Tabla de Contenido >
Capítulo 36. Introducción a la evaluación >
Sección 5. Crear un plan de evaluación >
Crear un plan de evaluación |
Herramientas y Listas de Verificación | Contribución de Chris Hampton Editado por Vincent T. Francisco y Bill Berkowitz Traducido por Mario Ramírez
Revisado en español por Dafne Vargas Hernández |
Herramienta 1: Tabla de Componentes y elementos del Programa
| Factores de Riesgo/Protección | Componentes del Programa (Estrategias) | Elementos del Programa (Tácticas) | Población objetivo y Agentes de Cambio | Forma /contexto de Entrega |
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Herramienta 2 Preguntas y Métodos de Evaluación
| | | Tipo de recolección de datos* | Diseño experimental** |
| Preguntas Clave de Evaluación | Tipo de Información Gerencial y Medida(s)de Evaluación | Encuesta Escala | Entrevista Estructurada | Informe Del Equipo Bitácora | Observación directa | Registros De Archivo | Estudio De Caso | Grupo De Control Pre-post examen | Series Periódicas |
| A. Temas de planificación e implementación | A. Medidas descriptivas y de proceso | | | | | | | | |
| 1. | 1. | | | | | | | | |
| 2. | 2. | | | | | | | | |
| 3. | 3. | | | | | | | | |
| 4. | 4. | | | | | | | | |
| 5. | 5. | | | | | | | | |
| B. Evaluación de la Obtención de Objetivos | B. Medida de resultados | | | | | | | | |
| 1. | 1. | | | | | | | | |
| 2. | 2. | | | | | | | | |
| 3. | 3. | | | | | | | | |
| 4. | 4. | | | | | | | | |
| 5. | 5. | | | | | | | | |
| C. Impacto en los participantes | | | | | | | | | |
| 1. | 1. | | | | | | | | |
| 2. | 2. | | | | | | | | |
| 3. | 3. | | | | | | | | |
| 4. | 4. | | | | | | | | |
| 5. | 5. | | | | | | | | |
| D. Impacto en la comunidad | | | | | | | | | |
| 1. | 1. | | | | | | | | |
| 2. | 2. | | | | | | | | |
| 3. | 3. | | | | | | | | |
| 4. | 4. | | | | | | | | |
| 5. | 5. | | | | | | | | |
Herramienta 3: Cronograma de la evaluación
| | 1998 | 1999 | 2000 | 2001 | | Sistema de Monitoreo | M | A | M | J | J | A | S | O | N | D | J | F | M | A | M | J | J | A | S | O | N | D | J | F | M | A | M | J | J | A | S | O | N | D | J | F | M | | | Establezca el sistema | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Entrene a los participantes y al equipo en entrada de | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Mantenga el sistema
(recolección de datos & informes) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Eventos Críticos | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Identifique personas clave | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Lleve a cabo entrevistas | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Reporte resultados | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Indicadores de nivel comunitarios | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Identifique indicadores locales | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Identifique localización | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Obtenga los datos | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Informe resultados | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Otros indicadores (encuestas de comportamiento, estudio de los datos | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Identifique | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Obtenga los datos | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Informe resultados | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Lista de Verificación
A continuación encontrará una lista que resume los puntos más importantes de esta sección.
Usted entiende que debería tener una evaluación porque. . .
___ Le guía a través de cada paso del proceso de evaluación
___ Le ayuda a decidir qué clase de información realmente necesitan usted y los otros interesados
___ Le evita perder tiempo recogiendo información que no es necesaria
___ Le ayuda a identificar los mejores métodos y estrategias posibles para obtener la información necesaria
___ Le ayuda a establecer un cronograma realista y razonable para la evaluación
___ Y lo más importante ¡Le ayuda a mejorar su iniciativa!
Usted comprende quienes son los interesados en su proyecto o iniciativa:
___ Grupos comunitarios
___ Donantes y patrocinadores
___ Investigadores universitarios
Usted ha tomado en consideración:
___ Qué desean saber los interesados acerca de la evaluación
___ Qué decisiones necesitan hacer los interesados
___ Cómo usarán los interesados los datos para tomar informar decisiones
Al consideran como equilibrar los costos y los beneficios usted se ha hecho las siguientes preguntas:
___ ¿Qué necesita saber usted?
___ ¿Qué es lo requerido por la comunidad?
___ ¿Qué es lo requerido por los patrocinadores?
Usted reconoce estos cuatro pasos principales para desarrollar un plan de evaluación:
___ Dejar en claro los objetivos y metas del programa
___ Desarrollar preguntas de evaluación
___ Desarrollar métodos de evaluación
___ Establecer un cronograma para las actividades de evaluación
Dejar en claro los objetivos y metas de su iniciativa:
___ Haga una tabla de componentes y elementos del programa
Desarrollo de preguntas de evaluación
___ Usted conoce las cuatro categorías principales de preguntas de evaluación:
___ Temas de planificación e implementación
___ Evaluación de la obtención de objetivos
___ Impacto en los participantes
___ Impacto en la comunidad
___ Usted ha tomado en cuenta los mejores métodos posibles de contestar esas preguntas
Desarrolle métodos de evaluación para atender esas preguntas lo mejor posible:
___ Usted entiende cómo usar los tres elementos principales de los sistemas de monitoreo y retroalimentación (medidas del proceso, medidas de resultados, y sistema de observación)
___ Usted entiende cómo usar encuestas de miembros acerca de la iniciativa (encuesta de miembros sobre metas, encuesta de miembros sobre el proceso y encuesta de miembros sobre resultados)
___ Usted entiende cómo usar el informe de obtención de metas
___ Usted entiende cómo usar las encuestas de comportamiento
___ Usted entiende cómo usar las entrevistas con participantes clave
___ Usted entiende cómo usar los indicadores de impacto a nivel de la comunidad
Estableciendo un cronograma para actividades de evaluación
___ Usted entiende que debería comenzar ya, o por lo menos al inicio de la iniciativa
___ Usted ha diseñado preguntas para cada etapa de desarrollo de la iniciativa
___ Usted ha hecho una tabla enumerando: preguntas clave, tipo de medidas de evaluación a ser utilizadas para responderlas, el tipo de recolección de datos y el diseño experimental.
___ Usted ha determinado cuándo le parece apropiado suministrar retroalimentación e informes
___ Usted suministrará retroalimentación e informes al final de la evaluación
___ Usted también suministrará retroalimentación e informes periódicos durante el transcurso del proyecto o la iniciativa
___ Usted ha decidido cuándo finalizará la evaluación
___ Usted definió un cronograma de evaluación a proponer
Productos esperados de la evaluación:
___Usted hará un informé que podrá compartir con todos los involucrados que incluye los efectos esperados por los interesados, las diferencias en comportamiento de los individuos clave, y diferencias en las condiciones de la comunidad.
___ Usted ha decidido incluir o no, herramientas específicas (por ejemplo: Informes breves resumiendo información), informes anuales, cuatrimestrales o mensuales del sistema de monitoreo y cualquier otra cosa acordada entre la organización y el equipo evaluados.
Normas de evaluación
___ Usted ha decidido qué normas utilizar para estar seguro de obtener una evaluación útil y exacta.