Tabla de Contenido >
Capítulo 8. Desarrollar un plan estratégico >
Sección 1. Visión General de Planificación Estratégica... >
Visión General de Planificación Estratégica o "VMOEPA" (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Plan de Acción) |
Herramientas y listas de verificación | Contribución de Jenette Nagy y Sephen B Fawcett Editado por Bill Berkowitz y Jerry Schultz |
Herramientas
Herramienta #1: Un Ejemplo Usando Dos Sesiones de Trabajo de Medio Día
Talleres de Planeamiento de Acción:
Un Ejemplo Usando Dos Sesiones de Trabajo de Medio Día
Proceso General: Una sesión de planeamiento de acción eficiente permite que un grupo diverso de participantes:
- Clarifiquen un propósito común - Al escuchar, recolectar y revisar datos, y construir una visión y misión compartida.
- Generen y critiquen opiniones - Al considerar factores de riesgo y protección, estrategias amplias y específicas, y un enmarque en la comunidad para acción, identifica los cambios particulares en comunidades y sistemas (i.e., programas, normas y prácticas nuevas o modificadas) a ser buscadas para lograr la misión.
- Obtengan consenso sobre los cambios comunitarios y de sistemas a ser buscados - Al votar sobre la importancia y factibilidad de los cambios propuestos, o al hacer que los participantes registren sus preferencias para los cambios buscados.
- Decidan cómo procederán como un grupo - Al discutir abiertamente, el grupo identifica los pasos de acción (i.e., quién hará qué para cuándo) para traer los cambios identificados.
Trabajo a Hacer Antes de la Sesión/Taller:
- Lee el Capítulo 8: Desarrollando un Plan Estratégico para asegurar que aquellos que están desarrollando el taller tengan un buen entendimiento del proceso VMOEPA.
- Ten sesiones de escucha con una variedad de personas incluyendo a los más afectados.
- Documenta los asuntos o problemas, incluyendo datos sobre los desafíos del asunto al que tu organización se esta enfrentando.
Sesión/Día Uno (1/2 Da)
8:30: Desayuno Continental
9:00: Bienvenida e Introducciones
9:20: Sobrevista del Proceso de Planeamiento de Acción
9:30: VMOEPA... ¿Qué es VMOEPA (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Plan de Acción)?
9:45: Visión: Promoviendo Desarrollo de Vecindades: Creando tu propia visión comunitaria
10:15: Misión: ¿Qué estamos intentando lograr y por qué?: Declarando tu misión
10:45: Objetivos: ¿Cuánto de qué será logrado para cuándo? Creando tus objetivos
11:15: Estrategias: Cómo lograremos esto: Identificando un grupo de estrategias amplias y específicas
12:15: Preguntas: El Grupo Resume los Logros de la Sesión/Día Uno
12:30: Aplazamiento
Resultado de la Sesión/Día Uno: Una declaración nueva (o renovada) de la Visión, Misión, Objetivos y Estrategias. (Estas pueden necesitar revisión o aprobación por un grupo mayor.)
Tarea Antes de la Sesión/Día Dos: Revisar el "Inventario de Cambios Comunitarios y de Sistemas Potenciales para Promover Desarrollo de Vecindarios." Traer los cambios recomendados a ser buscados: a) por estrategia específica (i.e., proveer información y realzar habilidades, modificar acceso, barreras, y oportunidades, realzar servicios y apoyo, cambiar consecuencias, y modificar normas) y b) por sector comunitario (e.g., Organizaciones Comunitarias, Comunidades de Fe, Gobierno).
Día/Sesión Dos (1/2 Día)
9:00: Revisión de la Sesión/Día Uno y Sobrevista de la Sesión/Día Dos
9:15: Identificar Objetivos y Agentes de Cambio: ¿Quién se debería beneficiar? ¿Quién debería contribuir?
9:30: Identificar Cambios Comunitarios y de Sistemas: Por Estrategia (trabajar en grupos pequeños de 6-8 organizados por estrategia)
10:15: Reportes de los Grupos Pequeños
10:45: Identificar Cambios Comunitarios y de Sistemas: Por Sector (trabajar en grupos pequeños de 6-8 organizados por sector)
11:15: Reportes de los Grupos Pequeños
11:45: Construir consenso sobre cambios comunitarios y de sistemas a ser buscados (e.g., usando votos)
12:15: Siguientes pasos:
-
Construir Consenso / Buscar Aprobación de un grupo mayor (si es apropiado)
-
Identificar Pasos de Acción para cada cambio a ser buscado (quién hará qué para cuándo)
-
Hacer un Plan para Documentar Progreso y Promocionar Celebración y Renovamiento
12:45: Preguntas: El Grupo Resume los Logros de la Sesión/Día Dos
1:00: Aplazamiento
Resultado de la Sesión/Día Dos: Un grupo de cambios comunitarios y de sistemas (i.e., programas, normas y prácticas nuevas o modificadas a ser buscadas en cada sector relevante de la comunidad (e.g., Organizaciones Comunitarias, Comunidades de Fe, Gobierno)).
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Lista de Revisión
Acá, encontrarás una lista de revisión resumiendo los puntos principales contenidos en el texto.
Has definido lo siguiente en tu grupo:
____Visión (el sueño)
____Misión (qué y por qué)
____Objetivos (cuánto de qué para cuándo)
____Estrategias (cómo)
____Planes de Acción (quién hará qué para cuándo)
____Entiendes cómo usar VMOEPA, el proceso de planeamiento estratégico.