¿Qué es una discusión grupal efectiva?
___Una discusión de grupo efectiva es aquella en la que el grupo puede cumplir con su propósito o establecer las bases para discusiones regulares o para contacto y colaboración futura entre sus miembros.
___Los elementos de una discusión de grupo efectiva son:
- Todos los miembros del grupo tienen la oportunidad de hablar, expresando sus propias ideas y sentimientos libremente y de terminar de decir todo lo que piensan.
- Todos los miembros del grupo pueden escuchar las ideas y sentimientos de los demás, expresados abiertamente.
- Los miembros de un grupo pueden poner a prueba, con toda confianza, ideas que todavía no están completamente formadas.
- Los miembros de un grupo pueden recibir y responder a observaciones respetuosas, pero honestas y constructivas.
- Se exponen y discuten una variedad de puntos de vista.
- Nadie domina la discusión.
- Los argumentos, aunque pueden ser enérgicos, están basados en el contenido de ideas y opiniones, y no en personalidades.
- Incluso cuando hay desacuerdo, existe el entendimiento de que el grupo está trabajando unido para resolver una disputa, un problema, crear un plan, tomar una decisión, encontrar un criterio o serie de criterios en los que todos estén de acuerdo o para llegar a una conclusión.
___Posibles usos para una discusión de grupo:
- Crear una nueva situación – formar una coalición, lanzar una iniciativa, etc.
- Explorar planes de cooperación o colaboración entre grupos y organizaciones.
- Discutir y/o analizar un problema.
- Crear un plan estratégico - para una iniciativa, una campaña de servicios de apoyo, una intervención, etc.
- Discutir políticas o cambio de políticas.
- Sacar a la luz preocupaciones y diferencias entre individuos y grupos.
- Celebrar audiencias públicas sobre propuestas de leyes o regulaciones, iniciativas, etc.
- Decidir una acción.
- Proporcionar apoyo mutuo.
- Resolver un problema.
- Resolver un conflicto.
- Planificar labores o un evento.
¿Por qué liderar una discusión grupal?
Una discusión de grupo es útil porque:
___Da voz a todos los involucrados.
___Permite que se expresen y discutan una variedad de ideas.
___Es generalmente un proceso igualitario y democrático.
___Conduce a que el grupo sea el dueño de las conclusiones, planes o acciones que se decidan.
___Efectiva anima a aquellas personas que normalmente se muestran reacias a decir lo que piensan.
___Pueden, a menudo, abrir canales de comunicación entre personas que podrían no comunicarse de ninguna otra manera.
___En algunos casos, es simplemente la manera más obvia de proceder, o incluso la única.
Se podría liderar una discusión de grupo porque:
___Es parte de su trabajo.
___Se lo han pedido.
___Es necesaria una discusión y usted posee las cualidades necesarias para liderarla.
___Fue su idea en primer lugar.
Algunas personas que lideran discusiones grupales:
___Directores de organizaciones
___Funcionarios públicos
___Coordinadores de coalición
___Profesionales con destrezas para liderar grupos
___Maestros
___Profesionales y educadores sanitarios
___Miembros respetados de la comunidad
___Activistas comunitarios
¿Cuándo dirigir una discusión grupal?
___Al inicio de algo nuevo.
___Cuando un problema no puede ser ignorado por más tiempo.
___Cuando varios grupos necesitan unirse.
___Cuando un grupo ya existente está considerando sus próximos pasos o pensando en tratar un problema importante para él.
¿Cómo liderar una discusión grupal?
Si existe la oportunidad de prepararse con antelación:
___Elegir el espacio.
___Proporcionar comida y bebida.
___Proveer materiales para ayudar a la discusión.
___Familiarizarse con el propósito y contenido de la discusión.
___Asegurarse de que todo el mundo recibe la información, lecturas u otros materiales necesarios con suficiente antelación.
Pautas generales:
___Pensar en el estilo de liderazgo.
___Hacer que las personas se relajen.
___Ayudarle al grupo a crear las reglas básicas.
___Generar una agenda u objetivos para la discusión.
___Liderar la discusión.
- Establecer el tema.
- Dirigir el proceso abierto.
- Involucrar a todos los participantes.
- Hacer preguntas o proporcionar información para mover la discusión.
- Resumir y/o clarificar puntos y conclusiones importantes.
- Cerrar la sesión.
- Dar seguimiento, si es necesario.
Los líderes de una discusión DEBEN:
___Actuar como modelos del comportamiento y actitud que esperan de los miembros del grupo.
___Emplear un lenguaje corporal, tono de voz y palabras alentadoras.
___Proporcionar observaciones positivas cuando las personas se integren a la discusión.
___Estar atentos a las reacciones y sentimientos de las personas e intentar responder apropiadamente.
___Hacer preguntas abiertas.
___Controlar sus propios prejuicios.
___Fomentar el desacuerdo y ayudar al grupo a usarlo creativamente.
___Actuar como “secretarios” si es necesario.
___Mantenerse callados tanto como sea posible.
Los líderes de una discusión NO DEBEN:
___Dejar que una persona o pequeño grupo domine la discusión.
___Permitir que un punto de vista anule otros.
___Asumir que alguien tiene opiniones o posturas determinadas debido a su cultura, origen, raza, estilo personal, etc.
___Asumir que alguien perteneciente a una cultura, raza u origen determinado, habla por todos los pertenecientes a esa misma situación.
___Ser la fuente de toda sabiduría.