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Sostener el Trabajo o Iniciativa:
Guión para el Sostenimiento del Trabajo o Iniciativa
Traducido por Cesáreo Fernández. Revisado por Gillian N. Robertson y Renè Sàndigo.
1. Decida si la iniciativa o esfuerzo necesita ser sostenida y durante cuanto tiempo:
a. Estime cuanto tiempo necesita la iniciativa estar en su lugar con el fin de lograr sus metas (Ej., 1 año, 10 años). ¿Cuántos años?
b. Especifique si el esfuerzo o iniciativa debería finalizar (ej., un evento puntual) o ser continuada. ¿Terminará el trabajo de su organización o sus metas requieren que continúe?
c. Valore si existe suficiente apoyo en la comunidad (o probablemente lo habrá) para mantener la iniciativa. ¿Cuál es el nivel de apoyo?
d. Si las respuestas a lo anterior indican que la iniciativa debería/puede estar en su lugar durante un tiempo sustancial, planifique para la sostenibilidad a largo plazo. Es necesario planificar la sostenibilidad a largo plazo.
2. Clarifique las metas y contexto para el sostenimiento del esfuerzo. Para hacerlo, indique:
a. Qué aspectos del esfuerzo necesitan ser sostenidos para lograr las metas iniciales.
b. Indique si las metas de la iniciativa están abiertas a la expansión y/o cambio.
c. Describa lo que el grupo ha logrado en términos de alcanzar sus metas.
d. Describa la actual estructura y organización de la iniciativa.
e. Recursos necesitados para apoyo del personal permanente.
f. Describa la actual base de financiación y recursos. (ej. dinero u otro soporte)
g. Indique obstáculos potenciales o probables para la sostenibilidad.
h. Conciencia pùblica de el grupo o esfuerzo
3. Cree un plan comercial para anticipar qué recursos serán necesarios para sostener la organización o iniciativa.
a. Describa los servicio(s) o producto(s) (actividades) a ser ofrecidos, incluyendo:
1. Especifique los servicios o productos que proporcionan (por ejemplo, formación, defensa, servicios y apoyos específicos necesarios). Qué ofrecerá su organización o iniciativa?
2. Necesidad del servicio o producto. ¿Qué beneficios resultarán? ¿Cuál es el valor añadido más allá del que ya está disponible?
3. Competencia. ¿Quién está en situación para ofrecer mismo o similar servicio o producto? ¿Porqué el suyo es mejor?
4. Cualificación y reputación de la organización que proporciona el servicio o producto. ¿Cuál es la experiencia e historia de éxito de su organización? ¿Cuál es su reputación en la comunidad?
b. Describa el potencial mercado o audiencia y cómo serán alcanzados:
1. Audiencia o mercado para el servicio o producto. ¿Quién se puede beneficiar? ¿Quién puede pagar?
2. Promoción. ¿Como se llegará a ellos? (Ej., contacto personal, correo, radio y/o TV).
3. Control de calidad. ¿Cómo será valorada la calidad del servicio o producto? ¿Cómo será obtenido el feedback con el fin de mejorar el servicio o producto?
c. Genere un proyecto anual, incluyendo:
1. Todos los costes proyectados (ej., salarios, gastos de oficina, alquiler, gastos de utilidades y teléfono, equipamiento, viajes, etc).
2. Todos los ingresos proyectados - basados en fuentes actuales de financiación e incorporación de cambios conocidos
d. Use el presupuesto anticipado para:
1. Evaluar los recursos económicos necesarios para sostener los programas y servicios de la iniciativa
2. Identificar modos para generar otros recursos diferentes del dinero (ej. tiempo, materiales) para responder a algunas de las necesidades anticipadas
3. Priorizar los programas y servicios a los que la iniciativa desea mantener (por ejemplo, aquellos más importantes o que son modos efectivos en relación a los costes para responder a las metas de la iniciativa)
e. Establezca metas específicas para generar recursos económicos para la organización o iniciativa (por ejemplo, cuánto de qué tipo de recursos para cuando, como “Para 2015, tener un presupuesto operativo de 200,000$ con reservas de efectivo iguales al 25% del presupuesto). ¿Cuál es la meta financiera inmediata de su organización? ¿Cuales son las metas a largo plazo?
4. Identifique estrategias específicas y tácticas a utilizar para sostener la iniciativa. Indicar como usted usara sus tacticas potenciales la sostenibilidad económica, incluyen:
a. Compartir posiciones y recursos - Compartir puestos, espacios, equipos u otros recursos con organizaciones con la metas y fundamentos similares.
b. Convertirse en un elemento parte de un presupuesto existente de otra organización - Convenza a otra organización para recoger parte de los costes de llevar adelante la iniciativa (ej., la ciudad proporciona financiación para un programa de salud escolar).
c. Incorporar las actividades o servicios de la iniciativa dentro de otra organización con una misión similar.
d. Solicitar subvenciones. - Considere la duración en tiempo y la profundidad de recursos que serán necesarios para el éxito y la necesidad de volver a solicitar
e. Aprovechar los recursos personales - Reclutar personas o puestos en otras organizaciones que pueden ser compartidos a bajo coste o sin coste alguno (ej., personal clerical, voluntarios).
f. Solicite apoyo en especie – Busque bienes y servicios que de otra forma la organización tendría que adquirir (ej., donaciones de materiales de oficina procedentes de comercios locales).
g. Desarrollar e implementar un captador de fondos - identifique y ofrezca productos, servicios o eventos que inspirarán a otros para contribuir dinero a la organización.
h. Perseguir la financiación de terceros - solicitar a terceras partes no actualmente implicadas en la iniciativa y no directamente beneficiarias de ella que proporcionen recursos (ej., las compañias de seguro apoyan servicio valuables).
i. Desarrollar una estructura de honorarios - por - servicio - Requerir a los clientes quienes acceden a los servicios el pago por ellos (ej. escala movil de pago basado en la capacidad de pago de los clientes).
j. Adquirir financiación pública (ej. de la legislatura del estado o consejo local)
k. Asegure donaciones o arreglos generosos - Use los intereses de los fondos como ingresos anuales
Establezca honorarios de admisión y cuotas - Donantes o miembros ayudan a proveer fondos no reestringidos para apoyar las operaciones de las organizaciones. (ej. regalos y cuotas).
¿Cuàles son las tacticas primarias que tu organizaciòn va a usar para mantener sus esfuerzos?
5. Desarrolle un plan de mercadeo que asegure los recursos de la organizaciòn o esfuerzo. Indique como usted usara las "4Ps" of marketing en la implementaciòn de su plan, incluyendo:
1. Producto (ej. lo que su grupo ofrece, y sus beneficios)
2. Precio (ej. coste, valor añadido)
3. Lugar (Place) (ej. cómo facilitarán ustedes a las personas el acceso al producto)
4. Promoción (ej. qué mensaje será enviado a quién, por parte de quién, a través de qué medios)
6. Liste un plan de acción específico para sostener la organización o esfuerzo. Para cada meta tàctica (ej. obtener concesiòn de financiaciòn) que usará, desarrolle un plan de acciòn especifico, incluyendo:
1. Qué actividades serán realizadas
2. Quién las llevará a cabo
3. Cuándo la actividad estará completada o durante cuánto tiempo será mantenida
4. Los recursos que serán necesarios para completarla
5. Comunicación. Quién debería saber qué