Lista de verificación ¿Qué es una conferencia/congreso/encuentro? ___Es una reunión de personas con un interés o una formación en común, con el propósito de conocerse y aprender sobre algunos temas e ideas, discutirlos y convertir ese asunto en un tema de mutua preocupación. ___Se conocen los diferentes tipos de conferencias: ___Académicas ___De asociaciones profesionales ___De capacitación ___Relacionadas con un determinado asunto o problema. ¿Por qué organizar una conferencia? Uds. organizan una conferencia porque: ___Hay un asunto que necesita ser examinado. ___El campo/área de conocimientos necesita una conferencia. ___La organización o grupo quiere iniciar reuniones anuales. ___Hay una crisis u oportunidad que debe ser encarada. ___Se desea establecer la legitimidad del campo. ___Información recibida del campo o de la comunidad la requieren. ___Un patrocinador la requiere. ___Se desea reclutar gente para avanzar en el campo, para que hagan aportaciones de su trabajo y de apoyo. ___Es una cuestión de prestigio, credibilidad o credenciales para la organización. ___Es parte del trabajo. ¿Quién debe organizar una conferencia? ___Asociaciones y organizaciones profesionales. ___Agencias gubernamentales. ___Coaliciones. ___Organizaciones individuales. ___Instituciones educativas. ___Grupos de activistas comunitarios o de defensa. ___Un grupo con una apuesta o interés en el tema de la conferencia. ¿Cuándo se debe organizar una conferencia? ___Cuando se quiere informar al campo/área de conocimientos, a un grupo en particular o al público acerca de un problema. ___Cuando se quiere congregar gente con especialización para encarar un tema que necesita tratarse o para trabajar en resolver un problema. ___Cuando se necesita darle publicidad nuevos avances en el campo. ___Cuando se quiere (re) entusiasmar a la gente acerca de su trabajo. ___Anualmente, para reunir al campo, profesión, coalición o grupo de interés para aprender, relacionarse, celebrar éxitos y enfrentar desafíos. ¿Cómo organizar una conferencia? Se crea una infraestructura: ___Eligiendo un equipo o comité organizador. ___Designando un coordinador. ___Creando un sistema de comunicación. Se planifica la conferencia: ___Poniéndose de acuerdo sobre el propósito de la conferencia. ___Identificando el tipo de participantes que interesa atraer. ___Fijando una fecha y una duración para la conferencia. ___Planificando el contenido de la conferencia. ___Encargándose de la logística. ___Dejando claras la coordinación y la solución de los problemas. ___Se le da publicidad a.la conferencia. ___Se inscribe a los participantes. ___Se reclutan presentadores. ___Se realiza la conferencia. ___Se evalúa la conferencia.
