Herramienta #1: Línea de Tiempo en Blanco Puedes usar la siguiente forma para guardar el crecimiento y logros de tu propio Comité para Sustento Financiero. Línea de tiempo para el desarrollo de un comité para sustento financiero Para _____________, el personal del proyecto identificará a individuos que deseas servir en el Comité para Sustento Financiero. Miembros del comité potenciales: Para _____________, el Director reclutará a miembros del comité y programará la primera reunión. Lista final de miembros del comité: Para la primera reunión del Comité para Sustento Financiero, el asistente administrativo localizará o desarrollará materiales que serán usados para facilitar la reunión. ¿Qué materiales necesitan ser localizados o desarrollados? Para cuando:__________________ Chequear cuando se halla hecho:_____________ Para _________________, el Director llevará a cabo la primera reunión del comité. ¿Se mandaron recordatorios (S/N)?_____ Cuándo:____________________ Para _______________, los miembros del comité habrán identificado a organizaciones/individuos a los cuales acercarse y determinado la cantidad que será pedida a cada uno. El comité comenzará a contactar a estas organizaciones/individuos. By ________________, los miembros del comité habrán contactado a todas las organizaciones e individuos identificados como contribuidores potenciales. ¿Se contactaron a todos los contribuidores potenciales?___ Cuándo:__________________ Una vez que todos los contribuidores han sido contactados, el coordinador financiero desarrollará un presupuesto pronosticado que reflejará las áreas en las que recursos han sido obtenidos. Día completado:_______________ Herramienta #2: Forma de Solicitud a Donadores Se pueden dar copias de esta forma a miembros del Comité para Sustento Financiero para ayudar a recordar las donaciones solicitadas. Un miembro del grupo querrá juntar toda la información de estas formas en un documento maestro. Tal documento puede ser usado para recordar donaciones solicitadas y las respuestas a través de la vida de la organización. Forma de Solicitud a Donadores Donador (Nombre, título, dirección, teléfono) Donación solicitada (cantidad/tipo) Fecha de solicitud Respuesta ¿Se mandó una nota de agradecimiento? (s/n) Comentarios
