Herramienta 1: Ejemplo de los lineamientos de una micro-subvención
Un ejemplo de los lineamientos para preparar propuestas de micro-subvenciones.
Introducción
El propósito del programa de micro-subvenciones de acción para la salud es apoyar los esfuerzos de los grupos de la comunidad a que se realicen para así poder prevenir las enfermedades y promover la salud en el condado Douglas. Estas pequeñas subvenciones intencionadas (subvenciones típicas son aproximadamente de $1000) están diseñadas para estimular a la gente a involucrado regionalmente en la promoción de la salud.
El programa de micro-subvenciones de acción de la salud es financiado por la Fundación de la Salud en Kansas (Kansas Health Foundation por su nombre en inglés) otorgado al United Way del condado Douglas. La Fundación de la Salud en Kansas es una organización independiente sin fines de lucro cuya misión es mejorar la calidad de la salud en Kansas. Las subvenciones serán otorgadas a través del United Way del condado Douglas.
El programa de micro-subvenciones de acción de la salud es parte de la Iniciativa de Kansas, específicamente de la Fundación de la Salud en Kansas. La Iniciativa de Kansas proporcionará apoyo a grupos de la comunidad, tales como coaliciones y fuerzas de trabajo, que intentan cambiar políticas, programas, habilidades personales, o recursos relevantes a temas concernientes con la salud local. Coherente con Iniciativa de Kansas en general, el programa de micro-subvenciones de acción de la salud otorgará subvenciones a las siguientes áreas de salud: la prevención de la enfermedad cardiovascular, cáncer, embarazo en adolescentes, abuso de substancias, y enfermedades que afectan a madres e infantes.
Organizaciones elegibles
El programa de micro-subvenciones de acción de la salud otorgará subvenciones a proyectos o programas en el condado Douglas. El Programa considerará propuestas de grupos, agencias, y organizaciones cuyo interés sea consistente con los objetivos del programa. El programa no considerará propuestas de subvenciones para fondos retroactivos de proyectos ya completos.
Tipos de proyectos elegibles
El programa de micro-subvenciones de acción de la salud dará otorgará subvenciones para la prevención de los siguientes problemas de salud:
- Enfermedades cardiovasculares
- Cáncer
- Embarazo en adolescentes
- Abuso de sustancias
- Enfermedades que afectan a madres e infantes
Los proyectos elegibles son aquellos que procuran cambiar o desarrollar nuevas políticas, programas, habilidades personales, habilidades personales, o recursos relacionados a temas específicos de la salud local.
Tipos de proyectos preferidos
Proyectos con participación significativa por parte los miembros de la comunidad quienes son afectados por problemas de salud tienen prioridad. Por ejemplo, un proyecto que se enfoca en la prevención del embarazo en adolescentes deberían involucrar a jóvenes que en esté momento están embarazadas o que ya son madres adolescentes, o a adolescentes en riesgo de quedar embarazadas. Los proyectos en los cuales un 50% o más de los solicitantes tienen un problema de salud se les dará prioridad sobre aquellos con una participación mucho menor por parte de la población objetivo. Proyectos que fomenten la colaboración entre los miembros y organizaciones de la comunidad también tienen prioridad.
Tipos de proyectos no elegibles
Los siguientes proyectos no son elegibles: a) subvención directa para cuidados médicos para personas sin hogar; b) subvención directa de servicios existentes por organizaciones de la comunidad; c) proyectos identificados con algún partido político de algún tipo; d)proyectos patrocinados por alguna organización con fines de lucro; e) organización que practiquen la discriminación de cualquier tipo; f) contribuciones generales a campañas capitalistas; g) operaciones déficit o retiro de deudas; h) programas de fondos de beneficio; y i) proyectos de construcción o adquisición de bienes raíces.
Proceso de solicitud
Los solicitantes deberán completar y presentar una propuesta de micro-subvención. La propuesta requiere información detallada acerca de la necesidad del proyecto, sus objetivos, el plan de acción, y el presupuesto. La propuesta deberá también tener cartas de apoyo y los currículos vitae de los solicitantes. Utilice una copia del formulario de la propuesta de micro-subvenciones adjunta para cada proyecto que sometió a aprobación. Si la propuesta fue revisada favorablemente, un memorándum de acuerdo el cual que provee clarificaciones o más información acerca del proyecto propuesto probablemente será requerido.
Proceso de revisión y criterios evaluativos
Las entregas serán revisadas por representantes designados de la Fundación de la Salud en Kansas. Los solicitantes serán contactados si se necesita alguna información extra.
El siguiente criterio será utilizado para evaluar las propuestas:
- Significancia – ¿Qué tan bien están los objetivos dirigidos hacia los problemas de salud locales? ¿Qué tan claros están las metas y los objetivos establecidos? ¿Están las personas con más riesgos contempladas en el proyecto? ¿Cuántas personas se beneficiarán?
- Plan de acción - ¿Qué tan bien definido está el plan de acción? ¿Qué tan correlacionado está el plan de acción con los objetivos propuestos? ¿Tienen las acciones el objetivo de cambiar los comportamientos? ¿Están los miembros de la comunidad, afectados por el problema de salud, involucrados en el desarrollo de metas, objetivos y los planes de acción? ¿El plan de acción involucra la colaboración entre los miembros de comunidad?
- Probabilidad del éxito – ¿Qué tan factible es el proyecto en términos de tiempo, presupuesto requerido, y recursos accesibles?
Favor mande su solicitud completa a la siguiente dirección:
Health Action Mini-grants Program
United Way of Douglas County
P.O. Box 116
Lawrence, KS 66044
Herramienta 2: Ejemplo de una solicitud para una micro-subvención
Este es un ejemplo de una solicitud para micro-subvenciones, incluyendo una forma de plan de acción.
Información del solicitante
Nombre del solicitante y Título:
Organización:
Dirección:
Número de teléfono:
Título del proyecto:
Persona de contacto:
Meta del proyecto
Lista de las metas generales del proyecto propuesto.
Objetivos del proyecto.
Haga una lista de los objetivos específicos del proyecto. Haga una lista de los cambios específicos en políticas, programas, habilidades personales, y los recursos que van a ser resultado de este proyecto. Los planes específicos deberían referirse a los resultados y cambios en tu comunidad que pueden reducir el riego del problema de salud.
Relevante para los problemas de salud.
Describa cómo el problema identificado es relevante para las metas de la Fundación de la Salud de Kansas.
Auto ayuda/participación del consumidor.
Indique cómo los consumidores objetivo (aquellos afectados por los problemas de salud) están involucrados en establecer metas, objetivos, planes de acción e implementación del programa. Describa las personas que serán afectadas por el proyecto y dónde será llevado a cabo. .
Plan de acción del proyecto.
Haga una lista de los pasos necesarios para completar el proyecto. Complete el plan de acción al final de la solicitud.
Evaluación del proyecto y mantenimiento.
Describa cómo se monitoreará el progreso para identificar qué es lo que funciona y qué necesita mejoría. Indique cómo la continuación del programa será asegurada después de la subvención.
Significancia.
Indique cómo el proyecto es importante e innovador. Indique cómo el riesgo de la población objetivo a los problemas de salud es reducido como resultado del proyecto propuesto. Recalce cómo la capacidad de la comunidad para lograr la meta con respecto a la salud es mejorada.
Presupuesto.
Describa brevemente los estimados del proyecto.
- Personal (existente):
- Personal (nuevo):
- Gastos de la operación: (por ejemplo, impresiones, teléfono, correo, materiales)
- Otros gastos (por favor identifíquelos)
- Presupuesto total
- Otros recursos de fondos para este proyecto (haga una lista de los recursos y su cantidad)
- El total de otros recursos
Justificación del Presupuesto.
- Proporcione una explicación de por qué cada tipo de gasto es necesario.
- Personal (existente):
- Personal (nuevo):
- Gastos de la operación (por ejemplo, impresiones, teléfono, correo, materiales)
- Otros gatos:
| Objetivos específicos | Acción | Fecha | Objetivo | Actores | Locación | Resultados deseados |
Herramienta 3: Hoja de evaluación de los calificadores
Una hoja de ejemplo para ayudar a los miembros del comité de evaluación a revisar las solicitudes que se recibieron.
Introducciones para el crítico: Favor póngale una calificación a cada solicitud en cada uno de los siguientes cuatro criterios. Para cada criterio, asigne un máximo de 25 puntos.
Luego, sume los cuatro resultados para obtener el puntaje total final.
- Creatividad: ¿Qué tan creativa es la propuesta?
- Factibilidad: ¿Qué tan factible es el proyecto en términos de tiempo, presupuesto, y recursos disponibles?
- Significancia: ¿Qué tan bien están los objetivos dirigidos hacia los problemas de salud locales? ¿Están las personas con más riesgos contempladas en el proyecto? ¿Qué tan claros están las metas y los objetivos establecidos? ¿Cuántas personas se beneficiarán?
- Plan de acción : ¿Qué tan bien definido está el plan de acción? ¿Qué tan correlacionado está el plan de acción con los objetivos propuestos? ¿Tienen las acciones el objetivo de cambiar los comportamientos? ¿Están los miembros de la comunidad los cuales son afectados por el problema de salud involucrados en el desarrollo de metas, objetivos y los planes de acción?
| Solicitud # |
Creatividad |
Factibilidad |
Significancia |
Plan de acción |
Puntos Total |
Herramienta 4: Un memorándum de acuerdo
Un ejemplo de la carta de acuerdo para que los solicitantes firmen antes de que se les otorgue su subvención.
Este un ejemplo de un contracto entre el solicitante y el proyecto libre, el patrocinador de la micro-subvención. En este caso, el solicitante se le pide que firme y entregar una copia del contracto antes de que el solicitante sea revisado.
- Yo daré un reporte al grupo Proyecto Libre de cómo el proyecto funcionó y qué fue alcanzado antes del 1º de junio de 19______
- Yo devolveré cualquier dinero que no fue utilizado al grupo Proyecto Libre (Project Freedom por su nombre en inglés) para el 1º de junio de 19______.
- Yo utilizaré el dinero que se obtuvo solamente para lo que se estipuló en mi presupuesto. Si necesito hacer cambios, me contactaré primero con el grupo Proyecto Libre.
- Este dinero no está siendo utilizado para remplazar, o usarse para otros propósitos, los fondos ya están siendo usados para la prevención del abuso de sustancias.
- Yo le permitiré al personal de Proyecto Libre, o voluntarios de micro-subvenciones revisar el programa en cualquier momento que ellos lo deseen para que pueden ver cómo va todo y para revisar cómo se está utilizando el dinero.
- Si mi proyecto está dedicado a la juventud, entonces invitaremos a los jóvenes a que participen y tomen decisiones acerca de nuestro programa.
- Conseguiré las mejores fotografías de mi proyecto y devolveré la cámara desechable que Proyecto Libre me facilitó. Yo entiendo que las fotografías pertenecen a Proyecto Libre y que ellas se utilizarán para mostrarles a otros los beneficios del programa de micro-subvenciones. Yo le avisaré a Proyecto Libre si alguien de mi programa no quiere que su fotografía sea utilizada.
- Le informaré a la gente que mi proyecto está siendo financiado por el programa de micro-subvenciones del grupo Proyecto Libre y esta información lo incluiré en cualquier material escrito que se desarrolle para el proyecto.
- Si yo soy parte de una organización, entonces mi firma indica que soy la única persona que tiene derecho de firmar un contrato con otros para mi organización.
- Yo permitiré que se revise mi historial para verificar que toda esta información que yo he dado es verdad.
Por favor firme aquí:___________________________ Fecha:_____________
¡Gracias por su aplicación!
¡Si usted es financiado, le deseamos grandes éxitos!
¡Si usted no es financiado, no se rinda. Hable con alguien del grupo Projecto Libre acerce de sus ideas y trate de nuevo el próximo año!
¡Nosotros queremos trabajar con usted!