Herramienta #1: Línea de Tiempo en Blanco
Puedes usar la siguiente forma para guardar el crecimiento y logros de tu propio Comité para Sustento Financiero.
Línea de tiempo para el desarrollo de un comité para sustento financiero
| Para _____________, el personal del proyecto identificará a individuos que deseas servir en el Comité para Sustento Financiero. |
Miembros del comité potenciales:
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| Para _____________, el Director reclutará a miembros del comité y programará la primera reunión. |
Lista final de miembros del comité:
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| Para la primera reunión del Comité para Sustento Financiero, el asistente administrativo localizará o desarrollará materiales que serán usados para facilitar la reunión. |
¿Qué materiales necesitan ser localizados o desarrollados?
Para cuando:__________________ Chequear cuando se halla hecho:_____________ |
| Para _________________, el Director llevará a cabo la primera reunión del comité. |
¿Se mandaron recordatorios (S/N)?_____ Cuándo:____________________ |
| Para _______________, los miembros del comité habrán identificado a organizaciones/individuos a los cuales acercarse y determinado la cantidad que será pedida a cada uno. El comité comenzará a contactar a estas organizaciones/individuos. | |
| By ________________, los miembros del comité habrán contactado a todas las organizaciones e individuos identificados como contribuidores potenciales. |
¿Se contactaron a todos los contribuidores potenciales?___ Cuándo:__________________ |
| Una vez que todos los contribuidores han sido contactados, el coordinador financiero desarrollará un presupuesto pronosticado que reflejará las áreas en las que recursos han sido obtenidos. | Día completado:_______________ |
Herramienta #2: Forma de Solicitud a Donadores
Se pueden dar copias de esta forma a miembros del Comité para Sustento Financiero para ayudar a recordar las donaciones solicitadas. Un miembro del grupo querrá juntar toda la información de estas formas en un documento maestro. Tal documento puede ser usado para recordar donaciones solicitadas y las respuestas a través de la vida de la organización.
Forma de Solicitud a Donadores
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Donador (Nombre, título, dirección, teléfono)
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Donación solicitada (cantidad/tipo) |
Fecha de solicitud | Respuesta |
¿Se mandó una nota de agradecimiento? (s/n)
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Comentarios |