Tabla de Contenidos >
Capítulo 42. Obtener subvenciones y recursos financieros >
Sección 3. Crear un comité de asistencia para la sustentabilidad financiera >
Crear un comité de asistencia para la sustentabilidad financiera |
Herramientas y listas de verificación | Contribción de Jenette Nagy Editado por Kate Nagy y Jerry Schultz |
Herramienta 1: Línea de Tiempo en Blanco
Herramienta 2: Forma de Solicitud a Donadores
Herramientas
Herramienta #1: Línea de Tiempo en Blanco
Puedes usar la siguiente forma para guardar el crecimiento y logros de tu propio Comité para Sustento Financiero.
| Línea de tiempo para el desarrollo de un comité para sustento financiero |
| Para _____________, el personal del proyecto identificará a individuos que deseas servir en el Comité para Sustento Financiero. | Miembros del comité potenciales:
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| Para _____________, el Director reclutará a miembros del comité y programará la primera reunión. | Lista final de miembros del comité:
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| Para la primera reunión del Comité para Sustento Financiero, el asistente administrativo localizará o desarrollará materiales que serán usados para facilitar la reunión. | ¿Qué materiales necesitan ser localizados o desarrollados?
Para cuando:__________________ Chequear cuando se halla hecho:_____________ |
| Para _________________, el Director llevará a cabo la primera reunión del comité. | ¿Se mandaron recordatorios (S/N)?_____
Cuándo:____________________ |
Para _______________, los miembros del comité habrán identificado a organizaciones/individuos a los cuales acercarse y determinado la cantidad que será pedida a cada uno. El comité comenzará a contactar a estas organizaciones/individuos.
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By ________________, los miembros del comité habrán contactado a todas las organizaciones e individuos identificados como contribuidores potenciales.
| ¿Se contactaron a todos los contribuidores potenciales?___ Cuándo:__________________
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| Una vez que todos los contribuidores han sido contactados, el coordinador financiero desarrollará un presupuesto pronosticado que reflejará las �reas en las que recursos han sido obtenidos. | Día completado:_______________
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Herramienta #2: Forma de Solicitud a Donadores
Se pueden dar copias de esta forma a miembros del Comité para Sustento Financiero para ayudar a recordar las donaciones solicitadas. Un miembro del grupo querrá juntar toda la información de estas formas en un documento maestro. Tal documento puede ser usado para recordar donaciones solicitadas y las respuestas a través de la vida de la organización.
| Forma de Solicitud a Donadores |
| Donador (Nombre, título, dirección, teléfono) | Donación solicitada (cantidad/tipo) | Fecha de solicitud | Respuesta | ¿Se mandó una nota de agradecimiento? (s/n) | Comentarios |
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Lista de Verificación
A continuación encontrará una lista que resume los puntos más importantes de esta sección.
___Entiendes que un comité para sustento financiero es un grupo que te ayuda a conseguir dinero u obtener bienes para tu proyecto.
___Entiendes las ventajas de desarrollar tal comité.
___Estas consciente que nunca es muy temprano para comenzar a pensar sobre sustentabilidad.
___Entiendes cuándo deberías y cuándo no deberías desarrollar un comité para sustento financiero.
___Has hecho un a lista de posibles miembros del comité.
___Has decidido que tan grande quieres que sea tu comité.
___Has reclutado a miembros.
___Has establecido una fecha para la primera reunión.
___Has considerado las logísticas de la primera reunión.
___Tuviste la primera reunión.
___¡Te has felicitado!
___Continúas teniendo reuniones regulares.
___Entiendes cómo mantener un comité para sustento financiero.
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