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Capítulo 46. Planificar la Institucionalización a Largo Plazo >
Sección 11. Solicitar contribuciones y apoyo con donaciones en especie>
Solicitar contribuciones y apoyo con donaciones en especie |
Herramientas y Listas de Verificación | Contribución de Rebecca Wolff Editado por Kate Nagy Traducido por Diana Víquez Revisado en español por Dafne Vargas |
Herramientas
Herramienta #1: Hoja de trabajo para dar seguimiento a donaciones en especie:
Donaciones En Especie para el Mes de:____________________
| Donante | Donación | Valor en Dólares | Persona/Contacto | ¿Nota de agradecimiento enviada? |
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Ejemplo de Herramienta #1: Hoja de trabajo para dar seguimiento a donaciones en especie (una versión en blanco de esta forma para su uso, aparece bajo el encabezado de Herramientas):
Donaciones En Especie: Octubre 1997
| Donante | Donación | Valor en Dólares | Persona/Contacto | Envío de la nota de agradecimiento |
| Centro comunitario de estudios superiores Cape Cod | Uso de la fotocopiadora para la correspondencia de Junio | $24.00 (200 copias de correspondencias de 4 páginas) | Srita. Roberta White | 13/10/97 por Peter M. |
| Ferretería Sam | Pintura para el nuevo espacio de oficina | $54.00 (3 tarros de pintura) | Samuel Gold | 27/10/97 por Sarah D. |
| Jamahl Wilson | Asistencia computacional (actualización del sistema operativo, protección contra antivirus instalada) | $100.00 (costo estimado por 2 horas pagadas a un consultor) | Jamahl Wilson | 01/11/97 por Peter M. |
Herramienta #2: Perfil de Prospecto del Donante de Apoyo En Especie
Nombre de la Organización: _______________________________________________________
Nombre del Proyecto: ____________________________________________________________
Perfil del Prospecto: _____________________________________________________________
Nombre: ______________________________________________________________________
Empresa: ______________________________________________________________________
Título:_____________________________ Teléfono: _________________________________
Relación con el Prospecto: ________________________________________________________
Patrones de
Donación Conocidos: ____________________________________________________________
Áreas de
Posible Interés: _________________________________________________________________
Donación
Sugerida: ______________________________________________________________________
Persona
Sugerida para Consulta: __________________________________________________________
Lista de Verificación
A continuación encontrará una lista que resume los puntos más importantes de esta sección.
Cómo solicitar apoyo en especie
Antes de comenzar
__Discuta sus necesidades debido a la falta de recursos monetarios.
__Piense en solicitar apoyo en especie para reemplazar sus gastos en efectivo.
Planear cómo solicitar Apoyo En Especie
__Planee cómo abordará a los miembros de su comunidad y cómo les pedirá recursos no monetarios.
__Analice cuidadosamente cuánto tiempo y dinero gastará con la potencial pérdida o ganancia de recursos o buena voluntad. Si el riesgo es muy grande, revise su plan para solicitar menos.
__ ¡Piense positiva y creativamente!
__Complete el perfil de prospecto de un donante de apoyo en especie antes de lanzar una propuesta a potenciales donantes para estar mejor preparado y enfocado.
__Fije metas claras para la campaña de su grupo.
Mientras solicita
__Discuta regularmente su progreso en cuanto a recursos constructivos.
__Dé seguimiento a sus triunfos y fracasos, y mida su progreso.
Después de solicitar
__Cuando usted reciba una donación en especie, ¡póngale un valor en dólares!
__Asegúrese de que una persona en su grupo es responsable de darle seguimiento a las donaciones en especie cada mes y de escribir notas de agradecimiento a sus donadores.