<Herramientas3.19> Tabla de Contenido >
Parte B. Evaluación comunitaria, planificación... >
Capítulo 3. Evaluar las necesidades y los recursos... >
Sección 19. Usar registros públicos e información de archivo >
Herramientas y listas de comprobación - una lista de verificación que resume los puntos principales contenidos en la sección.
Usar registros públicos e información de archivo |
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Herramientas & Listas de Verificación | Contribuición de Phil Rabinowitz. Editado por Bill Berkowitz. Traducido por Ximena Correa. Revisado en español por Dafne Vargas Hernández. |
Lista de Verificación
A continuación encontrará una lista que resume los puntos más importantes de esta sección.
¿Qué son los registros públicos y la información de archivo?
__ Los registros públicos son cualquier registro de una entidad pública (es decir, sucursal u oficina de gobierno de cualquier nivel) que por ley están disponibles para el público.
__ Un archivo es un depósito - literal y/o electrónico - de material impreso y de otros tipos que ha sido conservado a fin de preservar la historia del organismo o lugar con el que se relacionan.
¿Por qué utilizar los registros públicos y la información de archivo?
__ Es relativamente fácil para la mayoría de las personas obtener acceso a ellos.
__ Le pueden brindar información acerca de la historia o estado de la comunidad que sería difícil encontrar en otro lugar.
__ Con frecuencia hacen comparaciones de su comunidad con otras.
__ Le ayudan a utilizar eficientemente su tiempo.
__ Su información puede evitar que usted cometa errores importantes.
__ Son parte de un paquete de información que, junto con las otras estrategias de evaluación y herramientas que utilice, le darán la idea más precisa y casi completa de los aspectos de la comunidad - actuales y del pasado - con las que usted está interesado.
¿Quién debería utilizar los registros públicos y la información de archivo, y cuándo?
__ Cualquier grupo o individuo cuando están involucrados en evaluación comunitaria.
__ Activistas comunitarios, cuando quieren comprender mejor su tema y respaldar sus argumentos con datos y cifras precisas.
__ Historiadores de la comunidad, cuando necesitan una idea no sólo de la historia "objetiva" de la comunidad - qué grupos se asentaron en qué momento, qué industrias han sido importantes, qué eventos históricos importantes se llevaron a cabo allí - pero también de la historia humana.
__ Organizaciones e instituciones de salud y servicios sociales, cuando el tema es la prevención, o cuando hay una crisis o un problema en la comunidad, es importante tener la información sobre el estado actual de la comunidad, su historia pasada con temas determinados, y antiguos esfuerzos de prevención o soluciones.
__ Las autoridades públicas y otros responsables de la toma de decisiones, involucrados en evaluación comunitaria o que intentan determinar cuál es la mejor política en un tema determinado.
¿Cómo se utilizan los registros públicos y la información de archivo?
__ Determinar qué tipo de información usted necesita: histórica, demográfica, relacionada con la salud, económica, de vivienda, de uso de la tierra y el desarrollo, etc.
__ Determinar dónde encontrar la información: datos censales, registros federales, estatales, o locales, archivos locales o estatales, o los archivos de los medios, bibliotecas, museos, universidades, y otras instituciones y organizaciones.
Utilice la información de manera inteligente:
__ No se abrume con información.
__ Utilice los indicadores de nivel comunitarios para conocer más acerca de la realidad de las circunstancias de la comunidad.
__ Examine los determinantes sociales de los temas.
__ Utilice comparaciones con comunidades similares para comprender si los temas en su comunidad son excepcionales.
__ Piense sobre las distintas formas en las que puede averiguar qué quiere hacer.