¿Qué son los equipos y la formación de equipos? ___Usted sabe que un equipo es un grupo de personas con un compromiso entre sí, con el equipo, a lograr un alto nivel de desempeño, a alcanzar una meta en común y con una visión en común. ___Usted sabe que los miembros del equipo necesitan tener tres clases de habilidades: Técnicas Resolución de problemas Interpersonales ___Ponga atención en cómo se integran las personas. ¿Cuáles son las ventajas y las desventajas de los equipos? ___Usted sabe que las ventajas incluyen: Un equipo aumenta lo que pueden hacer los individuos. Varias cabezas implican un rango más amplio de ideas. Los equipos pueden tener un conjunto mayor de talentos y habilidades de los que se pueden encontrar en un solo individuo. Los miembros del equipo aprenden nuevas habilidades de sus colegas. El trabajo en equipo es más eficiente que un número de individuos trabajando solos. El trabajo en equipo proporciona apoyo cuando alguno de los miembros tiene un problema. El hecho de que cada miembro sabe que tiene una responsabilidad hacia los demás hace que sea más eficiente. Un miembro del equipo tiene más control sobre lo que está haciendo. Los buenos equipos pueden formar líderes. Una visión compartida mantiene a todos avanzando. ___Usted sabe lo que implican las desventajas: La toma de decisiones del equipo toma más tiempo que la toma de decisión individual. Dependiendo de la tarea o el problema, se puede perder el esfuerzo del equipo. El éxito del equipo puede depender del trabajo del miembro más débil o menos eficiente del equipo. Una vez que el equipo inicia la marcha en una dirección en particular, aún si es la dirección equivocada, cobra impulso. El trabajo de los equipos se puede entorpecer cuando existen cuestiones interpersonales, resentimientos y reproches. Una vez que los miembros del equipo han creado vínculos de unión y se han comprometido unos con otros, pueden no estar dispuestos a decirles a los demás que su trabajo no es satisfactorio o a indicar que el equipo no está avanzando. Los individuos en el equipo pueden perder la motivación debido a la falta de reconocimiento del valor de su trabajo. ¿Cuándo debe formar un equipo? ___Usted conoce los lineamientos que determinan cuándo un equipo es más efectivo que el trabajo individual de las personas. Las personas tienen las habilidades que se requieren para resolver la tarea a realizar. La tarea requiere de las habilidades complementarias de un número de personas. La tarea requiere específicamente de varias personas. El éxito de la tarea no está basado en el desempeño del miembro más débil del equipo. Los miembros del equipo tienen experiencia trabajando en equipo. La importancia que se percibe de la tarea es alta. El compromiso del grupo para la tarea es alto. ___Usted reconoce las situaciones cuando los equipos pueden funcionar bien: Al crear un plan estratégico para abordar problemas comunitarios. Al iniciar una nueva organización o iniciativa. Al iniciar un nuevo programa o intervención dentro de una organización o iniciativa. Al iniciar una coalición. Al planear y llevar a cabo una evaluación comunitaria. Al evaluar una organización, iniciativa o intervención. Al encabezar una campaña de abogacía con una meta específica. Al manejar un evento o campaña de recaudación de fondos. Al dotar de personal y manejar una organización o iniciativa. Al participar continuamente en la abogacía. Al llevar a cabo una función en particular dentro de un programa o iniciativa comunitaria. Al hacer cambios a largo plazo en la comunidad. ¿Qué es lo que hace que un equipo sea bueno? ___Usted ya conoce las Reglas para los Equipos Sobresalientes de Bennis y Biederman: La excelencia comienza con personas magníficas. Los grupos y líderes sobresalientes se crean uno al otro. Cada grupo sobresaliente tiene un líder fuerte. Los líderes de los grupos sobresalientes aman el talento y saben dónde encontrarlo. Los grupos sobresalientes cuentan con muchas personas con talento que pueden trabajar juntas. Los grupos sobresalientes piensan que tienen una misión que viene de Dios. Cada grupo sobresaliente es una isla, pero una isla con un puente hacia el continente. Los grupos sobresalientes se ven a sí mismos como ganadores “no valorados”. Los grupos sobresalientes siempre tienen enemigos. Las personas en los grupos sobresalientes usualmente se concentran totalmente en su trabajo. Los grupos sobresalientes son optimistas, no realistas. En los grupos sobresalientes la persona adecuada hace el trabajo adecuado. Los líderes de los grupos sobresalientes les dan lo que necesitan así como la libertad para que hagan el resto. Los grupos sobresalientes cumplen (entregan resultados reales, tangibles). La excelencia del trabajo es su propia recompensa. ¿Cómo se pueden formar grupos? Para seleccionar un equipo: ___ Comience con la mejor gente que pueda encontrar. ___Seleccione a los miembros del equipo de manera que se puedan integrar bien. ___Busque miembros que tengan experiencia y perspectivas diversas. ___Busque miembros que se comprometan con el concepto de trabajar como equipo. ___Busque miembros para el equipo que se comprometan con la visión que guía al equipo. ___Encuentre personas con sentido del humor. Para formar un equipo: ___Comience con la visión. ___Forme los lazos de unión del equipo. ___Asegure que el concepto de equipo está totalmente claro. ___Involucre al equipo en la planificación conjunta de las funciones y en lo que va a realizar el equipo y cada uno de sus miembros. ___Resuelva las cuestiones personales. ___Establezca las normas del equipo. ___Hable sobre la logística de trabajar como equipo. ___Inicie el trabajo del equipo con una tarea que tenga ambas características, que sea factible y que requiera del trabajo en equipo para realizarse. ___De forma regular, vuelva a examinar tanto los éxitos como los fracasos para entender lo que pasó y aprender para el futuro. ___Proporcione tanto apoyo individual como para el equipo. ___Déle a las personas algo extra por trabajar como equipo. ___Premie los logros a diestra y siniestra.
