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Capítulo 34. Abogacía en los medios de comunicación >
Sección 5. Reunirse con los medios de comunicación>
Reunirse con medios de comunicación |
Herramientas y listas de verificación | | Contribución de Aimee Whitman Editado por Bill Berkowitz, Phil Rabinowitz y Jerry Schultz Traducido por Victoria Frazier Revisado en español por Dafne Vargas Hernández | |
Herramientas
Lista de Verificación
A continuación encontrará una lista que resume los puntos más importantes de esta sección.
Entrevista de persona a persona:
___ Usted ha practicado cómo hablar en público.
___ Está preparado para contestar cualquier pregunta posible.
___ Ha desarrollado varias “expresiones”.
___ Ha preparado la información de los antecedentes para los reporteros.
___ Trae consigo material visual si es adecuado.
___ Ha tenido buen contacto visual durante la entrevista.
___ Se mantuvo alerta.
___ Estuvo consciente de su lenguaje corporal y de lo que comunicó a través del mismo.
___ Demostró entusiasmo en el momento apropiado.
___ Ha transmitido cierta imagen de su organización a través de su participación.
___ Usted estuvo en control de la continuidad y consistencia de su presentación.
___ Ha establecido una comunicación más estrecha con el entrevistador.
___ Habló con claridad pero sin levantar la voz.
___ Fue discreto y cortés pero no pasivo.
___ Ha evitado discutir pero fue enérgico cuando fue necesario.
___ No se le presionó a contestar una pregunta que lo hizo sentir incómodo.
___ Mantuvo el enfoque en el tema.
___ Ha resumido los puntos importantes.
___ Agradeció al reportero por su tiempo.
___ Ofreció estar disponible para cualquier aclaración en el futuro.
___ Ha solicitado una corrección impresa o en el aire si los hechos fueron malinterpretados.
___ Su conducta fue profesional y cortés todo el tiempo.
Cuando llame a un reportero:
___ Averiguó cuándo es más probable que el reportero se encuentre disponible.
___ Explicó quién es usted y la organización a la cual pertenece.
___ Preguntó si el reportero está disponible para hablar.
___ Se mostró seguro de sí mismo y fue enérgico sin ser agresivo.
___ Ha dado una explicación de la importancia de la noticia que sugiere.
___ Primero proporcionó los hechos importantes.
___ Proporcionó información sobre dónde el reportero puede verificar y obtener más información.
___ Las respuestas fueron simples y directas.
Cuando un reportero llama, usted:
___ Le pide que vuelva a llamar si no es el momento adecuado.
___ Ha contestado las preguntas lo mejor que ha podido.
___ Ha sugerido su propio ángulo de la noticia.
___ Utilizó palabras y frases que ayudan a dar marco a su tema.
___ Si no sabía la respuesta, ayudó al reportero a encontrar una fuente diferente.
Presentaciones en la radio o la televisión:
___ Averiguó cuál es el formato del programa.
___ Conoce el punto de vista y cómo se presentan los temas usualmente.
___ Sabe quién es el presentador y los demás invitados.
___ Sabe cuánto tiempo le ha sido asignado a su tema.
___ Ha visto o escuchado una transmisión del programa antes de su presentación.
___ Se ha preparado ensayando su papel.
___ Usó colores sólidos para una presentación en televisión.
___ Si no pudo incluir todo lo que deseaba, se concentró en las ideas más importantes y las repitió.
___ Trajo consigo tarjetas con notas para ayudarlo a recordar lo que va a decir.
___ Habló con claridad y seguridad, gesticulando con las manos cuando fue necesario.
___ Pidió que se le repitiera la pregunta cuando fue necesario.
___ La audiencia sintió el deseo de involucrarse.
___ Vio o escuchó una grabación del programa para aprender algo de ello.
Conferencia de prensa:
___ Presentó una noticia importante.
___ Se invitó a muchos representantes de diferentes medios.
___ Dedicó tiempo suficiente para prepararse.
___ El portavoz representa la imagen que usted desea para su tema.
___ Sus metas fueron siempre claras.