¿Qué son los equipos y la formación de equipos?
___Usted sabe que un equipo es un grupo de personas con un compromiso entre sí, con el equipo, a lograr un alto nivel de desempeño, a alcanzar una meta en común y con una visión en común.
___Usted sabe que los miembros del equipo necesitan tener tres clases de habilidades:
- Técnicas
- Resolución de problemas
- Interpersonales
___Ponga atención en cómo se integran las personas.
¿Cuáles son las ventajas y las desventajas de los equipos?
___Usted sabe que las ventajas incluyen:
- Un equipo aumenta lo que pueden hacer los individuos.
- Varias cabezas implican un rango más amplio de ideas.
- Los equipos pueden tener un conjunto mayor de talentos y habilidades de los que se pueden encontrar en un solo individuo.
- Los miembros del equipo aprenden nuevas habilidades de sus colegas.
- El trabajo en equipo es más eficiente que un número de individuos trabajando solos.
- El trabajo en equipo proporciona apoyo cuando alguno de los miembros tiene un problema.
- El hecho de que cada miembro sabe que tiene una responsabilidad hacia los demás hace que sea más eficiente.
- Un miembro del equipo tiene más control sobre lo que está haciendo.
- Los buenos equipos pueden formar líderes.
- Una visión compartida mantiene a todos avanzando.
___Usted sabe lo que implican las desventajas:
- La toma de decisiones del equipo toma más tiempo que la toma de decisión individual.
- Dependiendo de la tarea o el problema, se puede perder el esfuerzo del equipo.
- El éxito del equipo puede depender del trabajo del miembro más débil o menos eficiente del equipo.
- Una vez que el equipo inicia la marcha en una dirección en particular, aún si es la dirección equivocada, cobra impulso.
- El trabajo de los equipos se puede entorpecer cuando existen cuestiones interpersonales, resentimientos y reproches.
- Una vez que los miembros del equipo han creado vínculos de unión y se han comprometido unos con otros, pueden no estar dispuestos a decirles a los demás que su trabajo no es satisfactorio o a indicar que el equipo no está avanzando.
- Los individuos en el equipo pueden perder la motivación debido a la falta de reconocimiento del valor de su trabajo.
¿Cuándo debe formar un equipo?
___Usted conoce los lineamientos que determinan cuándo un equipo es más efectivo que el trabajo individual de las personas.
- Las personas tienen las habilidades que se requieren para resolver la tarea a realizar.
- La tarea requiere de las habilidades complementarias de un número de personas.
- La tarea requiere específicamente de varias personas.
- El éxito de la tarea no está basado en el desempeño del miembro más débil del equipo.
- Los miembros del equipo tienen experiencia trabajando en equipo.
- La importancia que se percibe de la tarea es alta.
- El compromiso del grupo para la tarea es alto.
___Usted reconoce las situaciones cuando los equipos pueden funcionar bien:
- Al crear un plan estratégico para abordar problemas comunitarios.
- Al iniciar una nueva organización o iniciativa.
- Al iniciar un nuevo programa o intervención dentro de una organización o iniciativa.
- Al iniciar una coalición.
- Al planear y llevar a cabo una evaluación comunitaria.
- Al evaluar una organización, iniciativa o intervención.
- Al encabezar una campaña de abogacía con una meta específica.
- Al manejar un evento o campaña de recaudación de fondos.
- Al dotar de personal y manejar una organización o iniciativa.
- Al participar continuamente en la abogacía.
- Al llevar a cabo una función en particular dentro de un programa o iniciativa comunitaria.
- Al hacer cambios a largo plazo en la comunidad.
¿Qué es lo que hace que un equipo sea bueno?
___Usted ya conoce las Reglas para los Equipos Sobresalientes de Bennis y Biederman:
- La excelencia comienza con personas magníficas.
- Los grupos y líderes sobresalientes se crean uno al otro.
- Cada grupo sobresaliente tiene un líder fuerte.
- Los líderes de los grupos sobresalientes aman el talento y saben dónde encontrarlo.
- Los grupos sobresalientes cuentan con muchas personas con talento que pueden trabajar juntas.
- Los grupos sobresalientes piensan que tienen una misión que viene de Dios.
- Cada grupo sobresaliente es una isla, pero una isla con un puente hacia el continente.
- Los grupos sobresalientes se ven a sí mismos como ganadores “no valorados”.
- Los grupos sobresalientes siempre tienen enemigos.
- Las personas en los grupos sobresalientes usualmente se concentran totalmente en su trabajo.
- Los grupos sobresalientes son optimistas, no realistas.
- En los grupos sobresalientes la persona adecuada hace el trabajo adecuado.
- Los líderes de los grupos sobresalientes les dan lo que necesitan así como la libertad para que hagan el resto.
- Los grupos sobresalientes cumplen (entregan resultados reales, tangibles).
- La excelencia del trabajo es su propia recompensa.
¿Cómo se pueden formar grupos?
Para seleccionar un equipo:
___ Comience con la mejor gente que pueda encontrar.
___Seleccione a los miembros del equipo de manera que se puedan integrar bien.
___Busque miembros que tengan experiencia y perspectivas diversas.
___Busque miembros que se comprometan con el concepto de trabajar como equipo.
___Busque miembros para el equipo que se comprometan con la visión que guía al equipo.
___Encuentre personas con sentido del humor.
Para formar un equipo:
___Comience con la visión.
___Forme los lazos de unión del equipo.
___Asegure que el concepto de equipo está totalmente claro.
___Involucre al equipo en la planificación conjunta de las funciones y en lo que va a realizar el equipo y cada uno de sus miembros.
___Resuelva las cuestiones personales.
___Establezca las normas del equipo.
___Hable sobre la logística de trabajar como equipo.
___Inicie el trabajo del equipo con una tarea que tenga ambas características, que sea factible y que requiera del trabajo en equipo para realizarse.
___De forma regular, vuelva a examinar tanto los éxitos como los fracasos para entender lo que pasó y aprender para el futuro.
___Proporcione tanto apoyo individual como para el equipo.
___Déle a las personas algo extra por trabajar como equipo.
___Premie los logros a diestra y siniestra.