Tabla de Contenido >
Capítulo 3. Evaluar las necesidades y los recursos... >
Sección 14. Análisis FDOR: Fortalezas, Debilidades, Oportunidades... >
Análisis FDOR: Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Riesgos |
Herramientas & Listas de Verificación | Contribución de Val Renault, Editado por Jerry Schultz. Traducido por Angie León Salas, Revisado por Cesáreo Fernández |
Herramientas
Listas de Verificación
Herramienta #1: Herramienta para llevar a cabo un análisis FDOR
Aquí encontrará algunas preguntas generales en cada una de las categorías del FDOR que le ayudarán a obtener el análisis de su organización, comunidad o esfuerzo.
| | POSITIVOS | NEGATIVOS |
| INTERNOS Recursos humanos Recursos físicos Recursos financieros Actividades y procesos Experiencias pasadas | Fortalezas ¿Cuáles son sus propias ventajas, en términos de personas, recursos físicos y finanzas? ¿Que hace usted bien? ¿Cuáles actividades o procesos ha desarrollado con éxito? | Debilidades ¿Que puede ser mejorado en su organización en términos de plantilla, recursos físicos y financiamiento?
¿Qué actividades y procesos pierden efectividad o se encuentran pobremente desarrollados? |
| EXTERNOS Tendencias futuras – en su campo o en la cultura La economía Recursos de financiamiento (fundaciones, donantes, legisladores) Demografía El ambiente físico La legislación
Eventos locales, nacionales e internacionales | Oportunidades ¿Que posibilidades existen para apoyar o ayudar su esfuerzo—en el ambiente, en las personas a las que sirve o en las personas que dirigen su trabajo? ¿Qué tendencias locales, nacionales o internacionales atraen el interés a su programa? ¿Existe algún cambio social o patrón demográfico favorable a sus objetivos? ¿Existe alguna nueva fuente de financiamiento disponible? ¿Se han realizado cambios políticos que faciliten algo?
¿Cambios en tecnologías podrían traer nuevas promesas? | Riesgos ¿Con qué obstáculos se ha enfrentado que dificultan su esfuerzo o iniciativa – en el ambiente, en las personas a las que sirve o en las personas que dirigen su trabajo? ¿Qué tendencias locales, nacionales o internacionales favorecen los intereses de otros o son programas competitivos? ¿Existe algún cambio social o patrón demográfico peligroso para sus objetivos? ¿Está cambiando la situación económica de un colaborador principal? ¿Han hecho algo más difícil los cambios en políticas?
¿Los cambios en las tecnologías están amenazando su efectividad? |
Listas de Verificación
Incluimos dos listas de control. En la primera resumimos los principales puntos contenidos en el texto y en la segunda le guiamos a través de una sesión FDOR. Las herramientas brindan un apoyo para el autoanálisis del FDOR.
Lista de Verificación #1: Lista de Verificación para el Desarrollo y Uso de un Análisis FDOR
Esta lista para el uso y desarrollo de un análisis FDOR resume los puntos más importantes contenidos en el texto.
____ Su grupo u organización ha determinado, basado en sus fortalezas y características, utilizar un análisis FDOR para apoyar el desarrollo de estrategias de cambio.
____ Usted designó su encuentro o reunión así como la forma en la que el análisis FDOR será conducido.
____ Ha involucrado diversos grupos de interesados en la creación de una evaluación FDOR.
____ Usted condujo el encuentro del análisis FDOR y generó una lista de fortalezas y debilidades internas y oportunidades y amenazas externas.
____ Usted consideró los factores de FDOR tomando en cuenta tanto el punto de vista de otros como del suyo.
____ Usted utilizó su análisis FDOR como una herramienta para descubrir o confirmar áreas de acción y mejoramiento.
____ Usted utilizó su análisis FDOR para desarrollar estrategias de cambio.
Lista de Verificación #2: Lista de Verificación para Conducir un Análisis FDOR
____ En su reunión o retiro, designar un líder o facilitador de grupo.
____ Designe un recolector de datos si su grupo es grande. Utilice papel en un rotafolio o una pizarra para recolectar los puntos de análisis y discusión.
____ Introduzca en su organización el método FDOR y su propósito.
____ Divida a sus colaboradores en pequeños grupos (de tres a diez, dependiendo del tamaño total del grupo). Mezcle los grupos pequeños para tener mayor rango de perspectivas y brinde a las personas la oportunidad de presentarse ellas mismas.
____ Guíe cada grupo para designar un recolector de datos y bríndele a cada uno papel o pizarra. Instrúyales sobre como crear un análisis FDOR en el formato que usted seleccionó (cuadros, columnas, matriz o una página para cada aspecto).
____ Brinde a los grupos 20-30 minutos para realizar una lluvia de ideas y rellenar con sus propias fortalezas, debilidades, oportunidades o amenazas el cuadro de su programa, esfuerzo o iniciativa.
____ Reorganice el grupo para compartir los resultados recolectados en la pizarra o el rotafolio. Recolecte y organice las ideas y percepciones de diferentes grupos al preguntar grupo por grupo o abriendo la oportunidad para la participación de todos los grupos. Utilice una de las siguientes guías para obtener los resultados:
- Orden F-O-D-A, recolectando fortalezas primero, oportunidades segundo, etc.
- Pregunte el aspecto más importante de cada categoría (la fortaleza más importante, la debilidad más peligrosa, la mayor oportunidad y la peor amenaza).
____ Discuta los aspectos que saltan a la vista, los temas repetidos y las conexiones cruzadas entre las categorías (“Esta fortaleza se aplica en esta oportunidad”)
____ Use los resultados para dar soporte al objetivo de su reunión:
- Busque algún consenso sobre los temas más importantes en cada categoría.
- Relacione el análisis a su visión, misión y objetivos.
- Traduzca el análisis a acciones y estrategias.
____ De ser apropiado, prepare un resumen escrito del análisis FDOR para los participantes, para ser utilizado en la planificación e implementación de su esfuerzo.