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   Capítulo 36. Introducción a la evaluación >
         Sección 5. Crear un plan de evaluación >

Crear un plan de evaluación 

Herramientas y

Listas de Verificación

Contribución de Chris Hampton

Editado por Vincent T. Francisco y Bill Berkowitz

Traducido por Mario Ramírez

Revisado en español por Dafne Vargas Hernández

Herramienta 1: Tabla de componentes y elementos del programa 

Herramienta 2: Preguntas y m étodos de evaluación

Herramienta 3: Cronograma de la evaluación

Lista de Verificación

 

Herramienta 1: Tabla de Componentes y elementos del Programa 

Factores de Riesgo/Protección

Componentes del Programa

(Estrategias)

Elementos del Programa (Tácticas)

Población objetivo

y Agentes de

Cambio

Forma /contexto

de Entrega

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Herramienta 2 Preguntas y Métodos de Evaluación

 

 

 

Tipo de recolección de datos*

Diseño experimental**

Preguntas Clave de Evaluación

Tipo de Información Gerencial y Medida(s)de Evaluación

Encuesta

Escala

Entrevista Estructurada

Informe

Del Equipo

Bitácora

Observación directa

Registros

De

Archivo

Estudio

De Caso

Grupo

De

Control

Pre-post

examen

Series

Periódicas

A.   Temas de planificación e implementación

A.   Medidas descriptivas y de proceso

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 

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2. 

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3. 

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4. 

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5. 

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B.   Evaluación de la Obtención de Objetivos

B.   Medida de resultados

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 

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2. 

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3. 

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4. 

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5. 

5. 

 

 

 

 

 

 

 

 

C.   Impacto en los participantes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 

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2. 

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3. 

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4. 

4. 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. 

5. 

 

 

 

 

 

 

 

 

D.   Impacto en la comunidad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 

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2. 

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3. 

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4. 

4. 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. 

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Herramienta 3: Cronograma de la evaluación

 

 

1998

1999

2000

2001

Sistema de Monitoreo

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

J

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

J

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

J

F

M

 

Establezca el sistema

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Entrene a los participantes y al equipo en entrada de

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mantenga el sistema
(recolección de datos & informes)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Eventos Críticos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Identifique personas clave

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lleve a cabo entrevistas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Reporte resultados

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Indicadores de nivel comunitarios

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Identifique indicadores locales

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Identifique localización

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Obtenga los datos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Informe resultados

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Otros indicadores (encuestas de comportamiento, estudio de los datos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Identifique

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Obtenga los datos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Informe resultados

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Lista de Verificación

A continuación encontrará una lista que resume los puntos más importantes de esta sección. 

Usted entiende que debería tener una evaluación  porque.  .  .   
___ Le guía a través de cada paso del proceso de evaluación  

___ Le ayuda a decidir qué clase de información realmente necesitan usted y los otros interesados 

___ Le evita perder tiempo recogiendo información que no es necesaria

___ Le ayuda a identificar los mejores métodos y estrategias posibles para obtener la información necesaria

___ Le ayuda a establecer un cronograma realista y razonable para la evaluación

___ Y lo más importante ¡Le ayuda a mejorar su iniciativa!

Usted comprende quienes son  los interesados en su proyecto o iniciativa:

___ Grupos comunitarios

___ Donantes y patrocinadores

___ Investigadores universitarios

Usted ha tomado en consideración:    

___ Qué desean saber los interesados acerca de la evaluación

___ Qué decisiones necesitan hacer los interesados

___ Cómo usarán los interesados los datos  para tomar informar decisiones

Al consideran como equilibrar los costos y los beneficios usted se ha hecho las siguientes preguntas: 

___ ¿Qué necesita saber usted?

___ ¿Qué es lo requerido por la comunidad?

___ ¿Qué es lo requerido por los patrocinadores?

 

Usted reconoce estos cuatro pasos principales para desarrollar un plan de evaluación:

___ Dejar en claro  los objetivos y metas del programa

___ Desarrollar preguntas de evaluación

___ Desarrollar métodos de evaluación

___ Establecer un cronograma para las actividades de evaluación

Dejar en claro los objetivos y metas de su iniciativa:

___ Haga una tabla de componentes y elementos del programa

Desarrollo de preguntas de evaluación

___ Usted conoce las cuatro categorías principales de preguntas de evaluación:

___ Temas de planificación e implementación

___ Evaluación de la obtención de objetivos 

___ Impacto en los participantes

___ Impacto en la comunidad

___ Usted ha tomado en cuenta los mejores métodos posibles de contestar esas preguntas

Desarrolle métodos de evaluación para  atender esas preguntas lo mejor posible:

___ Usted entiende cómo usar los tres elementos principales de los sistemas de monitoreo y retroalimentación (medidas del proceso, medidas de resultados, y sistema de observación)

___ Usted entiende cómo usar encuestas de miembros acerca de la iniciativa (encuesta de miembros sobre metas, encuesta de miembros sobre el proceso y encuesta de miembros sobre resultados)

___ Usted entiende cómo usar el informe de obtención de metas

___ Usted entiende cómo usar las encuestas de comportamiento

___ Usted entiende cómo usar las entrevistas con participantes clave

___ Usted entiende cómo usar los indicadores de impacto a nivel de la comunidad

Estableciendo un cronograma para actividades de evaluación

___ Usted entiende que debería comenzar ya, o por lo menos al inicio de la iniciativa

___ Usted ha diseñado preguntas para cada etapa de desarrollo de la iniciativa

___ Usted ha hecho una tabla enumerando: preguntas clave, tipo de medidas de evaluación a ser utilizadas          para responderlas, el tipo de recolección de datos y el diseño experimental. 

___ Usted ha determinado cuándo le parece apropiado suministrar retroalimentación e informes

___ Usted suministrará retroalimentación e informes al final de la evaluación

___ Usted también suministrará retroalimentación e informes periódicos durante el transcurso del proyecto o la iniciativa

___ Usted ha decidido cuándo finalizará la evaluación

___ Usted definió un cronograma de evaluación a proponer  

Productos esperados de la evaluación:

___Usted hará un informé que podrá compartir con todos los involucrados que incluye los efectos esperados por los interesados, las diferencias en comportamiento de los individuos clave, y diferencias en las condiciones de la comunidad.    

___ Usted ha decidido incluir o no, herramientas específicas (por ejemplo: Informes breves resumiendo información), informes anuales, cuatrimestrales o mensuales del sistema de monitoreo y cualquier otra cosa acordada entre la organización y el equipo evaluados.   

Normas de evaluación

___ Usted ha decidido qué normas utilizar para estar seguro  de obtener una evaluación útil y exacta. 

 

 

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