Tabla de Contenidos >
Capítulo 38. Algunos métodos para evaluar iniciativas comunitarias integrales >
Sección 2. Reunir información: Cómo monitorear el progreso
Reunir información: Cómo monitorear el progreso |
Herramientas y Listas de Verificación | | Contribución de Aimee Whitman y Eric Wadud Editado por Bill Berkowitz y Jerry Schultz | |
Herramientas
Herramientas
Las siguientes herramientas están disponibles en esta sección:
1. Registro de Suceso: El registro de suceso está diseñado para ayudarte a anotar las principales actividades, tales como las acciones comunitarias. También son usados para anotar cualquier cambio que ocurra en la comunidad como consecuencia de la iniciativa.
2. Códigos para Clasificar los Sucesos: Estos cuadros proveen una lista de eventos claves, definiciones, y ejemplos de temas usando el código de observación para el sistema de supervisión así como también instrucciones generales para codificar sucesos claves en el registro de sucesos. Para instrucciones más detalladas, definiciones, registros y procedimientos, consulte el Manual de Evaluación del Grupo de Trabajo.
Herramienta #1: Registro de Evento
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Registro de Evento para ____________________________
Lugar:___________________________ Registrador:________________________________ En este formulario por favor describa: 1) Acciones adoptadas para lograr cambios en la comunidad relacionados con tu iniciativa. 2) Cambios en los programas, políticas, y prácticas relacionados con tu iniciativa | Fecha | Suceso | Descripción | | (DD /MM/AA) | Describa el evento en detalle. Incluya: ¿Por qué es importante? ¿Qué ocurrió como resultado? | a. ¿Quién estuvo involucrado?
b. ¿Cuáles organizaciones colaboraron?
c. ¿Con cuáles sectores u objetivos esta se relaciona ?
d. ¿Fue este la primera vez que ocurrió este suceso? | | | | | |
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Herramienta #2: Códigos de Observación para el Sistema de Supervisión
| Sucesos Internos (Ocurren en el interior de la iniciativa) |
| Codigo | Definición | Ejemplos |
| PP Planificación de Productos | Productos o subproductos de la planificación en el interior del grupo | - Declaración de objetivos - Formación de comités o grupos de trabajo con los miembros reconocidos - Solicitud de subvención |
| RG Recursos Generados | Adquisición de fondos a través de subvenciones, donaciones, o regalos de materiales | - Materiales recibidos - Tiempo de las personas (excepto los voluntarios) - Dinero |
| Eventos Externos (Ocurren fuera de la iniciativa) |
| Código | Definición | Ejemplos |
| AC Acción Comunitaria | Acciones adoptadas para realizar cambios en la comunidad relacionados con las metas de la iniciativa | - Acciones que intentan modificar o crear un nuevo programa, política, o práctica - Peticiones |
| CC Cambios en la Comunidad | Cambios en los programas, políticas, o prácticas de los cuerpos gubernamentales, agencias, negocios, y de otros sectores de la comunidad que están relacionados con las metas de la iniciativa | - Un programa de servicio nuevo o modificado - Una política nueva o modificada (ej. control del tabaco) - Una práctica nueva o modificada (ej. Respecto al horario de oficina) |
| SP Servicio Provisto | Eventos que son diseñados para informar o educar a las personas | - Clases - Talleres - Communicaciones como folletos |
| M Medios | En cada caso el uso de tiempo en la radio, tiempo en la televisión, articulo es el periódico, folleto o carta. | - Radio - TV (ej., Anuncios de servicios publicos) |
| X Otros | Componentes para los cuales no se le han creado códigos o no se le ha creado una definición | |
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Lista de Verificación
Aquí encontraras una lista que resume los puntos principales contenidos en el texto.
Entiendes que el supervisar la iniciativa de la comunidad puede ayudarte a:
____sopesar las acciones contra los resultados observados para ver si estamos logrando los objetivos de la comunidad y de la iniciativa
____entender la iniciativa
____adoptar las decisiones en relación a la programación de la iniciativa
____promover la toma de conciencia de los logros;
____conseguir apoyo
____asegurar financiación
Entiendes estas 3 partes claves del sistema de supervisión:
____Medidas del proceso y del resultado
____Sistema de observación
____Retroalimentación regular de la ejecución
Entiendes que las medidas de los procesos pueden ser usadas para supervisar lo siguiente:
____miembros participantes
____productos de la planificación
____cobertura de los medios de comunicación
____recursos financieros
____servicios que se están proveyendo últimamente
____acciones communitarias
Entiendes que la medida de los resultados puede ser usada para supervisar lo siguiente:
____cambios en los programas
____cambios en las políticas
____cambios en las prácticas
Entiendes que los datos que recolectas con el uso del sistema de supervisión pueden ayudar al grupo de los modos siguientes:
____Los datos pueden decirte dónde la iniciativa pone su énfasis.
____ Los datos pueden señalar cuáles grupos son afectados por tu iniciativa.
____ Los datos pueden revelar cuáles estrategias se están abordando.
____ Los datos pueden ser usados por el personal para alcanzar una variedad de resultados.
Listado de Verificación de Recogida de datos
____Tenga un personal clave del proyecto y miembros activos de la iniciativa para tener registro de sucesos de TODOS los eventos.
El registro de sucesos incluye las siguientes informaciones:
____día /mes/año del suceso
____una descripción del suceso en si mismo, incluyendo:
____por qué fue importante y,
____qué ocurrió como resultado
____ una descripción de los detalles del suceso, incluyendo
____quién estuvo involucrado
____cuáles organizaciones contribuyeron con personas y recursos
____con cual sector comunitario u objetivo este se relaciona
____si es la primera vez que este suceso ocurre
____Complete los registros de sucesos a más tardar una semana después que el evento haya tomado lugar.
____Dé los registros de suceso llenos a las personas del grupo que estén encargados de la evaluación.
____Entregue la información reunida a las personas del grupo que pondrán los datos de forma organizada en los formularios para que la iniciativa los pueda usar de una manera beneficiosa.
____Aquéllos quienes organizan la información reunida resumen los registros de sucesos.
____Los resultados son distribuidos entre los miembros del grupo.
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