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Sección 2. Reunir información: Cómo monitorear el progreso

Entiendes que el supervisar la iniciativa de la comunidad puede ayudarte a:

___sopesar las acciones contra los resultados observados para ver si estamos logrando los objetivos de la comunidad y de la iniciativa

___entender la iniciativa

___adoptar las decisiones en relación a la programación de la iniciativa  

___promover la toma de conciencia de los logros;

___conseguir apoyo

___asegurar financiación

Entiendes estas 3 partes claves del sistema de supervisión:

___Medidas del proceso y del resultado

___Sistema de observación

___Retroalimentación regular de la ejecución  

Entiendes que las medidas de los procesos pueden ser usadas para supervisar lo siguiente:

___miembros participantes

___productos de la planificación

___cobertura de los medios de comunicación

___recursos financieros

___servicios que se están proveyendo últimamente

___acciones communitarias

Entiendes que la medida de  los resultados puede ser usada para supervisar lo siguiente:

___cambios en los programas

___cambios en las políticas

___cambios en las prácticas

Entiendes que los datos que recolectas con el uso del sistema de supervisión pueden ayudar al grupo de los modos siguientes:

___Los datos pueden decirte dónde la iniciativa pone su énfasis.

___Los datos pueden señalar cuáles grupos son  afectados por tu iniciativa.

___Los datos pueden revelar cuáles estrategias se están abordando.

___Los datos pueden ser usados por el personal para alcanzar una variedad de resultados.

Listado de Verificación de Recogida de datos

___Tenga un personal clave del proyecto y miembros activos de la iniciativa para tener registro de sucesos de TODOS los eventos.

El registro de sucesos incluye las siguientes informaciones:

___día /mes/año del suceso

___una descripción del suceso en si mismo, incluyendo:

___por qué fue importante y,

___qué ocurrió como resultado

___una descripción de los detalles del suceso, incluyendo

___quién estuvo involucrado

___cuáles organizaciones contribuyeron con personas y recursos

___con cual sector comunitario u objetivo este se relaciona

___si es la primera vez que este suceso ocurre

___Complete los registros de sucesos a más tardar una semana después que el evento haya tomado lugar.

___Dé  los registros de suceso llenos a las personas del grupo que estén encargados de la evaluación.

___Entregue la información reunida a las personas del grupo que pondrán los datos de forma organizada en los formularios para que la iniciativa los pueda usar de una manera beneficiosa.  

___Aquéllos quienes organizan la información reunida resumen los registros de sucesos.

___Los resultados son distribuidos entre los miembros del grupo.

___what happened as a result

___a description of the details of the event, including

___who was involved

___what organizations contributed people and resources

___what community sector or objective this relates to

___if this is the first time this event happened

___Complete event logs no later than one week after the event has taken place.

___Give completed event logs to the people in the group who are in charge of evaluation.

___Turn over the information gathered to the people in your group who will put the data into some kind of organized form so that the initiative can use it in a beneficial way.

___Those who organize the information that is gathered summarize the event logs.

___The results are distributed to members of the group.