Sección 5. Desarrollar un plan de acción

Herramienta 1: Formulario del plan de acción

Página de Implantación para [Comunidad u Nombre Iniciativo]

Área de enfoque en la comunidad: _________________

Cambio Comunitario que debe ser Solicitado: ________________________________________________________

Organización(es)/Grupo(s) Colaborando: _______________________

Sector Comunitario: _____________________

Herramienta 2: Consejos sobre la Planificación de Acción

¿Qué es un plan de acción?

Un plan de acción es una oportunidad para convertir sus sueños para la comunidad e iniciativa una realidad. También es una oportunidad para efectuar una visión concreta de su organización. Un plan de acción esboza las estrategias y pasos de acción que la organización va a utilizar para cumplir con sus metas y objetivos.

¿Por qué debería desarrollar un plan de acción?

El desarrollo de un plan de acción es el primer paso crítico para asegurar el éxito del proyecto. Un plan de acción puede darle credibilidad a su organización y su iniciativa, aumentar la eficiencia, y proporcionar la rendición de cuentas. Además, el plan de acción proporciona una herramienta para la movilización de la comunidad o grupo y animar a los miembros a compartir la responsabilidad de resolver los problemas y mejorar la situación que se ha decidido cambiar.

¿Quién desarrolla el plan de acción?

Usted puede invitar a estas personas para preparar un plan de acción:

• Personas influyentes de parte de los grupos afectados
• Personas involucradas directamente en el problema o asunto
• Los miembros de organizaciones fundadas
• Los miembros de grupos étnicos e culturales de la comunidad
• Los diferentes sectores de la comunidad: comunidad de medios sociales / negocios / grupos religiosos / escuelas / organizaciones juveniles / organizaciones de servicios sociales / organizaciones de salud.

¿Cómo desarrollo un plan de acción?

En primer lugar, aclarar su cargo. ¿Es para trabajar para reducir el embarazo adolescente en su comunidad? ¿O trabajaras para aumentar el ritmo de propiedad de viviendas? Su objetivo proporcionara la columna vertebral de su plan de acción.

Su plan de acción debe incluir las estrategias que tienes previsto utilizar e los pasos de acción que tomará para alcanzar sus metas y objetivos. También debe identificar una función para cada sector de la comunidad o grupo involucrado en su esfuerzo.

Para cada paso de acción o cambio que se ha logrado, enumerar lo siguiente, con una fecha de vencimiento para cada uno:

• ¿Qué acciones o cambios se producirán-para cuándo?
• ¿Quién lo llevará a cabo, cuándo (o por cuánto tiempo)?
• ¿Qué recursos se necesitan, para cuándo?
• Comunicación (¿quién debe saber qué?) ¿y cuándo?

Herramienta 3: Un proceso der Planificación Exitosa

Adaptado de una Guía de Planificación de Acción para Iniciativas Basados en la Comunidad, El Grupo de Trabajo sobre la Salud y Desarrollo de la Comunidad de La Universidad de Kansas

Sea inclusivo

Una buena planificación es activa e inclusiva. Busca a jugadores clave con diversos puntos de vista sobre el problema o asunto. De una vez que un grupo diverso de jugadores importantes está en el vector, es importante conseguir que se comuniquen entre ellos mismos. Los líderes eficaces suelen llamar a los miembros silenciosos durante las pausas en la conversación. Ellos transmiten el valor de la voz de cada persona sobre los asuntos. De vez en cuando, puede que sea necesario desalentar un miembro demasiado entusiástico de hablar demasiado o dominar las reuniones. Los líderes pueden hacerlo dando las gracias por sus comentarios e indicando la importancia de escuchar a los demás miembros del grupo.

Manejar conflictos

Si el grupo es eficaz para atraer a diversos puntos de vista, puede dar lugar a conflictos entre los miembros. Los facilitadores de grupo pueden reconocer las diferencias, tal vez tomando nota de las diversas experiencias que dan lugar a opiniones divergentes. Para resolver los conflictos, los líderes pueden intentar elevar la discusión a un nivel superior en el que puede haber una base para el acuerdo. Recordando al grupo que todos compartimos la visión de una comunidad saludable, los líderes pueden ayudar a los miembros a encontrar un terreno común.

Usar las Reglas sobre la Reunión Creativa

Los facilitadores deben evitar hacer juicios sobre las ideas y sugerencias. Las reglas sobre la reunión creativa aplican. Todas las ideas deben ser escuchadas y observadas sin crítica.

Sea efectivo

Reuniones de planificación deben ser eficientes, comenzando y terminando a tiempo. Es útil tener una agenda o construir un consenso al comienzo de la reunión acerca de lo que va a llevarse a cabo e en qué plazo de tiempo.

Comunica los Productos de la Planificación

Planificación dará lugar a un producto útil. Trate de estructurar cada sesión de planificación de manera que redunde en un producto, tales como una lista de temas o ideas. Presume el producto al final de las reuniones de planificación, distribuyendo copias de los productos de la planificación a todos los miembros.

Proporciona apoyo é aliento

Finalmente, es importante proporcionar apoyo y aliento durante todo el proceso de planificación. Una buena planificación requiere tiempo; por lo general requiere meses para producir un plan detallado de acción. Reconoce las contribuciones de todos los participantes, especialmente los líderes clave. Dígale al grupo cuando está haciendo un buen trabajo. La retroalimentación positiva se siente bien, sobre todo para aquellos que están acostumbrados a ser criticado por su trabajo.

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