فرض کنید در حال اجرای ارزیابی اسکان در باهمستان هستید و می‌خواهید بدانید در عمل، چند واحد مسکونی ارزان‌قیمت در باهمستان شما وجود دارد. فرض کنید می‌خواهید بدانید چند نفر در باهمستان شما خدمت نظام انجام داده‌اند، یا چند کودک در خانواده‌های زیر خط فقر زندگی می‌کنند. جواب این پرسش‌ها را از کجا پیدا می‌کنید؟
می‌توانید خیلی ساده از همه بپرسید؛ مثلاً خانه‌به‌خانه بروید و قیمت ملک یا مقدار قسط ماهیانه یا اجاره‌بها را بپرسید، یا ببینید آیا کمک‌اجاره دریافت می‌کنند و برای صاحبخانه یا مستأجر چقدر دشوار است که مبلغ ماهیانه را پرداخت کند و در جای خود باقی بماند. اما شاید متوجه شوید که مردم خیلی هم از جواب‌دادن به سؤالات شما خوشحال نیستند. علاوه‌بر‌این، به‌خصوص اگر باهمستان شما به بزرگی یک شهر باشد، در می‌یابید که پیدا‌کردن جواب از این راه، مستلزم زمان خیلی طولانی و نیروی انسانی خیلی زیادی است.
خوشبختانه، قبلاً یک نفر این کار را برای شما انجام داده است. انواع سازمان‌های دولتی، اداره‌ی سرشماری، وزارت مسکن و شهرسازی، مقامات محلی امور مسکن، اطلاعات مربوط به اسکان ارزان و ارزش املاک را جمع‌آوری می‌کنند و در دسترس عموم قرار می‌دهند. شما می‌توانید جواب همه‌ی پرسش‌های بالا و بسیاری سئوالات دیگر را با کاوش در سوابق و بایگانی‌های دولتی یا سایر آژانس‌ها، نهادها، و سازمان‌هایی که اطلاعات را جمع‌آوری کرده و در اختیار عموم می‌گذارند، به دست آورید.
ستون فقرات یک برآورد واقعاً مفید برای باهمستان، اطلاعات صحیح است. به‌ویژه وقتی جمع‌آوری آن اطلاعات مستلزم پرسش از تعداد بیشماری از مردم یا مقایسه‌ی مقادیر متنابهی از داده‌ها است. به احتمال زیاد، جواب‌های خود را در سوابق و بایگانی‌های این نهادها خواهید یافت؛ به‌ویژه آژانس‌ها و وزارتخانه‌های دولتی که منابع بزرگی برای این کار دارند. در این بخش متوجه خواهید شد که آن اسناد و بایگانی‌ها می‌توانند حاوی چه چیزی باشند و چگونه اطلاعاتی را که لازم دارید پیدا کرده و مورد استفاده قرار دهید.
سوابق عمومی و آرشیو داده‌ها چیست؟
سوابق عمومی
سوابق عمومی هرگونه اطلاعات مربوط به عموم مردم است که بر اساس قانون، در دسترس شهروندان است. این در ایالات متحده شامل اکثریت سوابق دوایر و آژانس‌های دولتی در سطوح فدرال، ایالتی، و محلی است. استثناها:
- اسناد مرتبط با امنیت ملی. اینها اسناد طبقه‌بندی‌شده‌ای هستند که شاید دولت از ارائه‌ی آنها در پرونده‌های دادگاه یا جلسات استماع کنگره خودداری کند. اینها می‌توانند دربرگیرنده‌ی عناوینی چون نقشه‌های نظامی و راهبردهای دیپلماتیک باشند.
- اسنادی که اگر محتویات آنها در اختیار عموم قرار گیرد، می‌تواند حریم خصوصی کسی را که مرتکب جرمی نشده خدشه‌دار کند (مثلاً پرونده‌های خصوصی یا سابقه‌ی مالیاتی).
- پرونده‌های پلیس و امثال آن که با تحقیقات در مورد جرایم هنوز حل‌نشده مرتبط هستند.
دوایر و وزاتخانه‌های دولتی گاهی از ارائه‌ی اسنادی که از لحاظ قانونی در دسترس عموم هستند طفره می‌روند.
اغلب کشورها دارای آرشیوهای ملی و اسنادی هستند که مبین تاریخ آن کشور است. بعضی از این اسناد به خاطر نقش مهمی که در تاریخ داشته‌اند، شهرت دارند. مثلاً آرشیو ملی ایالات متحده نسخه‌های اصلی اعلامیه‌ی استقلال و قانون اساسی را به نمایش می‌گذارد. آرشیو ملی بریتانیا نسخه‌ای با قدمت بیش از نهصد سال از کتاب «روز رستاخیز» را در اختیار دارد، که ترکیبی است از آمار سرشماری و سوابق زمین‌داران و املاک همه‌ی افراد در انگلستان که ویلیام فاتح در سال ۱۰۸۶ با اهداف مالیاتی فرمان آن را صادر کرد.
مانند هر اطلاعات دیگری، این واقعیت که چیزی جزو اسناد عمومی است، صحت آن را تضمین نمی‌کند. ممکن است در اطلاعات شکافی باشد یا قرائت یا کشف رمز بخش‌هایی از سند غیر‌ممکن باشد. شاید سندی به‌درستی ثبت نشده باشد، غلط پیاده شده باشد، یا حتی به دلیلی دروغ باشد؛ هرچند این بسیار نامحتمل است. در نظر داشته باشید که اشتباهاتی می‌توانند وجود داشته باشند، هرچند تعدادشان زیاد نیست.
چرا از سوابق عمومی و آرشیو داده‌ها استفاده کنیم؟
برای استفاده از این سوابق دلایل زیادی وجود دارد که برخی واضح و برخی نه چندان واضح هستند.
- دسترسی به آنها برای اغلب مردم نسبتاً آسان است.
- می‌توانند درباره‌ی تاریخ یا وضعیت باهمستان اطلاعاتی فراهم کنند که کسب آن از جای دیگر دشوار است.
- اغلب می‌توانید با کمک آنها، باهمستان خود را با دیگران مقایسه کنید.
- با کمک آنها از وقت خود بیشتر بهره برده و نیازی به این ندارید که خودتان با صرف وقت، داده‌ها را جمع‌آوری کنید.
- اطلاعات موجود در این اسناد شاید شما را از ارتکاب اشتباهات بزرگ مصون نگاه دارد.
- بخشی از یک بسته‌ی اطلاعاتی بزرگ‌تر هستند.
چه کسی باید از اسناد عمومی و آرشیو داده‌ها استفاده کند و چه زمانی؟
اوقاتی هست که شاید افراد به‌خصوصی استفاده از اسناد عمومی و آرشیو داده‌ها را به طور اخص مفید بیابند.
- هر گروه یا فردی که در حال ارزیابی باهمستان است به همه‌ی دلایلی که در بالا ذکر شد.
- فعالان باهمستان برای آنکه مشکلات خود را بهتر درک کرده و استدلال خود را با حقایق و ارقام صحیح پشتیبانی کنند.
- مورخین و محققین که نه تنها می‌توانند تصویری از تاریخ عینی باهمستان به دست آورند (چه گروه‌هایی چه زمان در آنجا مقیم شدند، چه صنایعی در آنجا اهمیت داشته، و چه وقایع تاریخی مهمی رخ داده)، بلکه در مورد تاریخ بشر نیز نکاتی را روشن کنند. تاریخ‌های مکتوب و شفاهی می‌توانند بگویند که مردم باهمستان در حقیقت چه کسانی بودند و چه فکر می‌کردند یا چه چیزهایی از خود به جا گذاشتند. این به نوبه خود می‌تواند به تشریح سرمنشاء سیاست‌ها و وضعیت‌های فعلی کمک کرده و به راه‌هایی برای بهبود آنها منتهی شود.
- سازمان‌ها و نهادهای بهداشتی و خدمات انسانی. در مورد تاریخ و وضعیت فعلی و دامنه‌ی ناخوشی‌ها و بیماری‌های باهمستان داده‌هایی در دسترس است و نیز اغلب اطلاعاتی درباره‌ی اینکه برای رفع آنها چه اقداماتی صورت گرفته است. وقتی مسئله‌ی پیشگیری مطرح باشد، یا وقتی که یک بحران یا مشکل در خود باهمستان باشد یا در سایر نقاط خود را نشان دهد، داشتن این اطلاعات مهم است. گاهی اطلاعاتی درباره‌ی اینکه چگونه باید با مشکلات بهداشتی یا خدمات انسانی مواجه شد، می‌تواند در اسناد چند دهه‌ی قبل یافت شود. به خاطر فقدان منابع مالی یا نوسانات سیاسی، بسیاری از ایده‌های خوب فراموش شده‌اند. اینها را می‌توان مستند و احیا کرد.
- مقامات دولتی و سایر سیاست‌گذاران خواه درگیر برآورد باهمستان باشند یا نه، سعی دارند بهترین سیاست در مورد یک مسئله‌ی خاص را تعیین کنند. داشتن اطلاعات خوب در هر دوی این موقعیت‌ها بسیار مهم است.
چگونه از سوابق عمومی و آرشیو داده‌ها استفاده می‌کنید؟
وقتی برای کسب اطلاعات در مورد سوابق عمومی اقدام می‌کنید، چه گام‌هایی در پیش رو دارید؟ در این بخش چند گام را برای دستیابی به آنچه لازم دارید معرفی می‌کنیم.
حتی قبل از اینکه به نوع اطلاعات مورد نیاز خود فکر کنید، باید مدتی وقت صرف کرده و اطمینان حاصل کنید که می‌دانید چرا در پی آن اطلاعات هستید و آن را به چه مصرفی خواهید رساند. آیا در حال برآورد باهمستان هستید تا تعیین کنید که چه نوع مداخلات یا برنامه‌هایی لازم است؟ برای خدمات موجود، به دنبال جذب حمایت مالی هستید؟ هدفتان شناسایی سرمایه‌های باهمستان در جهت تقویت آنهاست؟ تأثیرگذاری بر سیاست‌گذاری یا افکار عمومی؟ تقویت داوطلبان و فعالان باهمستان؟
این فهرست کوتاه صرفاً بخش کوچکی از احتمالات است که هر یک مستلزم جمع‌آوری اطلاعات به طریقی متفاوت هستند. اگر می‌خواهید وقت خود را صرف سوابق عمومی یا آرشیو داده‌ها کنید، با تشریح علل این کار، جستجوی خود را تا حد ممکن کارآمد کنید. سپس راهنمای زیر را دنبال کنید.
تعیین کنید چه نوع اطلاعاتی را لازم دارید
انواع زیادی از اطلاعات وجود دارد. قبل از آنکه به انبار بزرگ سوابق عمومی و آرشیوها نزدیک شوید، مهم است که بدانید دنبال چه می‌گردید؛ وگرنه به‌سهولت گم می‌شوید. در ارزیابی باهمستان، برخی از انواع مختلف اطلاعات عمومیِ در‌دسترس که شاید بدان علاقه‌مند باشید، عبارتند از:
اطلاعات تاریخی
این دسته از اطلاعات می‌تواند آنچه شش ماه پیش رخ داده، یا تاریخ روابط میان مردمانی که هنوز با یک مشکل معین باهمستان درگیر هستند، تا چند‌دهه یا چند‌سده از الگوهای صنعتی را در برگیرد. اطلاعاتی که بد نیست بدان توجه کنید عبارتند از:
- سایر تلاش‌ها برای مقابله با مسائل جاری و نتایج آنها.
- عوامل جمعیتی مانند رشد، ترکیب نژادی بومی، تغییرات جغرافیایی، محلات در حال تغییر و غیره.
- مردم، گروه‌ها، و نهادهایی که با تلاش برای حل مشکل مربوطه یا شکل‌دادن به باهمستان در گذشته مرتبط هستند
- تاریخچه‌ی معماری مانند، بافت مسکونی، ابنیه‌ی تاریخی، وضعیت ساختمان‌های قدیمی، کاربردهای اولیه، ساختمان‌هایی که قابل مرمت هستند.
- تاریخچه‌ی اقتصادی مانند، صنایع و کارفرمایان پیشین در باهمستان کدام بوده‌اند و چه بر سر آنها آمد؟
اطلاعات مربوط به جمعیت
آگاهی از سن، جنس، میزان درآمد، وضعیت شغلی، ابعاد خانواده، میزان تحصیلات، و مانند آن از جمله اطلاعات اساسی است که شما را با مردمان باهمستان آشنا می‌کند.
اطلاعات بهداشتی
تکرار می‌کنیم، اطلاعات بهداشتی می‌توانند به شناسایی گروه‌هایی که به بیش‌ترین خدمات نیاز دارند کمک کنند، مهمت‌رین مشکلات بهداشتی باهمستان را نشان دهند، به گرایش‌ها و تهدیدات رو‌به‌رشد اشاره کنند، داشته‌های باهمستان را در جهت اهداف معین هدایت کنند، و محرکی برای برنامه‌ریزی در زمینه‌ی سلامت و پیشگیری شوند که مستقیماً با نیازهای واقعی باهمستان مرتبط هستند.
اطلاعات مسکن
اطلاع از میزان دسترسی، میزان استطاعت، و شرایط مسکن باهمستان یکی از ابزار حیاتی برآورد نیازهاست. داشتن چنین اطلاعاتی می‌تواند به برنامه‌ریزی برای تعیین اندازه و موقعیت مکانی مسکن ارزان‌قیمت کمک کند. همچنین با داشتن اطلاعات دقیق‌تر در مورد اسکان می‌توان مالکانی که ساختمان‌ها را مطابق قوانین استاندارد نمی‌سازند و در نتیجه مستأجران (معمولاً کم‌درآمد) خود را در معرض خطر قرار می‌دهند، یا در اجاره یا فروش ملک تبعیض‌آمیز هستند شناسایی کرد و به آنها آموزش داد.
اطلاعات اقتصادی
چه مشاغل و صنایعی در باهمستان و مناطق اطراف وجود دارند؟ آیا این مشاغل و صنایع وضعیت مطلوبی دارند؟ آیا در منطقه باقی می‌مانند؟ چه تعداد از افراد باهمستان را در استخدام دارند؟ آیا مشاغل دیگری هم هستند که در حال حاضر برای استقرار در باهمستان برنامه‌ریزی می‌کنند؟ پاسخ به این سؤالات و سایر پرسش‌های مرتبط، می‌تواند در برنامه‌ریزی اقتصادی مؤثر بوده و به باهمستان کمک کند تا تعیین کند چه نوع توسعه‌ی اقتصادی را می‌خواهد و لازم دارد و چگونه باید آن را جذب کند.
فضای باز، توسعه، و کاربری اراضی
درک روشن اینکه چه نوع توسعه‌ای تحت قوانین منطقه مجاز است و در حال حاضر چه وضعیتی برقرار است یا به شکل بالقوه وجود خواهد داشت، برای ایجاد تعادل بین رشد کنترل‌شده‌ی جمعیت، توسعه‌ی صنعتی، و نگهداری فضای باز و فرصت‌های تفریحی ضرورت دارد.
سوابق یا آرشیوهایی را پیدا کنید که حاوی اطلاعات مورد نیاز شما هستند
وقتی تعیین کردید که به دنبال چه می‌گردید، باید ببینید کجا باید آن را پیدا کنید. همان‌طور که گفتیم، انبار بزرگی از سوابق و آرشیوها وجود دارد و همیشه واضح نیست که کدام آژانس یا نهاد یا حتی کدام سطوح دولتی، اطلاعات صحیح را در اختیار دارند. دو مکان آشکار برای آغاز جستجو وجود دارد.
اولی اینترنت است. در عمل، همه‌ی دوایر و وزارتخانه‌های دولتی، همه‌ی آرشیوها، و همه‌ی قانون‌گذاران، دارای یک وب‌سایت هستند. این وب‌سایت‌ها تقریباً همیشه توضیح می‌دهند که آن مجموعه یا فرد چه نوع اطلاعاتی را می‌تواند فراهم کند.
مکان‌های محتمل بعدی برای یافتن اطلاعات موزه‌ها هستند؛ به‌ویژه موزه‌ی عکس‌های قدیمی و نقاشی‌ها که شاید باهمستان را آن‌طور که در گذشته بوده نشان دهند. موزه‌های شهرداری یا سایر مکان‌های محلی هم می‌توانند اسناد غیر‌دولتی قدیمی را در اختیار داشته باشند، همین‌طور انجمن‌ها و باشگاه‌ها.
پیدا‌کردن یک سند یا اطلاعات معین، لزوماً به جستجوی شما خاتمه نمی‌دهد. هر سندی می‌تواند به سند دیگر و آن هم به یکی دیگر منتهی شود، یا به جستجو برای چیزی کاملاً متفاوت اشاره کند و شاید دوباره مجبور شوید به جستجوی آنچه نیاز دارید بپردازید. این طبیعت پژوهش است.
مکان‌هایی که شاید اطلاعات خود را در آنها پیدا کنید بسیار زیاد و متنوع هستند. آنچه در اینجا قید شده، فهرستی از مکان‌هایی است که باید در آنها جستجو کنید، اما این فهرست به هیچ وجه کامل نیست.
سوابق عمومی
اداره‌ی سرشماری
برخی از مفیدترین سوابق عمومی در ایالات متحده آنهایی هستند که توسط اداره‌ی سرشماری تهیه شده‌اند. هر ده سال یک بار، یک آژانس فدرال در ایالات متحده یک سرشماری برگزار می‌کند و اطلاعات اولیه‌ی هر خانواده در کل کشور و اطلاعات دقیق‌تری از هر یک خانواده از شش خانواده را به دست می‌آورد. نتایج سرشماری، از جمله نقشه‌ي نواحی آمارگیری، گروه‌های هر ناحیه، مناطق، ترکیب انواع مختلف داده‌ها، و برخی تحلیل‌ها در دسترس عموم قرار می‌گیرند.
یک بلوک آماری کوچک‌ترین ناحیه‌ای است که اداره‌ی آمار از آن اطلاعات جمع می‌کند (ممکن است چند بلوک آماری در یک ناحیه‌ی سرشماری باشند)، و بلوک گروهی دقیقاً همین است، یعنی گروهی از بلوک‌های سرشماری که یک واحد محسوب می‌شوند. در یک شهر بزرگ، بلوک سرشماری می‌تواند یک بلوک شهری یا کم‌تر را در بر بگیرد.
هر ناحیه، بلوک گروهی، و بلوک را شماره‌بندی می‌کنند و داده‌های سرشماری به آن ارجاع می‌شوند. وب‌سایت اداره‌ی سرشماری نقشه و ناحیه و بلوک‌های کل ایالات متحده را نشان می‌دهد؛ به طوری که شما می‌توانید نواحی سرشماری باهمستان خود و حتی بخش‌های معینی از باهمستان را که مورد نظر شماست پیدا کنید.
بیشتر داده‌های سرشماری در سایت اداره‌ی سرشماری در اینترنت موجودند. بعضی از متداول‌ترین اطلاعاتی که مورد جستجو قرار می‌گیرند عبارتند از:
- جمعیت شناسی: سن، جنسیت، نژاد، قومیت، و غیره بر اساس ناحیه‌ی سرشماری، باهمستان، بخش، ایالت، منطقه، و کل کشور.
- سطح تحصیلات تقسیمات مختلف جمعیت.
- اقتصادی: درآمد (بر اساس افراد و خانوار)، وضعیت اشتغال، نوع شغل، طول مسیر رفت‌و‌آمد، و سایر آمارهای مربوط به شرایط اقتصادی خانواده‌ها و باهمستان‌ها.
- مسکن: ارزش و نوع مسکن (تک‌خانوار، چند‌خانوار، خانه‌ی سیار و غیره)، اندازه و شرایط اسکان، اندازه‌ی خانوار، وسایل رفاهی (لوله‌کشی داخل منزل، آشپزخانه‌ی کامل و غیره).
آرشیوها و بایگانی داده‌ها
آرشیوهای فدرال
آرشیو ملی ایالات متحده مشتمل بر اطلاعاتی است که تاریخ آنها به پیش از تأسیس کشور باز می‌گردد.
بیشتر دولت‌های محلی دارای آرشیو هستند؛ ولی اینکه آیا به روی عموم باز باشند یا نه به دولت بستگی دارد. برخی که عمومی و دارای وب‌سایت هستند عبارتند از:
آرشیو ایالتی
نه تنها ایالات آمریکا، بلکه ایالات و استان‌های سایر کشورها هم معمولاً آرشیو مخصوص خودشان را دارند. اینها شبیه آرشیوهای فدرال هستند (و حتی شاید محتوی اطلاعات یکسان یا شبیه باشند)، اما به جای کل کشور، بیشتر با تاریخ آن ایالت یا استان مرتبط هستند. محتویات این آرشیوها از هر ایالت متفاوت است؛ به‌ویژه به دلیل تفاوت در تاریخ استقرارشان. حداقل در ایالات متحده، بعضی از سوابق اغلب به ابتدای تأسیس ایالت باز می‌گردند.
آرشیوهای بخش و شهرداری‌ها
اینها بیشتر اطلاعاتی مشابه آرشیو ایالات و شهرداری‌ها را در اختیار دارند، ولی به تاریخ قصبه یا شهر مربوط هستند. در اکثر موارد، آرشیوهای رسمی فقط برای قصبات و شهرهای بزرگ موجودند (و نه برای همه‌ی آنها) که منابع لازم برای پشتیبانی آنها را در اختیار دارند.
سایر آرشیوهای مفید
همه‌ی آرشیوها، حتی آنهایی که دارای اسناد عمومی هستند، رسمی نیستند یا توسط دولت سرپرستی نمی‌شوند. برخی از سازمان‌ها و نهادهای خصوصی آرشیو خود را دارند (معمولاً مرتبط با تاریخ خود نهاد)، و برخی غیر‌رسمی هستند؛ هرچند عموماً به کار نهادهایی که آنها را در اختیار دارند مرتبط هستند. برخی از رایج‌ترین آنها عبارتند از:
- آرشیو روزنامه‌ها. بیشتر روزنامه‌ها پرونده، کاغذ، میکروفیلم، یا نسخه‌ی الکترونیک هر شماره‌ای را که از ابتدای تأسیس خود منتشر کرده‌اند (یا حداقل آنهایی را که می‌توانند جمع‌آوری کنند) در اختیار دارند. اینها اغلب به واسطه کتابخانه‌های عمومی یا دانشگاهی، و حتی برخی به صورت رایگان و آنلاین نیز در دسترس هستند.
- مجلات هم آرشیو مشابهی دارند.
- کلکسیون‌های صوتی، تصویری و سینمایی که برخی را استودیوها دارند و برخی شبکه‌های تلویزیونی، و تعدادی در اختیار افراد شخصی هستند.
- آرشیو عکس‌های خصوصی
- مجموعه‌های موزه‌ها
- کتابخانه‌های عمومی
- کتابخانه دانشگاها
- آرشیو سازمان‌ها و نهادها
برای کسب اطلاعاتی که به ارزیابی شما کمک می‌کند، از سوابق عمومی و آرشیوها استفاده کنید.
وقتی مطالبی را که می‌خواهید یافتید، باید روش استفاده از آنها را بلد باشید. کدام داده‌های سرشماری می‌توانند در عمل مفید باشند؟ آمارهای معین، در رابطه با ارزیابی باهمستان شما عملاً چه معنایی دارند؟ باهمستان خود را با کدام باهمستان‌ها می‌توانید و باید مقایسه کنید؟ باید درباره‌ی اینها و سایر پرسش‌های پژوهشی با دقت فکر کنید.
در اینجا برای نحوه‌ی برخورد با سوابق عمومی و آرشیو داده‌ها چند پیشنهاد ارائه می‌کنیم:
- خود را در اطلاعات غرق نکنید. به طور کلی، بیشتر دانستن بهتر از کم‌تر دانستن است؛ ولی به قدری داده در دسترس است که شاید در آن گم شوید. سعی کنید جستجوی خود را به اطلاعاتی محدود کنید که واقعاً با اهداف شما مرتبط هستند.
- از شاخص‌های سطح باهمستان استفاده کنید تا درباره‌ی واقعیت وضعیت باهمستان مطلب بیش‌تری را دریافت کنید. به طور خلاصه، شاخص‌های سطح باهمستان اقداماتی هستند که به جای افراد، منعکس‌کننده‌ی اعمال یا شرایط کل جمعیت یا کل باهمستان هستند. مثلاً تعداد تصادفات رانندگی در شب شاید در مورد میزان مصرف الکل یا تعداد نوجوانانی که به دلیل رانندگی در حال مستی بازداشت می‌شوند به شما چیزی بگویند.
- کاوش در عوامل اجتماعی مشکلات، یعنی عواملی که بر آن مشکلات تأثیرگذارند یا باعث بروز آنها هستند، از آن جهت اهمیت دارد که به شما کمک می‌کند راهبردهایی را طراحی کنید که عملاً در حل مشکلات و ارتقای کیفیت زندگی باهمستان کارآمد هستند.
- از مقایسه با سایر باهمستان‌ها استفاده کنید تا ببینید آیا مشکل باهمستان شما استثنائی است یا خیر. شاید اگر بتوانید نشان دهید که وخامت مسئله در باهمستان شما بیشتر از سایر باهمستان‌ها است، یافتن حمایت مالی برای حل آن آسان‌تر باشد. به‌همین‌ترتیب، اگر مسئله‌ای در چندین باهمستان جدی باشد، شاید برخی یا همه‌ی آنها بخواهند برای مواجهه با آن مشارکت کنند.
باهمستان «مشابه» فقط آنی نیست که هم‌اندازه‌ی دیگری باشد، بلکه از جهات بسیاری مشابه است؛ از جمله اندازه، سطح و تقسیم درآمد، طبقه، ترکیب نژادی و قومی، سن، و غیره.
درباره‌ی راه‌های مختلفی که می‌توانید آنچه را می‌خواهید پیدا کنید، بیاندیشید. مثلاً شاید الگوی کاربری زمین‌ها در طول تاریخ در اسناد موجود باشد، ولی شاید بتوان آنها را با سهولت بیش‌تری در عکس‌های قدیمی پیدا کرد. سرشماری نه تنها تناوب انواع مشاغل اعضای یک باهمستان معین را فهرست می‌کند، بلکه می‌گوید که چقدر راه باید طی کنند تا به محل کارشان برسند. اینها ارقامی هستند که می‌توانند درباره‌ی شرایط اقتصادی باهمستان اطلاعات مهمی را در اختیار شما بگذارند. جمع‌آوری اطلاعات و تحلیل دقیق و اندیشمندانه، کمک بسیار خوبی برای برآورد باهمستان است و به بهبود دراز‌مدت باهمستان برای همه اشاره دارد.
سرکوب آمار
مسئله‌ای که باید در خلال تحقیق خود از آن آگاه و برای برخورد با آن آماده باشید، مسئله‌ی سرکوب آمار است. وقتی که تحقیق به جمعیت کم یا مجموعه‌ای از داده‌های کوچک مربوط می‌شود، برای حفظ حریم شخصی افراد، گاهی سرکوب داده‌ها ضرورت دارد. به عبارت دیگر، وقتی تعداد موارد در یک طبقه‌بندی، مثلاً زنان بخش ویاندات که در سال ۲۰۰۴ در اثر سرطان ریه جان باختند، به قدری کوچک است که افشای داده‌ها شاید به شناخته‌شدن یک فرد خاص منجر شود، برای حفظ حریم آن فرد اقداماتی صورت می‌گیرد.
معمول‌ترین روش برای جلوگیری از شناسایی یک فرد معین، سرکوب سلولی است. این یعنی عدم ارائه‌ی ارقام هر سلول در جایی که این کار به صورت بالقوه منجر به شناسایی شخصی خاص می‌گردد. علاوه بر این، سرکوب سلولی را می‌توان با تلفیق سلول‌ها از گروه‌های کوچک مختلف برای آفریدن گروه‌های بزرگ‌تر انجام داد که ریسک شناسایی افراد را پایین می‌آورد.
جدول زیر، برگرفته از اداره‌ی انفورماتیک واگیر‌شناسی و بهداشت عمومی دپارتمان بهداشت و محیط زیست کانزاس، تفکیک بر مبنای نژاد درگذشتگان در اثر بیماری مزمن کبدی و سیروز کبدی را در بخش ویاندات کانزاس سیتی در سال ۲۰۱۰ نشان می‌دهد. از آنجا که تعداد آمریکایی‌های آفریقایی‌تبار و سایر گروه‌های کوچک به قدری کم است که شاید شناسایی افراد از بانک اطلاعات امکان پذیر شود، آن داده سرکوب شده و با علامت # نشان داده می‌شود.
|
آمار مرگ‌و‌میر در اثر بیماری و سیروز کبدی برای بخش ویاندات، ۲۰۱۰ |
|||
|
سفید |
سیاه یا آمریکایی آفریقایی‌تبار |
سایرین |
همه‌ی نژادها |
|
۱۴ |
# |
# |
۲۰ |
|
# نشانگر تعداد زیر ۶ نفر است |
|||
علاوه بر مسئله‌ی محرمانه‌بودن، وقتی که پایداری داده را در نظر بگیریم، اعداد کوچک در یک طبقه‌بندی معین می‌توانند مسئله‌ساز باشد. به عبارت دیگر، وقتی با ارقام یا موردهای قلیل در داده‌های مورد تحقیق مواجه می‌شوید، محاسبه‌ی صحیح نرخ موارد دشوارتر می‌شود و این می‌تواند تصویر غلطی از طبقه‌بندی شما ارائه دهد. مثلاً اگر تعداد مرگ‌و‌میر ناشی از سرطان ریه در سال ۲۰۰۴ بیست نفر بوده و در ۲۰۰۵ به ۳۰ نفر رسیده باشد، از لحاظ آماری به معنای رشد ۵۰ درصدی در طول یک سال خواهد بود که یک نوسان بسیار قابل توجه است و می‌تواند به داده‌های غیر‌قابل اعتماد یا ناپایدار منجر گردد. جدول زیر که برگرفته از اداره‌ی انفورماتیک واگیر‌شناسی و بهداشت عمومی دپارتمان بهداشت و محیط زیست کانزاس است، تفکیک بر اساس نژاد درگذشتگان مبتلا به سرطان ریه را در سال ۲۰۱۰ در بخش ویاندوت کانزاس سیتی نشان می‌دهد. چون ارقام موجود برای سفید‌پوستان، آمریکایی‌های آفریقایی‌تبار، و سایر نژادها به قدری کوچک است که نمی‌تواند محاسبه صحیح و قابل اتکایی از نرخ مرگ‌و‌میر در آن سال ارائه دهد، آن اطلاعات با استفاده از سمبل @.@ سرکوب می‌شوند.
|
آمار مرگ‌و‌میر در اثر نئوپلاسم بدخیم پستان، بخش ویاندوت ۲۰۱۰ |
|||
|
سفید |
سیاه یا آمریکایی آفریقایی‌تبار |
سایرین |
همه‌ی نژادها |
|
۲۳ |
@.@ |
@.@ |
۱۵.۵ |
|
@.@ نشان‌دهنده‌ی ارقام کم‌تر از حد متعارف برای محاسبه نرخ است # نشانگر تعداد زیر ۶ نفر است |
|||
اما برای اجتناب از این مشکلات ناپایداری یا رفع آن چند راهبرد وجود دارد.
یکی از راه‌های افزایش قابلیت اتکای داده‌ها در جایی که با داده‌های کوچک سر‌و‌کار دارید، عبارت است از تلفیق داده‌های چند‌ساله (برای مثال، نتایج مرگ‌و‌میر ناشی از سرطان در یک باهمستان طی سه سال به جای یک سال). یکی از اشکالات این گزینه آن است که در‌نظر‌گرفتن داده‌های چند سال، قابلیت پایش مداخلات برنامه و شناسایی گرایشات جدید را محدود می‌کند. میانگین ارقام چند سال متوالی (مثلاً داده‌های ۲۰۰۰-۱۹۹۷ در یک سال و سال بعد ۲۰۰۱-۱۹۹۸) می‌تواند این اشکال را برطرف کند و گزینه‌ای است که باید در نظر گرفت.
راهی دیگر برای کاهش احتمال ناپایداری آماری آن است که منطقه‌ی جغرافیایی مورد تحقیق را با در‌نظر‌گرفتن برآوردهای بهداشتی در منطقه، که با همکاری حوزه‌های قضایی همسایه یا در مثال بالا گسترش از بخش به ایالت صورت گرفته، گسترش دهید. یک اشکال این گزینه آن است که شاید در این صورت نتایج منطقه‌ای جغرافیایی را بررسی می‌کنید که لزوماً به ارزیابی شما مربوط نمی‌شود. ضمناً شاید تحلیل داده‌ها در سطح منطقه‌ای، تنوعات جالب توجه محلی داده‌ها را از نظر مخفی نماید.
خلاصه
سوابق عمومی و آرشیو داده‌ها، انبار عظیمی از اطلاعات هستند که می‌توانند در برآورد باهمستان مفید و حتی ضروری باشند. وزارتخانه‌ها و آژانس‌های دولتی فدرال، ایالتی، و محلی هم سوابق و اغلب آرشیوهایی را دارند که بیشتر آنها طبق قانون در دسترس عموم قرار دارند. علاوه‌بر‌این، آرشیو روزنامه‌ها و رسانه‌ها، موزه‌ها، دانشگاه‌ها، آرشیوه‌های خصوصی، و سایر نهادها یا سازمان‌ها نیز اغلب، حتی رایگان یا با مبلغی پول، برای امر تحقیق در دسترس عموم قرار دارند.
بیشتر این نهادها، بسیاری از نمایه‌های موجود و برخی از خود سوابق و بایگانی‌ها را بر روی اینترنت یا کتابخانه‌های عمومی یا سایر کتابخانه‌ها در دسترس قرار می‌دهند. اداره‌ی سرشماری ایالات متحده تقریباً همه‌ی این داده‌ها را به صورت آنلاین منتشر می‌کند و بیشتر کتابخانه‌ها هم نسخه‌هایی از آنها را دارند. همه‌ی سوابق عمومی و آرشیوهای اطلاعاتی در منابع فدرال، ایالتی یا آژانس‌ها و دوایر دولتی، آرشیوهای فدرال و ایالتی، شهرداری‌ها، و غیره در دسترس هستند. اکثر چیزهایی که در اینترنت یا کتابخانه‌ها موجود نیستند را عموماً می‌توان با مبلغی قابل قبول سفارش داد.
استفاده از این اطلاعات کاملاً مشتمل بر محدود‌کردن تحقیق به آنچه عملاً نیاز دارید است تا وقتی به شاخص‌های سطح باهمستان و عوامل اجتماعی تعیین‌کننده‌ی مشکلات توجه می‌کنید تا محتوای ارزیابی خود را آشکار کنید، در اطلاعات غرق نشوید. برای بهبود درک خود از مشکل و نیز برای استفاده در مباحثات برای حمایت‌های مالی نهایی، باهمستان خود را با موارد مشابه دیگر مقایسه کنید و اطلاعاتی را که به دست می‌آورید دقیق و نقادانه تحلیل کنید تا استراتژی نهایی شما به واقع نیازهای باهمستان را نشانه گیرد.