___Se entiende el propósito y los beneficios de un programa de tiempo por dinero:
- Dar a la gente un sentido de su propio valor. Este tipo de programas ayudan a la gente a comprender que sin importar la situación en la que se encuentre, aun puede dar y no solamente recibir.
- Fortalecer las comunidades en las que vivimos.
- Asegurar que todos los miembros de nuestra comunidad, aun aquellos muy orgullosos, reciben la ayuda que necesitan.
___Se tiene un grupo comprometido de personas que están listos para servir y ayudarse mutuamente.
___Se ha formado un equipo básico de trabajo para el programa.
___Se han reunido los recursos necesarios para el programa.
- Un coordinador o director (preferiblemente de tiempo completo, remunerado o no)
- Un lugar para oficinas
- Ayuda administrativa (para atender el teléfono, llevar el registro de horas trabajadas, etc.)
- Teléfono, escritorio y suministros
- Equipo para copias (para folletos, volantes, formularios, avisos)
- Seguro para los voluntarios o compensaciones al trabajador (a menudo necesarias en organizaciones existentes)
- Una computadora (opcional, dependiendo del tamaño del programa)
- Un lugar para encuentros, capacitación y socialización
___Se ha decidido cuánto dinero gastar en el programa considerando lo siguiente:
- Si el equipo es voluntario o remunerado
- Si los empleados remunerados son de tiempo completo o parcial
- Si se requiere tener seguro para los voluntarios
- Si se necesita alquilar un lugar para oficina o para reuniones
___Se han desarrollado los materiales de seguimiento necesarios para monitorear a los voluntarios y sus tareas, que tengan las siguientes posibilidades:
- Producir estados de cuenta “bancarios” para cada miembro.
- Brindar la información necesaria para que no haya voluntarios que estén demasiado tiempo sin un trabajo asignado.
- Ayudar a monitorear sistemáticamente el desempeño y el seguimiento de los trabajos asignados.
- Puedan volverse una herramienta para planificar nuevas iniciativas que puedan ayudar a fortalecer a los recursos de la comunidad y el público objetivo para atender necesidades especiales.
___Se han verificado los requerimientos legales de su trabajo:
- Responsabilidad civil
- Tributación
___Se ha desarrollado una forma de evaluar su trabajo.
___Se han reclutado miembros y comenzado el programa.
___Se han celebrado los éxitos.
___Se ha evaluado el trabajo para continuar mejorándolo.