía. ¡Y fue interesante! – Nancy.
Estos son extractos de estudiantes de Reading Inc., un proveedor de alfabetización para adultos, ganador de premios, en el condado de Washington. Ellos, junto con las más de 300 personas que tomaron clases de lectura, escritura, matemática, y Desarrollo Educativo General (GED – lo cual es el equivalente a estudios de secundaria) con nosotros durante el año pasado, fueron capaces de lograr cosas que nunca creyeron dentro de sus posibilidades. Al ofrecerles no solo servicios educacionales sino también la oportunidad de hacerse cargo de su aprendizaje y verse diferentes, ayudamos a los estudiantes a tomar el control de sus vidas. La mayoría obtienen sus títulos de secundaria o siguen con sus estudios superiores o mejoran y obtienen un trabajo más satisfactorio. Casi todos desarrollan habilidades así como un respeto acrecentado de sus propias habilidades y talentos los cuáles llevarán consigo por el resto de sus vidas.
Les pedimos que se nos unan en este trabajo. Adquiera una membresía anual para Reading Inc. Y colabore a hacer que el analfabetismo se convierta en cosa del pasado en el condado de Washington. A cambio de su membresía de $25 ó más, usted recibirá un boletín trimestral, una invitación para usted y su familia a la barbacoa anual (Las chuletas de Jimmy son mejores cada año!), y saber que usted hace la diferencia para Francis y Jacquie y Nancy y cientos de otros como ellos.
Casi la mitad de los 19.000 adultos del condado de Washington, que carecen de educación a nivel de escuela secundaria, no pueden leer las instrucciones de seguridad o contraindicaciones en un medicamento ó contar el vuelto en el supermercado. Como resultado de esto, muchos están desempleados ó subempleados, constantemente sujetos a despidos, incapaces ó temerosos de avanzar en su trabajo. Peor aún, lo más probable es que sus hijos sigan sus pasos: La estadística más poderosa que tenemos sobre la alfabetización de los niños, depende de la de sus padres, generalmente de la de sus madres.
La alfabetización es un tema base. La falta de los conocimientos básicos es una de las raíces de muchos de los problemas de la sociedad, incluyendo el hambre, la falta de techo, y el crimen (alrededor del 80% de los presos no tiene aprobado el nivel de educación secundaria). En Reading Inc. estamos tratando de resolver estos problemas uno a uno en los estudiantes.
Su contribución nos ayudará a pagar lo que no está cubierto por nuestro fondo de reservas: la renta, la mayoría de los salarios administrativos y de oficinistas, una computadora para nuestro ayudante contable. Somos una organización incluida en la reglamentación 501 (c)(3) como libre de impuestos, y su membresía es deducible de impuestos.
Como organización basada en la comunidad, Reading Inc. siempre ha dependido de la sociedad con miembros de la comunidad como usted. Gracias por su apoyo, y por reconocer la importancia de terminar con la analfabetización de los adultos.
Sinceramente,
(Director)
Por favor, separe y envíe esta parte de la carta junto con su membresía.
Sí! Quiero ser socio de Reading Inc. Adjunto mi cheque ó giro postal, a nombre de Reading Inc. Por la cantidad de
$25.00________ $50.00________ $100.00________ Otra cifra________
Nombre __________________________________________________________________________
Dirección_________________________________________________________________________
Teléfono__________________Fax________________E-mail_______________________________
Me interesa colaborar con Reading, Inc. Por favor contactarme para:
_____Conocer más sobre lo que puedo hacer
_____Trabajo como voluntario
_____Formar parte de la junta directiva
_____Hacer donaciones libres de impuestos
_____Otros
Herramienta # 2: Muestra de una carta de agradecimiento
Estimado/a (nombre del socio),
Estamos encantados de darte la bienvenida como socio de Reading, Inc. durante el año 2001. Gracias por brindarle su apoyo a los esfuerzos de los más de 300 lectores que ayudamos cada año.
La contribución de su membresía es muy importante para nosotros, debido a que la podemos utilizar para cubrir nuestras necesidades. Los fondos de nuestra organización están destinados para diferentes usos. No podemos utilizarlos para muchos de nuestros gastos, como por ejemplo, la renta, o la mayoría de nuestros gastos administrativos y de personal. Para fondos operativos dependemos de los miembros de la comunidad como usted. Este año, su contribución nos ayudará a comprar nuestra propia fotocopiadora (gastamos cientos de dólares e invertimos incontables horas cada año fotocopiando en los negocios las lecturas para los alumnos y los documentos de las oficinas), nos ayudará (finalmente!) a financiar la computadora para el contador, y nos asegurará que podamos mantener nuestro lugar vigente.
Por favor, siéntase libre de contactarse con Reading, Inc. para cualquier pregunta, idea, o inquietud que tenga o sobre cómo involucrarse más con nuestro trabajo. Hay oportunidades de trabajar como voluntario en la clase o en la oficina, de unirse a la junta directiva, de tomar parte en proyectos específicos, o de donar productos y servicios. Si necesita información sobre estas u otras posibilidades, por favor comuníquese vía telefónica o por correo electrónico (nombre de la persona de contacto) al (teléfono y correo electrónico), y estará complacida de hablar con usted.
Adjuntamos la última edición de nuestro boletín, que incluye algunas historias y comentarios de nuestros alumnos así como una descripción del Distinguido Premio de Enseñanza, adjudicado a Elaine Marshall, miembro de nuestro personal. A lo largo del año, usted recibirá tres boletines más y ocasionalmente, ejemplos de los escritos de nuestros alumnos. También lo invitamos cordialmente a compartir nuestra barbacoa anual, que este año se llevará a cabo en el Parque Jefferson, en Bigelow, el 9 de junio (si llueve se pospone para el 10 de junio), a la 1.00 p.m.
Bienvenido a la familia de Reading, Inc. Esperamos que aproveche su membresía para familiarizarse más con la organización y tal vez para unírsenos en nuestro trabajo. Gracias nuevamente por su ayuda y apoyo. Sin personas como usted que se preocupan por la comunidad, nuestro trabajo no sería posible.
Sinceramente
(Director)
Lista de Verificación
A continuación encontrará una lista que resume los puntos importantes de esta sección.
¿Qué es un programa de membresía?
_____ Se entiende por programa de membresía aquel programa que requiere de contribuciones de las personas – ya sea en dinero, tiempo, actividades específicas, etc. – hacia una organización, a cambio de una afiliación por un tiempo determinado.
¿Por qué querer establecer un programa de membresía?
Usted sabe que la membresía
_____ Alienta el compromiso y hace que las personas se sientan parte de la organización.
_____ Puede ampliar el conocimiento y comprensión del tema de su organización en la comunidad.
_____ Fortalece el apoyo de la comunidad hacia su organización.
_____ Puede involucrar a los socios con la organización de una manera más profunda.
_____ Le puede proporcionar una parte previsible de sus ganancias anuales.
_____ Puede motivar a los socios a contribuir con una donación o hacer aportes anuales más significativos.
_____ Puede fortalecer el apoyo y la defensa de los socios a la comunidad.
_____ Puede establecer su credibilidad con los donantes o patrocinadores.
_____ Puede incrementar su influencia sobre los legisladores.
¿Cuando es un buen momento para establecer un programa de membresía?
Se debe tener en cuenta:
_____ El mejor período del año para contactar a socios potenciales.
_____ La capacidad de la organización para elaborar una campaña de membresía.
_____ La necesidad de efectivo que tiene la organización en períodos del año específicos.
_____ La existencia de evento o períodos cuando – dada la naturaleza de la organización – es más apropiado conducir la campaña.
¿Quiénes pueden ser considerados socios potenciales y como encontrarlos?
Usted sabe que puede:
_____ Comenzar con la gente que conoce.
_____ Apuntar a individuos ó grupos con los cuales tiene alguna conexión personal ó profesional debido al trabajo de la organización.
_____ Comprar, pedir prestadas ó intercambiar listas con otras organizaciones.
_____ Hacer circular hojas de adhesión a la organización durante las presentaciones.
_____ Ir donde está el dinero.
_____ Confeccionar una lista de contactos.
¿Cómo establecer un programa de membresía?
Usted deberá:
_____ Desarrollar un programa para supervisar y coordinar el proceso de membresía.
_____ Establecer aranceles y cuotas.
Contactará a las personas a través de:
_____ Reuniones personales.
_____ Pedidos telefónicos.
_____ Correo directo.
_____ Conoce acerca del correo masivo.
_____ Sabe cómo escribir y probar la eficacia de una carta de membresía.
_____ Sabe cómo ensobrar y enviar por correo las cartas de membresía.
_____ Correos electrónicos.
_____ Llamados al público general a través de los medios.
_____ Otros métodos: eventos, carteles, etc.
_____ Supervisará y responderá a las respuestas de los asociados.
_____ Sabe cómo escribir una carta de agradecimiento.
¿Cómo mantener un programa de membresía?
Usted deberá:
_____ Continuar confeccionando su lista de contactos.
_____ Mantener las listas de contactos y las membresías al día.
_____ Responder a los ofrecimientos y las peticiones de los socios.
_____ Mantenerse en contacto con los socios.