Tabla de Contenido >
Capítulo 17. Analizar problemas de la comunidad y soluciones >
Sección 7. Generar y elegir soluciones >
Generar y elegir soluciones |
Herramientas y listas de verificación | |
Herramienta #1: Formulario para la planificación de la acción
Use el siguiente cuadro para listar cada una de las medidas de acción en la línea superior, y responda las siguientes preguntas para cada paso.
| | Paso de acción 1:
| Paso de acción 2: | Paso de acción 3: |
| ¿Cuánto, o en qué medida, ocurrirá esta acción? | | | |
| ¿Quién lo hará? | | | |
| ¿Cuándo tendrá lugar? | | | |
| ¿Qué recursos necesitaremos? ¿Dónde los obtendremos? | | | |
| ¿Cuál es el plan de respaldo? | | | |
| ¿Cuál es el orden en que las medidas de acción deben de ocurrir? ¿Tiene esto importancia? | | | |
Herramienta #2: Formulario de retroalimentación
Al finalizar la reunión, el facilitador y el que toma nota pueden pasar las siguientes hojas para ser llenadas anónimamente por los participantes reunidos.
Formulario de retroalimentación del participante
Fecha de la reunión:
En general, ¿Cuán útil encontró esta reunión?
¿Qué le gustó de la reunión?
¿Qué fue lo que más le gustó de la reunión?
¿Qué fue lo que menos le gustó de la reunión?
¿Fue apropiada la cantidad de tiempo invertida en cada persona? Si no, ¿quiénes tomaron más tiempo? ¿A quiénes no se les dio suficiente tiempo?
¿Qué debe ser diferente en las futuras reuniones?
Comentarios adicionales:
Le agradecemos su ayuda y comentarios sobre la reunión de hoy. El facilitador tratará las inquietudes surgidas en este formulario de retroalimentación y enviará una carta a todos los participantes en las próximas dos semanas.
Lista de puntos importantes
Aquí encontrará una lista que resume los puntos importantes de la sección.
Se entiende por qué se debe planificar la acción:
___ Para proveer un marco en cual se apoyará la solución.
___Para asegurarse de que se tomaron en cuenta todos los detalles.
___Para ahorrar tiempo, energía y recursos.
Se ha planificado la acción:
___Se ha seccionado la solución en medidas de acción individuales.
___ Se ha decidido en qué medida podrían ocurrir los pasos de acción.
___ Se ha decidido quién hará el trabajo.
___ Se ha decidido cuándo tendrá lugar cada medida de acción.
___ Se ha decidido qué recursos se necesitarán y dónde se obtendrán.
___ Se ha decidido qué se hará si algo sale mal.
___Se sabe qué medidas necesitan ocurrir primero.
Se ha implementado la solución:
___Se ha asegurado que todo esté claro y que todos estén de acuerdo acerca del proceso.
___El facilitador ha hecho nuevas preguntas.
___Todos saben cómo ponerse en contacto.
___Se ha fijado otra fecha de reunión.
Se ha evaluado lo que ocurrió:
___ Se ha evaluado el éxito de la reunión.
___ Se ha evaluado el éxito de la solución.
Se sabe qué hacer si algo sale mal:
___ Si la persona equivocada se ofrece de voluntario para hacer el trabajo.
___ Si nadie se ofrece de voluntario para el trabajo.
___ Si decae el entusiasmo.
___ Si la solución está tomando mucho tiempo.
___ Si la solución despierta oposición en la comunidad.
___ Si aparentemente surgen nuevas y mejores oportunidades.
___ S la solución aparentemente no está funcionando.