Traducido por Cesáreo Fernández. Revisado por Gillian N. Robertson.

• Identificar a los interesados - ej., personas u organizaciones que tienen algo que ganar o perder en relación a lo que hemos aprendido de la evaluación y qué se va a hacer con ese conocimiento. Incluya:
  • Aquellos implicados en las operaciones de la iniciativa o programa, ej., miembros de la comunidad, financiadores, colaboradores, personal
    Capítulo 3, Sección 1: Desarrollar un plan para identificar recursos y necesidades locales
  • Aquellos servidos o afectados por el programa o iniciativa, ej., objetivos y agentes del cambio en la comunidad, organizaciones comunitarias, funcionarios electos, residentes
    Capítulo 3, Sección 2: Entender y describir la comunidad
  • Usuarios principales deseados de la evaluación, ej., los que subvencionan y financian, personal de la iniciativa o programa, investigadores con base universitaria
    Capítulo 36, Sección 3: Entender a los líderes, evaluadores y financiadores de la comunidad: ¿Cuáles son sus intereses?
    Capítulo 36, Sección 4: Escoger evaluadores
• Describa el programa- cree un sumario explicando lo que el programa o iniciativa está tratando de alcanzar y cómo está intentando producir los cambios. Esto debería incluir:
  • Una formulación de la necesidad - ej., ¿cuál es la naturaleza del problema o meta?, ¿quién está afectado?, ¿cómo es de grande?, y si ¿está cambiando?
    Capítulo 8, Sección 2: Proclamar el sueño: Crear las declaraciones de visión y misión de la iniciativa
  • Una formulación de las expectativas - ej., ¿cuáles son los resultados deseados de la iniciativa o programa, qué ha de ser alcanzado para el éxito?
    Capítulo 8, Sección 3: Crear objetivos
  • Actividades identificadas o implementadas para producir el cambio
    Capítulo 8, Sección 5: Desarrollar un plan de acción
  • Recursos tanto necesarios como disponibles para organizar las actividades - ej., tiempo, talento, equipamiento, información, dinero
    Capítulo 3, Sección 1: Desarrollar un plan para identificar recursos y necesidades locales
    Capítulo 3, Sección 8: Identificar los bienes y recursos de la comunidad
    Capítulo 18, Sección 3: Identificar la población objetivo y los agentes de cambio: Quiénes pueden beneficiarse y quiénes pueden ayudar
  • La fase de desarrollo del programa o iniciativa - Indique cómo el estadio de desarrollo del programa/iniciativa (ej., planificación, implementación, mantenimiento) afecta la meta de la evaluación
    Capítulo 9, Sección 1: Estructura organizacional: Una visión general
  • Contexto - Caracterice las características ambientales que podrían potencialmente afectar a la iniciativa o programa, ej., historia de la comunidad, geografía, políticas, condiciones sociales y económicas
    Capítulo 4, Sección 4: Hablar sobre factores de riesgo y protección relacionados con los asuntos comunitarios
  • Modelo lógico - Describa y proporcione una representación de cómo los componentes del programa/iniciativa se combinan para producir el cambio y la mejora
    Capítulo 8, Sección 1: VMOEA (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Plan de Acción
• Enfoque el diseño de evaluación - ej., formule explícitamente hacia qué se dirigirá la evaluación del programa o iniciativa, cómo lo hará, y cómo los resultados serán utilizados. Incluya una descripción de:
  • Propósito - ej., ¿cuáles son las principales cosas que el programa o iniciativa desea alcanzar en la evaluación y qué se ha hecho para alcanzarlas?
    Capítulo 36, Sección 1: Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a las herramientas
    Los propósitos pueden incluir:
    • Ganar comprensión
      Capítulo 38, Sección 1: Medir el éxito: Evaluación de iniciativas comunitarias amplias
    • Mejorar cómo se han hecho las cosas
      Capítulo 39, Sección 2: Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa
    • Determinación de los efectos del programa o iniciativa
      Capítulo 38, Sección 9: Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
    • Afectar a aquellos mismos quienes participan en la evaluación
      Capítulo 38, Sección 4: Evaluar la satisfacción de los socios
      Capítulo 38, Sección 8: Realizar entrevistas con participantes clave para analizar eventos críticos
  • Usuarios - ej., aquellos individuos quienes recibirán los hallazgos de la evaluación
    Capítulo 39, Sección 3: Exponer información evaluativa ante una audiencia comunitaria
    Capítulo 39, Sección 4: Informar a financiadores para obtener apoyo y para rendir cuentas
  • Usos - ej., ¿qué se hará con lo que sea aprendido de la evaluación?
    • Ganar comprensión - ej., valorar las necesidades y medios de la comunidad, identificar metas y barreras
      Capítulo 3, Sección 7: Realizar encuentas de evaluación de necesidades
      Capítulo 30, Sección 2: Habilidades de desupervivencia para defensores
      Capítulo 30, Sección 4: Reconocer aliados
      Capítulo 30, Sección 5: Identificar oponentes
    • Mejorar la forma de hacer las cosas - ej., refinar los planes, mejorar la intervención, aumentar la competencia, reducir costes, aumentar los beneficios
      Capítulo 5, Sección 1: Estrategias para el cambio y mejora comunitara: Una visión general
      Capítulo 10, Sección 1: Desarrollar un plan para contratar y formar al personal
      Capítulo 27, Sección 7: Formar organizaciones culturalmente competentes
    • Determinar los efectos del programa - ej., valorar el desarrollo de habilidades en los participantes, documentar el cambio en la comunidad (sistemas), examinar los cambios comportamentales a lo largo del tiempo, documentar los niveles de éxito en el logro de objetivos
      Capítulo 13, Sección 1: Crear un plan para desarrollar el liderazgo
      Capítulo 38, Sección 1: Medir el éxito: Evaluación de iniciativas comunitarias amplias
      Capítulo 38, Sección 5: Encuesta a participantes sobre los resultados de la iniciativa: Evaluación en orden de importancia
      Capítulo 38, Sección 9: Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
    • Afectar a quienes participan - ej., enseñar habilidades de evaluación, reforzar el mensaje del programa, estimular el diálogo y conciencia de asuntos comunitarios, mejorar los resultados individuales
      Capítulo 6, Sección 1: Crear un plan para la comunicación
      Capítulo 36, Sección 4: Elegir evaluadores
      Capítulo 38, Sección 8: Realizar entrevistas con participantes clave para analizar eventos críticos
  • Cuestiones de evaluación - ¿Qué información es importante para los interesados?
    Capítulo 38, Sección 4: Evaluar la satisfacción de los socios
    • ¿En qué medida se ha planificado y puesto en práctica bien el programa/iniciativa?
      Capítulo 36, Sección 1: Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a las herramientas
    • ¿En qué medida ha  respondido bien el programa/iniciativa a sus objetivos formulados?
      Capítulo 38, Sección 6: Alcanzar metas: El informe de logro de metas
    • ¿Cuánta diferencia y de qué tipo ha producido el programa/iniciativa para sus objetivos de cambio?
      Capítulo 38, Sección 5: Encuesta a participantes sobre los resultados de la iniciativa: Evaluación en orden de importancia
    • ¿Cuánta diferencia y de qué tipo ha producido el programa/iniciativa en la comunidad como un todo?
      Capítulo 38, Sección 3: Evaluar las metas de la comunidad
      Capítulo 38, Sección 8: Realizar entrevistas con participantes clave para analizar eventos críticos
      Capítulo 38, Sección 9: Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
  • Métodos - ¿Qué tipo de diseño de estudio fue utilizado para evaluar los efectos del programa o iniciativa? Diseños típicos incluyen el experimental, casi-experimental, y estudio descriptivo de casos. ¿mediante qué método serán obtenidos los datos para ayudar a responder a las cuestiones de evaluación? Algunos métodos incluyen:
    • Sistemas de monitorización/documentación y retroalimentación
      Capítulo 38, Sección 2: Reunir información: Cómo monitorear el progreso
    • Encuestas a los miembros acerca de la iniciativa
      Capítulo 38, Sección 4: Evaluar la satisfacción de los socios
    • Informes de alcance de metas
      Capítulo 38, Sección 6: Alcanzando metas: El informe de logro de metas
    • Encuestas comportamentales
      Capítulo 38, Sección 7: Encuestas conductuales
    • Entrevistas con participantes clave
      Capítulo 38, Sección 8: Realizar entrevistas con participantes clave para analizar eventos críticos
    • Indicadores de impacto de nivel comunitario
      Capítulo 38, Sección 9: Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
  • Acuerdos - resuma y clarifique las funciones y responsabilidades de aquellos implicados en la evaluación de la evaluación.
    Capítulo 36, Sección 4: Elegir evaluadores
• Obtenga evidencia creíble - Decida qué es evidencia, y qué atributos afectan a la credibilidad de la evidencia
  • Indicadores - criterios específicos utilizados para juzgar el éxito del programa/iniciativas, traducirlo en medidas de indicadores de éxito/ , ej., Capacidad para prestar servicios, tasas de participación, niveles de satisfacción, cambios en conducta, cambio comunitario (sistemas) o nuevos programas, políticas y prácticas, mejoras en indicadores de nivel comunitario (ej., tasas de embarazo en adolescentes)
    Capítulo 38, Sección 9: Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
  • Fuentes de evidencia - ¿entrevistas/encuestas con personas, documentos, u observación directa?
    Capítulo 38, Sección 1: Medir el éxito: Evaluación de iniciativas comunitarias amplias
  • Calidad - estime la adecuación e integridad de la información obtenida, su fiabilidad, y cómo de bien se relaciona con las cuestiones de la evaluación
    Capítulo 36, Sección 1: Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a las herramientas
  • Cantidad - estime qué cantidad de datos se requiere para evaluar la efectividad, indique cómo sabremos cuándo parar
    Capítulo 36, Sección 5: Crear un plan de evaluación
  • Logística - identifique los métodos, tiempo, e infraestructura física para obtener/manejar la información
    Capítulo 1, Sección 5: Nuestro modelo de evaluación: Cómo evaluar iniciativas comunitarias amplias
• Justifique las conclusiones - incluya los siguientes elementos basados en la evidencia obtenida:
  • Estándares - los valores sostenidos por los interesados que suministran las bases con las cuales juzgar el éxito del programa o iniciativa
    Capítulo 38, Sección 3: Evaluar las metas de la comunidad
  • Análisis y síntesis - métodos utilizados para resumir los hallazgos, cómo nosotros detectamos patrones en la evidencia
    Capítulo 1, Sección 5: Nuestro modelo de evaluación: Cómo evaluar iniciativas comunitarias amplias
  • Interpretación - resuma lo que significan los hallazgos, cómo esto se traduce en la importancia práctica de los resultados
    Capítulo 38, Sección 4: Evaluar la satisfacción de los socios
    Capítulo 38, Sección 6: Alcanzar metas: El informe de logro de metas
  • Juicios - formulaciones de valor o mérito, comparado con los estándares seleccionados
    Capítulo 38, Sección 5: Encuesta a participantes sobre los resultados de la iniciativa: Evaluación en orden de importancia
  • Recomendaciones  - identifique acciones a considerar como un resultado de la evaluación
    Capítulo 39, Sección 2: Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa
• Asegure el uso y comparta las lecciones aprendidas - Tome medidas para asegurar que los resultados serán usados apropiadamente; incluya los siguientes elementos para ayudar a asegurar que las recomendaciones son utilizadas:
  • Diseño - cómo las preguntas, métodos, y procesos son construidos
    Capítulo 1, Sección 5: Nuestro modelo de evaluación: Cómo evaluar iniciativas comunitarias amplias
  • Preparación - pasos adoptados para anticipar futuros usos de los resultados, cómo traducir el conocimiento a la práctica
    Capítulo 36, Sección 5: Crear un plan de evaluación
  • Feedback - cómo la comunicación será facilitada entre los participantes en la evaluación
    Capítulo 23, Sección 1: Visión general de tácticas para modificar accesos, barreras y oportunidades
    Capítulo 39, Sección 2: Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa
  • Seguimiento - apoye las necesidades de los usuarios durante la evaluación y tras recibir los resultados, recuerde los usos pretendidos a los usuarios
    Capítulo 38, Sección 8: Realizar entrevistas con participantes clave para analizar eventos críticos
    Capítulo 38, Sección 9: Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
    Capítulo 40, Sección 1: Lograr y mantener un desempeño de calidad
  • Difusión - comunicación de las lecciones aprendidas a audiencias relevantes de modo oportuno
    Capítulo 39, Sección 2: Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa
    Capítulo 39, Sección 4: Informar a financiadores para obtener apoyo y para rendir cuentas