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Capítulo 9. Desarrollar una estructura organizativa para... >
Sección 5. Bienvenida y capacitación de nuevos...>
Bienvenida y capacitación de nuevos miembros a la junta de directores |
Herramientas y listas de verificación | Contribución de Phil Rabinowitz. Editado por Bill Berkowitz. Traducido por Ana Canto Maligne. Revisado en español por Adriana Tolentino |
Herramienta #1: Formulario de evaluación de la reunión
Se puede usar el formulario siguiente para usarlo en sus sesiones de orientación o como modelo para diseñar los apropiados para la organización en cuestión.
Formulario de evaluación (sobre la reunión)
Reunión de hoy:
Fecha de hoy:
¿Qué le gusto más de la reunión de hoy?
¿Qué no le gustó de la reunión de hoy?
¿Qué información adicional quiere o necesita que usted no escuchó hoy?
¿Qué información que recibió piensa que no fue útil?
¿Qué comentarios o sugerencias adicionales tiene para la próxima sesión de orientación y capacitación?
Gracias por tomarse el tiempo de rellenar esta evaluación. ¡Esperamos seguir contando con usted en futuras reuniones!
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Lista de Verification
Aquí encontrará una lista que resume los puntos más importantes de la sección.
Antes de la bienvenida y de la sesión de capacitación
___Se ha decidido quién debería asistir.
___ Se ha decidido quién dirigirá la reunión.
___ Se ha enviado la información a los asistentes para que la repasen antes de la reunión.
Se han tomado medidas para que los nuevos miembros de la junta reciban:
___Un manual de la junta
___Actas de reuniones previas
___Artículos
___ Material acerca de la organización y sus programas (folletos, recortes de prensa)
Durante la bienvenida y la sesión de capacitación misma
___ A todos se les han entregado etiquetas para que escriban sus nombres.
___ Se ha asegurado que todos tienen la oportunidad de conocerse/presentarse.
___ Se han explicado los principales temas relacionados con la junta.
___ Se ha reservado el tiempo adecuado para preguntas y respuestas.
___ Se ha involucrado inmediatamente a los nuevos miembros en las labores de la junta directiva.
Después de la bienvenida y de la sesión de capacitación
___ Se han enviado actas que detallan lo que fue dicho.
___ Se ha enviado un formulario de evaluación.
___ Se ha llamado a los nuevos miembros.
___Se han tomado medidas para que después de dar la bienvenida y orientación/capacitación a los nuevos miembros,éstos están preparados para:
___hacerse cargo de sus obligaciones dentro de la organización tanto eficiente como cómodamente.
___sentirse más conectados con el resto de los miembros de la junta.
___sentirse más conectados con la organización.
___entender mejor su papel en la junta – por qué se les pidió que se integraran y que se espera de ellos como miembros.
___ Operar con las mismas bases –es decir, entender de la misma forma (que el resto de los miembros) la visión y misión de la organización, así como sus funciones dentro de ella.
___Sentirse más motivados para hacer un mejor trabajo.
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