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Preparando Anuncios de Servicios Públicos

Herramientas y Lista de Verificación

Contribución de Chris Hampton. Editado por Phil Rabinowitz y Kate Nagy.

Traducido por Diego Metzadour. Revisado en español por Adriana Tolentino

 

Lista de puntos importantes

Aquí encontrará una lista que resume los puntos más importantes de esta sección.

___ Se ha considerado si los ASP pueden ser una buena idea para el grupo y se cumple con algunos o todos los criterios para que un grupo pueda usar ASP.

___ Se ha decidido y puesto en claro el propósito del ASP.

___ Se ha identificado a la audiencia.

___ Se han evaluado los medios de difusión que  puedan llegar más fácilmente a su audiencia.

___ Se han priorizado los medios de difusión.

___Se ha establecido contacto con los medios de difusión preferidos.

___ Se han elegido puntos de enfoque.

___ Se ha hecho una lluvia de ideas para el ASP.

___ Se han verificado los datos/ hechos.

___ Se ha identificado un “gancho”.

___ Se ha redactado el ASP siguiendo las reglas básicas para el formato de ASP.

___ Se ha conseguido un profesional externo o alguien que tenga experiencia en radio / televisión para revisar el trabajo y hacer sugerencias, si fuera posible.

___ Se ha ensayado el guión con anterioridad.

___Si se va a enviar un ASP ya producido, se ha decidido hacerlo por cuenta propia o pedir ayuda externa.

Si se produce el ASP por cuenta propia:

___ Se ha averiguado si alguien en el grupo tiene experiencia con los medios de comunicación.

___ Se ha contactado con agencias publicitarias y compañías productoras de la zona para ver si alguna de ellas puede prestar personal, tiempo en el estudio de grabación o equipo para hacer el ASP.

___ Se ha considerado contactar con estudiantes de comunicación de las universidades de la zona.

Si se contrata a una compañía productora o publicitaria profesional para que produzca el guión:

___ Se ha pedido descuento para organizaciones sin fines de lucro.

___Se comprenden los puntos básicos de producción para radio.

___Se entienden los puntos básicos de producción para televisión.

___Se conocen los puntos generales de producción de ASP.

___Se sabe cómo lograr que el ASP salga al aire.

___ Se ha averiguado el día y la hora en que saldrá al aire el ASP.

___ Se ha escuchado la radio o visto la televisión la primera vez que pasaron el ASP para asegurarse de que salió al aire (y de que lo pasaran correctamente).

___  Se ha enviado una nota de agradecimiento, y si fue posible, alguna muestra de gratitud al difusor.

___ Se entiende que la mejor forma de juzgar la efectividad de ASP es solicitando una acción específica y después monitorear las acciones tomadas.

___ Se ha tratado de usar el ASP para conseguir una cobertura más amplia en la prensa, como informes sobre las labores de la organización, ser invitado a un programa de televisión, o posiblemente, dependiendo de la estación y el mercado, tener un espacio informativo en la radio o un tiempo asignado para contestar preguntas.

 

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