___Se entiende el propósito y los beneficios de un programa de tiempo por dinero: Dar a la gente un sentido de su propio valor. Este tipo de programas ayudan a la gente a comprender que sin importar la situación en la que se encuentre, aun puede dar y no solamente recibir. Fortalecer las comunidades en las que vivimos. Asegurar que todos los miembros de nuestra comunidad, aun aquellos muy orgullosos, reciben la ayuda que necesitan. ___Se tiene un grupo comprometido de personas que están listos para servir y ayudarse mutuamente. ___Se ha formado un equipo básico de trabajo para el programa. ___Se han reunido los recursos necesarios para el programa. Un coordinador o director (preferiblemente de tiempo completo, remunerado o no) Un lugar para oficinas Ayuda administrativa (para atender el teléfono, llevar el registro de horas trabajadas, etc.) Teléfono, escritorio y suministros Equipo para copias (para folletos, volantes, formularios, avisos) Seguro para los voluntarios o compensaciones al trabajador (a menudo necesarias en organizaciones existentes) Una computadora (opcional, dependiendo del tamaño del programa) Un lugar para encuentros, capacitación y socialización ___Se ha decidido cuánto dinero gastar en el programa considerando lo siguiente: Si el equipo es voluntario o remunerado Si los empleados remunerados son de tiempo completo o parcial Si se requiere tener seguro para los voluntarios Si se necesita alquilar un lugar para oficina o para reuniones ___Se han desarrollado los materiales de seguimiento necesarios para monitorear a los voluntarios y sus tareas, que tengan las siguientes posibilidades: Producir estados de cuenta “bancarios” para cada miembro. Brindar la información necesaria para que no haya voluntarios que estén demasiado tiempo sin un trabajo asignado. Ayudar a monitorear sistemáticamente el desempeño y el seguimiento de los trabajos asignados. Puedan volverse una herramienta para planificar nuevas iniciativas que puedan ayudar a fortalecer a los recursos de la comunidad y el público objetivo para atender necesidades especiales. ___Se han verificado los requerimientos legales de su trabajo: Responsabilidad civil Tributación ___Se ha desarrollado una forma de evaluar su trabajo. ___Se han reclutado miembros y comenzado el programa. ___Se han celebrado los éxitos. ___Se ha evaluado el trabajo para continuar mejorándolo.
