Caja de Herramientas Comunitarias

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Promover la salud y desarrollo comunitarios conectando personas, ideas, y recursos.

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Lista de Revisión

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Herramienta #1: Hoja de revisión interna

Utilize esta hoja para hacer una revisión interna de su organización como es descrito en el paso 3 de esta sección. Dependiendo del tamaño de su organización, podrá necesitar hacer hojas adicionales, o separar aun más algunas de las categorías. Por otra parte, muchos de los costos listados no serán aplicables a grupos pequeños.

Para usar esta hoja, haga lo siguiente:

1. Primero, haga una lista de el financiamiento que tiene (o, para años futuros, anticipa tener) de cada fuente en el cuadro apropiado.

2. Luego, sume los fondos de cada fuente para cada año. Escriba estos totales en el cuadro marcado Financiamiento total de todas las fuentes.

3. Luego, pase a la segunda mitad de la tabla, Cantidad de Gastos. Escriba todos tus costos actuales y anticipados para cada año. Las celdas grises deberán ser sumadas en las celdas blancas debajo de ellas. Por ejemplo, el costo de cada miembro del personal debería ser escrito individualmente y el total de todos los gastos del personal deberían ser añadidos en Costos Totales de Personal. Un proceso similar deberá ser usado para Costos Totales del Programa.

4. Luego, sume todos los gastos para cada año. NO incluyas las celdas grises, puesto que ya estarán sumadas en los subtotales para costos de personal y programa. Escriba los resultados en Total de gastos para cada año.

5. Finalmente, reste la cantidad en Total de todos los gastos de Financiamiento total de todas las fuentes para cada año. Si tiene un número positivo, tiene un sobrante presupuestal real o proyectado - su organización tiene dinero extra. Si el número que encuentra para un año es negativo, tiene un déficit presupuestal real o proyectado - está en la zona roja y necesitará encontrar recursos adicionales.

6. ¿Confundido? Observe los Ejemplos para una versión llena de esta tabla.

* Para costos de personal, incluye el salario y el costo de beneficios adicionales. ETC = empleo a tiempo completo
** Recuerda separar los costos del personal de los costos del programa, puesto que están listados separadamente.



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Herramienta #2: Lo que los donadores quieren de usted

Lo que sigue es una lista de deseos que son típicos de muchos grupos de donadores, como agencias gubernamentales, fundaciones y donadores individuales. Al saber lo que miembros quieren, será capaz de enfocar su marketing a sus deseos.

Todas estas sugerencias deberían ser tomadas como un punto de inicio. De igual manera que diferentes organizaciones sin fines de lucro quieren cosas muy diferentes, diferentes donadores también tendrán deseos individuales. Es su trabajo el encontrar lo que quieren, y cómo su organización puede llenar esos deseos.

Agencias gubernamentales (federal, estatal, ciudad, o condado) quieren:

• Un grupo de servicios cuidadosamente definidos, proveído por un grupo de personas cuidadosamente definidos, en un periodo de tiempo establecido, frecuentemente de una manera establecida, sin excepciones de revisiones de cuenta y con todo el papeleo a tiempo.
• Generalmente, representativos gubernamentales quieren que usted sepa las regulaciones fríamente.
• Debería satisfacer todos sus deseos regulatorios y burocráticos.
• También puede diseñar materiales específicos (como reportes o folletos) usando necesidades y palabras claves del gobierno. Debería enfatizar resultados, calidad y noveles de certificación.

Miembros quieren:

• Beneficios claros y tangibles que realmente reciban
• Actualización sobre lo que la organización está haciendo

Fundaciones quieren:

• Proyectos innovadores que satisfagan sus criterios
• Una demostración de fuerte apoyo comunitario
• Auto-sustento dentro de aproximadamente tres años
• Usualmente, quieren tener información general, como su misión, historia y metas.
• Cartas de apoyo de líderes comunitarios o colaboradores pueden ser útiles

Deberíamos notar aquí que las fundaciones son un caso un poco diferente de los otros donadores potenciales. Muchas veces, están localizadas a través del país y cada una puede ser única en sus deseos y metas. Hable con los oficiales del programa de las fundaciones si puede y pregúnteles qué es lo que quieren ver más y menos en sus aplicaciones. Lea diarios de fundaciones y considere obtener ayuda de un escritos de aplicaciones exitosas y con experiencia. Más información puede ser encontrada en la Sección 4 de éste capítulo: Aplicando para una Donación: El Enfoque General.

United Ways es una excelente fuente de financiamiento para muchas organizaciones comunitarias pequeñas. Quieren:

• Satisfacer las guías para financiamiento precisamente.

Si su United Way necesita asesoría, asegúrese de participar para que las necesidades de su área de servicio sean incluidas.

Donadores, tanto individuales como corporaciones, tienen deseos que varían ampliamente. Algunos quieren:

• Apoyar a un programa.
• Apoyar un programa de donaciones.
• Algunos quieren ser reconocidos visiblemente por su contribución; muchos otros no. Pregunta.

Las organizaciones deberían aprender quién es más probable de donar y enfocar sus energías en estos donadores potenciales.

Usuarios que pagan suscripciones quieren:

• Alta calidad y valor por su dinero. Nota que decimos valor, no bajos precios. Muchas personas que pagan suscripciones no se desanimarán al ver un costo alto si sienten que están obteniendo mucho a cambio. Por ejemplo, un grupo de turistas puede voluntariamente pagar diez o veinte dólares por un tour a un sitio histórico si han escuchado que es particularmente hermoso o que el guía es excepcionalmente encantador.

Mientras que esta lista da muchas de las maneras más comunes, para una organización sin fines de lucro, para conseguir dinero, no significa que sea una lista completa. ¿Tiene su grupo otras maneras potenciales para financiamiento? ¿Cuáles son?

Por Peter Brinckerhoff, en Financial Empowerment: More Money for More Mission. Usado con permiso.

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Herramienta #3: Hoja para desarrollar una línea de tiempo

Para cada meta financiera, use una celda distinta para escribir los pasos de acción que necesitarán ocurrir, quién los hará y para cuándo. Este cuadro puede ser usado como un recordatorio

Herramienta #4: Desarrollando un plan de financiamiento estratégico

Innovation Network, Inc. (http://www.innonet.org/) es una organización sin fines de lucro 501(c)(3) fundada en 1993 para satisfacer la información crítica y necesidades de evaluaciones para organizaciones sin fines de lucro y públicas. La misión de InnoNet's es ayudar a agencias a planear mejor la ejecución y evaluación de sus estructuras, organizaciones y servicios. Su sitio web le llevará a través de una página interactiva para ayudarle a desarrollar un plan de financiamiento estratégico. Su servicio es gratuito, pero necesita registrarse.

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Lista de Revisión

Acá, encontrará una lista resumiendo los puntos importantes contenidos en el texto.

___Entiende que el plan para sustento financiero es una herramienta usada para ayudar a crecer a su organización o iniciativa y sus metas en el largo plazo.

___Entiendes las ventajas de un plan para sustento financiero:

___Entiende que tal plan debería ser desarrollado tempranamente y revisado continuamente.

Planeando para el sustento financiero:

___Ha decidido quién desarrollará el plan.

___Ha dado a conocer lo que está haciendo.

___Ha conducido una revisión interna.

___Ha determinado cuánto dinero necesita.

___Ha decidido cuánto dinero quiere.

___Ha comparado cuánto dinero tiene, necesita y quiere.

___Ha establecido objetivos.

___Ha considerado las posibilidades disponibles.

___Ha decidido cuales posibilidades de financiamiento perseguirá.

___Ha hecho una estrategia para obtener lo que quiere.

___Ha desarrollado una línea temporal.

___Ha desarrollado un borrador de su plan.

___Ha incorporado retroalimentación en su plan.

___Ha implementado su plan.

___Ha monitoreado y evaluado continuamente su progreso.

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