Caja de Herramientas Comunitarias

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Traducido por Cesáreo Fernández y Dafne Vargas Hernández. Revisado por Gillian N. Robertson y René Sándigo

 

En este Conjunto de Herramientas, usted encontrará apoyo para redactar una solicitud de subvención para financiación.  La Parte I le dará una visión general paso a paso del proceso para redactar una subvención.  La Parte II provee una plantilla o patrón general para redactar una solicitud de subvención.  El completar la Parte II le dará una propuesta sólida que puede ser adaptada según las oportunidades específicas de la subvención y de los criterios de revisión utilizados por los financiadores específicos.  Herramientas adicionales se encuentran al final de cada sección.

 

Parte I. Visión general del proceso para redactar una subvención

Antes de escribir la solicitud de la subvención:

1. Identifique el problema/ área meta para la cual los fondos serán solicitados.
2. Desarrolle relaciones con los subvencionadores cuando sea posible. Hable con los subvenciadores acerca de su trabajo periódicamente, aún cuando no esté presentando una solicitud.  Esto le puede ayudar a aprender acerca de futuras posibilidades, así como incrementar sus oportunidades de tener una propuesta exitosa.
3. Minuciosamente busque oportunidades para obtener subvenciones relevantes. Vea  Recursos adicionales para obtener una lista de subvencionadores o financiadores/patrocinadores potenciales. Considere los siguientes tipos de financiadores/patrocinadores

a. Agencias gubernamentales (por ejemplo, federales, estatales/provinciales, o locales)

b. Fundaciones o donadores privados

c. Fundaciones corporativas o negocios.

4.  Considere que el proyecto/meta propuesto sea adecuados con el identificado por los financiadores/patrocinador(es).
   1. Conozca la filosofía al hacer de la subvención por parte del financiador/patrocinador, los intereses del programa, y los criterios.
   2. ¿Tiene el financiador subvenciones que están de acuerdo con sus necesidades?
   3. Verifique el propósito de las subvenciones ofrecidas: ¿capital inicial o capital semilla (no los gastos de una operación en proceso)?  ¿Servicio directo?  ¿Otros?
   4. Verifique el tamaño de las subvenciones ofrecidas, incluyendo las asignaciones de dinero mínimas y máximas.  Determine si usted necesitará aplicar a subvenciones múltiples e investigue si esto es permitido dentro de las pautas de casa financiador.  
   5. Verifique el calendario para la entrega o presentación, y el ciclo de la financiación.
   6. Verifique  otras restricciones (por ejemplo, preferencias geográficas, asuntos prioritarios, tipo de organización que puede aplicar), y asegúrese de cumplir con todos los requisitos del financiador.  En el caso de subvenciones federales o estatales, éstas podrían incluir certificaciones o aprobaciones previas, las cuales podrían tener que ser completadas mucho antes de la fechas límite de la aplicación. 
   7. Vea el número y el tipo de proyectos premiados en el pasado por los financiadores y determine si tiene posibilidades de recibir financiamiento que justifica el esfuerzo que toma preparar una propuesta/solicitud de subvención competitiva.
   8. Verifique si existe una concordancia organizativa entre su grupo/misión del proyecto y la del financiador.

1. ¿Cómo es que la solicitud impulsa la misión del financiador así como la misión de su grupo?
2. ¿Cómo refleja el trabajo de su grupo los valores y metas del financiador?

9. Verifique si usted cumple con los criterios de elegibilidad.
10. Si la subvención requiere de asociación/colaboración, considere si usted tiene un historial de responsabilidades y recursos compartidos con otras organizaciones.  ¿Existe un socio potencial para esta subvención? ¿Se requieren fondos de contrapartida -donde se empata la cantidad dada- en la cual su grupo compromete dinero/recursos)?
11. Antes de comenzar, determine si usted tiene el tiempo, la energía y otros recursos necesarios para preparar  una solicitud de subvención eficaz.  

5. Considere tener una reunión con la fuente de financiación.
1. Conozca el método de contacto inicial preferido por el financiador (por ejemplo, correo electrónico, llamada telefónica, reunión cara a cara).
2. Verifique si el financiador ofrece una conferencia o tiene una sesión de conferencia de consultas en la web –si es así, asistir a una de ellas sería de mucho provecho.
3. Verifique si el financiador ofrece una sección de Preguntas Frecuentes en su sitio web, y revise esto en detalle.  Las preguntas frecuentes podrían ser actualizadas periódicamente.
4. Si usted encuentra valioso una reunión de pre-aplicación, y si las pautas de los financiadores no dicen lo contrario, considere obtener una reunión con la agencia encargada de la concesión de la subvención.
5. O, considere que otros hagan contacto con la agencia de  financiación por usted –especialmente si alguien que lo conoce a usted y su trabajo ya tiene una relación con alguien de la agencia financiadora/patrocinadora. Este podría estar en el mejor de sus intereses si es la primera vez que usted solicita una subvención de financiación, conoce pocas personas en las agencias financiadoras o fundadoras, o no tienen mucho tiempo de trabajo en esta área.

Si usted decide proseguir con la oportunidad de financiación:

6. Revise la literatura/información disponible para así encontrar cuáles han sido los enfoques que podrían funcionar en esta situación.  Póngale atención a las listas relevantes de los enfoques prometedores o las mejores prácticas debido a que usted no quiere proponer algo que no va a funcionar.
7. Aprenda acerca de los problemas y metas de la comunidad, y trabaje con los socios para desarrollar una intervención para tratarlos con la financiación propuesta. Una buena práctica llama a una participación complete por parte de la comunidad y otros socios en todos los aspectos de este trabajo.

1. Identifique el problema o meta comunitario que será tratado y qué se necesita llevar a cabo.
2. Evaluar el nivel del problema o de la meta.

3. Identifique otros grupos y los enfoques en la comunidad para tratar  este problema o meta.
4. Describa los grupos prioritarios que se beneficiarán y aquellos que implementarán la intervención.

5. Indique cómo usted obtendrá la participación comunitaria en la identificación de problemas y metas a ser tratados por la intervención.
6. Analice el problema o metas a ser tratados por la intervención
7. Establezca las metas y los objetivos para lo que se espera que sea “exitoso”. Set goals and objectives for what "success" would look like.
8. Identifique y evalúe las “mejores prácticas” o las “intervenciones basadas en evidencia” que podrían ayudar a tratar el problema o meta en su situación específica.
9. Especifique los componentes centrales y los elementos de la intervención.
10. Identifique el modo de “entrega”  a través del cual cada componente y elemento de intervención será utilizado en la comunidad (por ejemplo, talleres para el entrenamiento/capacitación de habilidades/destrezas)
11. Indique cómo usted adaptará la intervención o las “mejores prácticas” para que se ajusten  a las necesidades y el contexto de su comunidad (por ejemplo, diferencias en recursos, valores culturales, competencia, e idioma)
12. Desarrolle un plan de acción  para la intervención.

8. Cree o (perfeccione) un modelo o estructura para el proyecto presentado en la propuesta para la subvención.

        Esto comunicará cómo las actividades se dirigirán hacia los resultados previstos.

1. Bosqueje la visión y misión de  su proyecto.
2. Establezca los objetivos de su proyecto o esfuerzo.
3. Establezca el contexto y condiciones en las cuales el problema o meta existe  lo cual podría afectar  los resultados previstos.  (por ejemplo, el historial del esfuerzo, factores ambientales y culturales más amplios, condiciones económicas).
4. Identifique aportes, recursos y barreras –incluya tanto los recursos o apoyo disponible como las limitaciones o barreras para alcanzar los objetivos de la iniciativa.
5. Establezca las actividades o intervenciones – lo que la iniciativa o programa hace para ocasionar el cambio y la mejora (por ejemplo, proveer información y capacitación de destrezas, aumentar el apoyo, modificar el acceso, cambiar las políticas).
6. Establezca  las salidas (rendimiento) – los resultados directos  o lo producido de las actividades del grupo (por ejemplo, número de personas capacitadas o actividades llevadas a cabo)
7. Establezca los efectos previstos – las consecuencias o resultados más ampliamente medidos (podría incluir los efectos a corto-plazo, intermedios, y a largo-plazo)
8. Usando los componentes en la lista anteriormente dada en los ítems a-g, bosqueje una representación visual de la estructura o modelo de cambio.

9. Cree un plan de evaluación para el proyecto.

1. Indique cómo se verá el “éxito” para el proyecto o iniciativa. (por ejemplo, ¿cómo se mejoraría las vidas de los individuos y las comunidades?)
2. Identifique sus criterios o indicadores para determinar el éxito.  ¿Cómo será el éxito medido?

3. Determine quién será responsable de recolectar los datos o acceder las fuentes de datos.
4. Indique el rol de la documentación y evaluación en el apoyo a la mejora en los programas y en la determinación de la efectividad, de la mano con su plan de documentación/monitoreo de sus esfuerzos.
5. Describa los resultados que usted espera alcanzar al final del periodo de financiación.

10. Prepare un presupuesto para el proyecto.

1. Considere todas las formas de ingresos posibles (por ejemplo, otras subvenciones y contraltos, financiación local, membresías, apoyo en especie,), así como todas los tipos de gastos (por ejemplo, los salarios y beneficios del personal de trabajo,  consultorías, viajes, equipo de trabajo, suministros, renta, seguro), para cada año del proyecto propuesto.

1. Identifique recursos o fondos de contrapartida apropiados si es posible y permitido.

2. Claramente especifique la cantidad de financiación solicitada para cada tipo de financiación pedida (por ejemplo, presupuesto para salarios, viajes, y equipo).
3. Cree una justificación para el presupuesto (eso es,  una descripción del por qué cada tipo de gasto es necesario)

11. Plan para la sostenibilidad del proyecto – los financiadores a menudo quieren ver un plan para saber cómo seguirá el proyecto o grupo en funcionamiento después del periodo de la subvención.  

1. Cree un plan de negocios para anticipar cuáles recursos serán necesarios para mantener la organización o esfuerzo.
2. Identifique las tácticas a ser usadas para mantener el esfuerzo (por ejemplo, convertirse en una partida de un presupuesto ya existente).

12. Dele seguimiento con el financiador/patrocinador.
1. Dele seguimiento para asegurarse que la propuesta llegó.
2. Identifique una persona de contacto en la agencia que otorga las subvenciones.
3. Prepare una carta de agradecimiento.
13. Dele seguimiento con los socios u otros interesados que contribuyeron con la propuesta o apoyarían la implementación.
14. Manténgalo funcionando.
1. Encontrar una subvención toma muchas solicitudes. No espero a escuchar acerca de una solicitud para entonces mandar otra.
2. Tan pronto como se pronuncie la agencia subvencionadora acerca de la financiación (o falta de ella), recapitule con el grupo para discutir las lecciones aprendidas y los siguientes pasos..
3. Continúe los esfuerzos para diversificar los tipos de financiación y los tipos de apoyo para su trabajo.  Sea persistente.

 

Parte II. Redactar la solicitud de subvención

CARTA DE PRESENTACIÓN

1. Asegúrese de incluir información importante (ej., el nombre de la subvención, nombre de la propuesta, nombre de la agencia)

DESCRIPCIÓN NARRATIVA DE LA PROPUESTA (usualmente 10-20 páginas)

1. Después de redactar el borrador narrativo, haga que alguien con conocimiento limitado en la propuesta le de retroalimentación basado en los criterios de revisión.

2. Revise y critique su borrador de la propuesta utilizando los criterios de puntuación (evaluación) utilizados para revisar las propuestas.
3. Revise y critique su borrador de la propuesta para corroborar si éste cumple con los requisitos.
4. Prepare y presente la propuesta final en un formato sencillo y agradable para ser leído que facilitará la calificación de éste por parte de los  examinadores de subvenciones (ej. etiquete las secciones basadas en la estructura y criterios de la propuesta, utilice la negrita para resaltar los puntos claves).

ABSTRACT / RESUMEN EJECUTIVO

1. El abstract o resumen ejecutivo (por el general menos de una página) debería resumir clara y brevemente la propuesta.

2. Dedique por lo menos una oración a cada uno de las declaraciones del problema/meta, contexto, misión y objetivos del proyecto, capacidad organizativa y comunitaria, plan de evaluación, y plan para la sostenibilidad. Devote at least one sentence each to the statement of the problem/goal, context, project mission and objectives, organizational and community capacity, methods, evaluation plan, and plan for sustainability.
3. Manténgalo claro y simple.  Este resumen debería claramente articular de que se trata la propuesta, y cómo calza con las prioridades y criterios de la propuesta.
4. Aunque esto será lo primero que el examinador leerá, debería típicamente ser escrito de último. Prepare el resumen después de que el resto de la propuesta esté listo.  De esta manera, usted no tendrá que volver a escribirlo conforme su propuesta evolucione..

I. Problema/Meta y contexto

1. Declaración/Formulación del problema o meta comunitaria

1. Establezca el problema o meta comunitario que será tratado.  Describa la participación activa de la comunidad  en la definición de los problemas o metas y la planificación de cómo tratar dicho problema o meta (acercamiento).
2. . Documente evidencia del problema, incluyendo datos sobre el alcance o nivel del problema. Usted puede utilizar registros públicos de indicadores de nivel comunitario y/o encuestas comunitarias para informar de la importancia del problema o meta.
3. Describa cómo usted ha determinado que este proyecto es necesario para su comunidad (ej. evaluaciones comunitarias, encuestas o registros públicos que apoyen la necesidad del proyecto).  Documente evidencia del interés de la comunidad acerca del asunto, incluyendo información procedente de personas afectadas por el problema, aquellos  responsables de responder a él, e informes de los medios de comunicación. (Usted puede desear usar foros públicos y grupos de discusión. Si están disponibles, adjunte informes de los medios de comunicación sobre el asunto o problema en esta comunidad.)
4. Identifique a quién afecta más el asunto o problema y cómo ellos son afectados por él
5. Describa cómo el problema o meta está ligado a otros asuntos en la comunidad.

2. Descripción de la comunidad
1. Describa el área geográfica que define la comunidad (ej., ciudad, pueblo o villa, barrio urbano, o área rural), incluyendo la localización y límites físicos, población total, y otras características relevantes (ej., área comercial/residencial, calidad del entorno físico, etc.).
2.  Describa las personas de la comunidad quienes son los beneficiarios deseados del proyecto y sus características relevantes (ej., edades de aquellos afectados, raza/etnia, niveles de ingresos, niveles educativos, etc.).
3. Establezca los recursos comunitarios, los retos y las necesidades.  
4. Identifique otros esfuerzos recientes y actuales en la comunidad para tratar el problema/meta.

 

II. Misión y objetivos del proyecto, y capacidad comunitaria y organizativa

1. Misión y objetivos del proyecto

1. Establezca la visión para el proyecto relativa al problema o meta identificado por la comunidad.  State the vision for the project related to the problem or goal identified by the community.
2. Establezca la misión del proyecto o iniciativa.  State the mission of the project or initiative.
3. Establezca los objetivos generales para el proyecto o iniciativa comunitaria
4. Establezca los objetivos conductuales clave para el proyecto o iniciativa comunitaria (ej. ¿cuáles son los impactos tangibles qué se podrían esperar en 3 o 5 años?)

2. Describa la capacidad de la organización para llevar a cabo el proyecto.  Incluya lo siguiente:
1. Una breve reseña de la organización, que incluya su misión o propósito, y sus clientes o grupos que se benefician de su trabajo.
   
2. Desarrollo organizativo (durante cuánto tiempo ha existido, cómo ha crecido, cómo ha se ha extendido su capacidad). Si corresponde, incluya información acerca de la agencia o la acreditación o licencias del personal de trabajo.
   
3. Recursos y ventajas (ej. gente, finanzas, etc.)  Incluya un resumen de socios y personal clave, incluyendo su experiencia y destrezas, su trabajo previo relacionado con el problema o meta a ser tratado, sus roles en esta iniciativa – incluyendo el porcentaje de tiempo dedicado al programa.  Identifique la relación del contacto principal para la propuesta de la organización solicitante. 

 

3. Describa la capacidad de la comunidad para tratar este problema/meta.  Incluya lo siguiente:
1. Recursos y ventajas comunitarias
2. Nivel de preparación para comprometerse en este trabajo, incluyendo resultados de cualquier valoración de preparación o capacidad previa (si corresponde
3. Describa el apoyo de y colaboración con otras organizaciones.  Describa los roles de otros socios al desarrollar el proyecto propuesto, y cómo el proyecto propuesto los involucrará en las operaciones de las actividades.  Establezca cómo usted colaborará con otras organizaciones para responder/tratar las necesidades de la clientes y evitar la duplicación de servicios.  Adjunte cartas de las organizaciones colaboradoras.  (Cartas de apoyo deberían estar en el membrete de la organización e incluir el nombre, título, número de teléfono y correo electrónico de la persona de contacto dentro de la organización socia/colaboradora).
4. Describa los factores o condiciones que contribuyen al problema o a la meta.  Describa los factores personales (ej. historia pasada, conocimiento, y destrezas) y factores ambientales (ej. recursos y apoyo disponible, políticas) que podrían contribuir al problema/meta.
5. Describa el trabajo previo del organismo principal que se enfocó en el  problema/meta a ser tratado.
6. Describa logros significativos de la organización y éxitos con proyectos relacionados (si es nuevo, de miembros del personal en funciones previas) (adjunte informes en el Apéndice A, si están disponibles)

III. Métodos

Primero, identifique los objetivos y las estrategias para la propuesta que sean consistentes con los propósitos del  grupo RFA (Request for Proposal). Luego, siga con lo siguiente:

1. Beneficiados esperados y cómo llegar a ellos
1. Identifique los grupos primarios a beneficiar y otros grupos prioritarios a sesr alcanzados a través del proyecto.
2. Describa los enfoques universales utilizados para alcanzar a muchas o todas las personas en el grupo prioritario
   
3. Describa los enfoques meta a ser utilizados para alcanzar a aquellos en riesgo más alto para el problema o interés.
   
2. Movilizar recursos y superar barreras
1. Describa las personas que podrían potencialmente ayudar a tratar el problema o meta, las fortalezas con las cuales podrían contribuir, y cómo ellos se comprometerían en el proyecto.
2. Describa los recursos materiales (ej., dinero, equipo) los cuales podrían potencialmente ayudar a tratar el problema o meta, las fortalezas con las cuales podrían contribuir, y cómo éstas podrían ser utilizados. 
3. Identifique los  interesados claves (aquellos que tienen algo que ganar o perder de los esfuerzos para tratar el problema o meta) y cómo ellos estarán involucrados en el proyecto.
4. Describa las fuentes potenciales resistencia al proyecto, las formas que podría tomar, y cómo la resistencia podría ser reducida.
5. Describa las barreras potenciales al proyecto, las formas que podría tomar, y cómo las barreras podrían ser quitadas o reducidas.

 

3. Actividades del proyecto propuestas
4. Modelo lógico

1. Incluya un dibujo o representación visual de la estructura o modelo de cambio para su proyecto.  Asegúrese de incluir lo siguiente:
1. La visión y misión de su proyecto
2. Los objetivos de su proyecto
3. El contexto y las condiciones bajo las cuales el problema o meta existe que podría afectar los resultados esperados.
4. Inputs, recursos y barreras para cumplir con los objetivos de la iniciativa
5. Actividades o intervenciones para llevar a cabo el cambio y mejora
6. Salidas o productos de las actividades del grupo
7. Esfuerzos esperados – las consecuencias o resultados medidos de manera más amplia (podría incluir efectos  inmediatos, intermedios o a  largo plazo)

5. Intervención y Plan de Acción – complete e incluya lo siguiente:

Intervención propuesta

Componentes de la intervención (por ejemplo)	Elementos específicos de la intervención
Proveer información y mejorar habilidades	(ej. talleres de capacitación de habilidades en…)
Mejorar servicios y apoyo
Modificar el acceso, barreras, y oportunidades
Cambiar las consecuencias (ej. incentivos/estímulos)
Modificar políticas y sistemas más amplios
Otros (sea específico):

Plan de Acción para la implementación

Elemento de la intervención (ej., taller)	Qué necesita ser llevado a cabo:	Persona responsable:	Para cuándo:

 

6. Puede ser conveniente incluir una línea de tiempo de la implementación (algunas veces,  es apropiado incluirlo en el apéndice).

 

IV. Plan de evaluación

1. Evaluación general
   

1. Indique cómo será o se verá el "éxito" para el proyecto o iniciativa.
2. Describa sus criterios o indicadores para determinar y evaluar el éxito.  ¿Cómo será evaluado/medido el éxito?

1. Indique cómo la documentación/evaluación y la retroalimentación apoyarán la mejora del programa y determinará la efectividad, en conjunto con su plan para la documentación/monitoreo de sus esfuerzos.
2. Describa los resultados que se esperan alcanzar el final del período de la financiación.   

2. Medidas evaluativas

1. Indique cómo será recopilada la evidencia acerca de si el proyecto fue conducido de modo consistente con el plan. Haga notar cómo esta información será usada para mejorar el funcionamiento de la iniciativa.
2. Indique cómo será recopilada la evidencia con respecto a la contribución de la intervención a los resultados/consecuencias del proyecto.  Haga notar cómo esta información será usada para mejorar el funcionamiento de la iniciativa.   
3. Indique cómo será recopilada la información para apoyar los objetivos de los financiadores.  Describa cómo las medidas de desempeño identificadas por el financiador (especialmente para las subvenciones estatales o federales) serán recolectadas y evaluadas.
4. Indique cómo será obtenida regularmente la información acerca de la satisfacción de los interesados y colaboradores con el proyecto. Haga notar cómo esta información será usada para mejorar el funcionamiento de la iniciativa.
5. Indique cómo serán utilizados los indicadores de nivel comunitario (ej., niños inmunizados; incidencia lesiones relacionadas con tomar alcohol cuando se maneja; porcentaje de personas con sobrepeso) para determinar si el esfuerzo produce una diferencia con el problema o meta comunitario. 
6. Indique cómo las conductas (o productos de las conductas) de los grupos prioritarios serán medidos para determinar si la iniciativa tuvo algún efecto sobre las conductas clave (ej., porcentaje de personas que reportan hacer ejercicio físico regular o estar con sobrepeso.)
7. Indicar cómo serán documentados los cambios en la comunidad o sistemas (ej., programas, políticas y prácticas nuevas o modificadas) para determinar si el entorno relacionado con la misión ha cambiado.
8. Indicar cómo serán documentadas otras cosas que ocurren en la comunidad durante la iniciativa para determinar cómo ellas pueden haber contribuido a los efectos observados (o la falta de efectos.) 

V. Plan de sostenibilidad

1. Cree un plan de negocios para anticipar qué recursos serán necesarios para mantener la organización o el esfuerzo.  Esto debería incluir una descripción de actividades, servicios o productos que serán ofrecidos.

2. Genere un presupuesto anual, incluya lo siguiente:
1. Todos los gastos proyectados (ej., salarios, gastos de oficina, renta, utilidades, gastos de teléfono y computadoras, equipo, viajes, etc.
2. Todos los ingresos proyectados – basados en recursos actuales de financiación y otros recursos en especie.
3. Use el presupuesto previsto para:
1. Evaluar los recursos financieros necesarios para mantener los programas y servicios de la iniciativa.
2. Identificar maneras de generar recursos a parte del dinero (ej., tiempo, materiales) para cumplir o alcanzar algunos de los gastos previstos.
4. Indique cómo usted usará tácticas potenciales para la sostenibilidad financiera, incluyendo:
1. Compartir posiciones y recursos
2. Convertirse en una partida en un presupuesto existente de otra organización 
3. Incorporar las actividades o servicios de la iniciativa en otra organización con una misión similar
4. Aplicar para subvenciones

5. Esboce un plan específico para la sostenibilidad de la organización o el esfuerzo  (ej., quién hará qué, y para cuándo para implementar las tácticas escogidas para la sostenibilidad)

VI. Apéndices

1. Incluya los ítems adicionales en el Apéndice.  El apéndice no debería incluir ninguna de la información necesaria para la revisión de la solicitud ya que el apéndice es a por lo general opcional para el evaluador.

Incluya las Cartas de Apoyo apropiadas (LOS por sus siglas en inglés).  Establezca relaciones y asegúrese de solicitar las cartas con suficiente tiempo previo a la fecha límite de entrega.

Herramienta #1: Una lista de verificación para seguir con los lineamientos de los financiadores

Cuando se solicita una subvención, es importante seguir con los lineamientos específicos de los financiadores exactamente como ellos lo piden.  Aquí presentamos una lista de verificación general que usted puede desear usar:

1.  

_____	Asegúrese de darle el formato necesario y organice los encabezados de la subvención exactamente como es solicitado por el grupo Request for Proposal (RFP por sus siglas en inglés.)  Responda todas las preguntas en el orden dado, y use los encabezados (títulos), subtítulos, y números dados. Asegúrese de entregar el número de copias que el subvencionador solicita.
_____	Incluya una carta de presentación para presentar formalmente a su organización y su solicitud, y haga un vínculo estratégico entre su propuesta y la misión del financiador y los intereses de la subvención.
_____	Las propuestas de subvención deberían de estar escritas a máquina y verse de manera profesional.  Asegúrese que la subvención sea fácil de leer (ej., el tamaño de la letra no sea muy pequeño).
_____	Mantenga una copia electrónica de la propuesta para referencias futuras.  Esto puede ser adaptado, o modificado para propuestas futuras.
_____	Encuentre si usted necesita registrarse para entregar la solicitud.  Contáctese con el financiador para hacerle saber que usted está aplicando, o establezca u perfil antes de entregar una subvención (ej., una subvención federal necesita un número DUNS (por sus siglas en inglés) o Sistema Universal de Numeración de Datos).  Si algunos de estos pasos son solicitados, asegúrese de completarlos con anticipación a la fecha límite de la subvención.  Si usted contacta a la agencia subvencionadora, asegúrese de indicar no solamente su nombre sino también el grupo al cual usted representa.
_____	Averigüe si la subvención necesita una carta de intenciones (LOI por sus siglas en inglés) y entregue una en la fecha asignada si es necesario.
_____	Determine si usted necesita cartas de apoyo o si usted necesita que los socios potenciales firmen un Memorándum de entendimiento (MOU por sus siglas en inglés).
_____	Preste atención a cómo los evaluadores van a evaluar varios aspectos de la subvención, (extensión de la propuesta) y le darán más prioridad a otras áreas que serán de más importancia.
_____	Cuando se escribe una subvención, utilice negrita o cursiva para darle énfasis a los puntos clave.
_____	Haga notar que es bastante común incluir lo siguiente en los Apéndices: prueba del estatus de organismo sin fines de lucro, una vista general del personal o una tabla de la organización (incluyendo la junta, personal, y voluntarios involucrados), y una declaración de  ingresos o gastos auditada.
_____	Una vez que la subvención esté escrita, revise su claridad y coherencia.  A pesar de que las solicitudes de subvención son a menudo un esfuerzo en equipo, la solicitud de subvención final debería tener un solo representante. Se debería leer como si fuera escrito con la consistencia del lenguaje de un solo escritor.
_____	Asegúrese establecer un argumento sólido para la  importancia general de la propuesta y las posibilidades para el éxito.  Establezca POR QUÉ este proyecto debería ser llevado a cabo: a) completamente, b) en esta comunidad, c) en este momento, y por esta organización.
_____	Asegúrese de hacerle preguntas al financiador, si es necesario – pero lea la solicitud a conciencia y piense en lo que va a preguntar antes de hacerlo. Si a su organización le es dada la financiación, probablemente habrán reportes periódicos requeridos por la agencia financiadora. Haga clic aquí para ver un ejemplo de los lineamientos para el reporte intermedio de la organización subvencionada. Haga clic aquí para ver un ejemplo de los lineamientos del reporte final de de la organización subvencionada.

 

 

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