Este conjunto de herramientas desarrolla un programa de evaluación o iniciativa.
- Identificar a los interesados claves y en qué se interesan (ej., personas u organizaciones que tienen algo que ganar o perder de la evaluación). Incluya:
- Aquellos implicados en las operaciones de la iniciativa o programa (ej., personal, miembros de la comunidad, patrocinadores y colaboradores).
- Aquellos prioritariamente servidos o afectados por el esfuerzo (ej., aquellos que experimentan el problema, funcionarios públicos).
- Usuarios principales deseados de la evaluación (ej., personal de la iniciativa o programa, miembros de la comunidad, investigadores externos, financiadores).
Recursos relacionados:
Desarrollar un plan para identificar recursos y necesidades locales
Entender y describir la comunidad
Entender a los líderes, evaluadores y financiadores de la comunidad: ¿Cuáles son sus intereses?
Escoger evaluadores
- Describa el marco de trabajo o modelo lógico del programa o iniciativa (ej., qué está tratando de alcanzar el programa o esfuerzo y cómo está haciéndolo). Incluya información sobre:
- Una formulación de la necesidad - ej., ¿cuál es la naturaleza del problema o meta?, ¿quién está afectado?, ¿cómo es de grande?, y si ¿está cambiando?
- Una formulación de las expectativas - ej., ¿cuáles son los resultados deseados de la iniciativa o programa, qué ha de ser alcanzado para el éxito?
- Actividades identificadas o implementadas para producir el cambio.
- Recursos tanto necesarios como disponibles para organizar las actividades - ej., tiempo, talento, equipamiento, información, dinero.
- La fase de desarrollo del programa o iniciativa - Indique cómo el estadio de desarrollo del programa/iniciativa (ej., planificación, implementación, mantenimiento) afecta la meta de la evaluación.
- Contexto - Caracterice las características ambientales que podrían potencialmente afectar a la iniciativa o programa, ej., historia de la comunidad, geografía, políticas, condiciones sociales y económicas .
- Modelo lógico - Describa y proporcione una representación de cómo los componentes del programa/iniciativa se combinan para producir el cambio y la mejora.
Recursos relacionados:
Crear objetivos
Desarrollar un plan de acción
Proclamar el sueño: Crear las declaraciones de visión y misión de la iniciativa
Desarrollar un plan para identificar recursos y necesidades locales
Identificar los bienes y recursos de la comunidad
Identificar la población objetivo y los agentes de cambio: Quiénes pueden beneficiarse y quiénes pueden ayudar
Estructura organizacional: Una visión general
- Enfoque el diseño de evaluación. Qué desea alcanzar la evaluación, cómo hará esto y cómo serán utilizados los hallazgos. Incluya una descripción de:
- Propósito o usos: ¿Qué busca lograr la evaluación? Los propósitos pueden incluir:
- Ganar comprensión sobre que funciona.
- Mejorar cómo se han hecho las cosas
- Determinar los efectos del programa o iniciativa en la comunidad.
- ¿Cuánta diferencia y de qué tipo ha producido el programa/iniciativa en la comunidad como un todo?
- Mejorar cómo se han hecho las cosas
- Métodos - ¿Qué tipo de diseño de estudio fue utilizado para evaluar los efectos del programa o iniciativa? Diseños típicos incluyen el experimental, casi-experimental, y estudio descriptivo de casos. ¿mediante qué método serán obtenidos los datos para ayudar a responder a las cuestiones de evaluación? Algunos métodos incluyen: 1.Sistemas de monitorización/documentación y retroalimentación.
- Encuestas a los miembros acerca de la iniciativa.
- Informes de alcance de metas.
- Encuestas comportamentales
- Entrevistas con participantes clave.
- Indicadores de impacto de nivel comunitario.
- Acuerdos - resuma y clarifique las funciones y responsabilidades de aquellos implicados en la evaluación de la evaluación.
Recursos relacionados:
Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a las herramientas
Medir el éxito: Evaluación de iniciativas comunitarias amplias
Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa
Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
Evaluar las metas de la comunidad
Realizar entrevistas con participantes clave para analizar eventos críticos
Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
Reunir información: Cómo monitorear el progreso
Evaluar la satisfacción de los socios
Alcanzar meta: El informe de logro de metas
Encuestas conductuales
Realizar entrevistas con participantes clave para analizar eventos críticos
Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
Elegir evaluadores
- Obtenga evidencia creíble - Decida qué es evidencia y qué atributos afectan a la credibilidad de la evidencia, incluya:
- Indicadores de éxito- criterios específicos utilizados para juzgar el éxito del programa o iniciativa. Tradúzcalo en medidas o indicadores de éxito, incluyendo:.
- Fuentes de evidencia - ¿entrevistas/encuestas con personas, documentos, u observación directa?
- Calidad - estime la adecuación e integridad de la información obtenida, su fiabilidad, y cómo de bien se relaciona con las cuestiones de la evaluación
- Cantidad - estime qué cantidad de datos se requiere para evaluar la efectividad, indique cómo sabremos cuándo parar.
- Logística - identifique los métodos, tiempo, e infraestructura física para obtener/manejar la información.
Recursos relacionados:
Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario.
Medir el éxito: Evaluación de iniciativas comunitarias amplias
Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a las herramientas
Crear un plan de evaluación
Nuestro modelo de evaluación: Cómo evaluar iniciativas comunitarias amplias
- Indicadores de éxito- criterios específicos utilizados para juzgar el éxito del programa o iniciativa. Tradúzcalo en medidas o indicadores de éxito, incluyendo:.
- Justifique las conclusiones - incluya los siguientes elementos basados en la evidencia obtenida:
- Estándares - los valores sostenidos por los interesados que suministran las bases con las cuales juzgar el éxito del programa o iniciativa.
- Análisis y síntesis - métodos utilizados para resumir los hallazgos, cómo nosotros detectamos patrones en la evidencia.
- Interpretación - resuma lo que significan los hallazgos, cómo esto se traduce en la importancia práctica de los resultados.
- Juicios - formulaciones de valor o mérito, comparado con los estándares seleccionados.
- Recomendaciones - identifique acciones a considerar como un resultado de la evaluación.
Recursos relacionados:
Evaluar las metas de la comunidad
Nuestro modelo de evaluación: Cómo evaluar iniciativas comunitarias amplias
Evaluar la satisfacción de los socios
Alcanzar metas: El informe de logro de metas
Encuesta a participantes sobre los resultados de la iniciativa: Evaluación en orden de importancia
Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa
- Asegure el uso y comparta las lecciones aprendidas - Tome medidas para asegurar que los resultados serán usados apropiadamente; incluya los siguientes elementos para ayudar a asegurar que las recomendaciones son utilizadas:
- Diseño - cómo las preguntas, métodos, y procesos son construidos.
- Preparación - pasos adoptados para anticipar futuros usos de los resultados, cómo traducir el conocimiento a la práctica.
- Retroalimentación- cómo la comunicación será facilitada entre los participantes en la evaluación.
- Seguimiento - apoye las necesidades de los usuarios durante la evaluación y tras recibir los resultados, recuerde los usos pretendidos a los usuarios.
- Difusión - comunicación de las lecciones aprendidas a audiencias relevantes de modo oportuno.
Recursos relacionados:
Nuestro modelo de evaluación: Cómo evaluar iniciativas comunitarias amplias
Crear un plan de evaluación
Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa
Realizar entrevistas con participantes clave para analizar eventos críticos
Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
Lograr y mantener un desempeño de calidad
Informar a financiadores para obtener apoyo y para rendir cuentas