Usted entiende que debería tener una evaluación porque. . .
___Le guía a través de cada paso del proceso de evaluación
___Le ayuda a decidir qué clase de información realmente necesitan usted y los otros interesados
___Le evita perder tiempo recogiendo información que no es necesaria
___Le ayuda a identificar los mejores métodos y estrategias posibles para obtener la información necesaria
___Le ayuda a establecer un cronograma realista y razonable para la evaluación
___Y lo más importante ¡Le ayuda a mejorar su iniciativa!
Usted comprende quienes son los interesados en su proyecto o iniciativa:
___Grupos comunitarios
___Donantes y patrocinadores
___Investigadores universitarios
Usted ha tomado en consideración:
___Qué desean saber los interesados acerca de la evaluación
___Qué decisiones necesitan hacer los interesados
___Cómo usarán los interesados los datos para tomar informar decisiones
Al consideran como equilibrar los costos y los beneficios usted se ha hecho las siguientes preguntas:
___¿Qué necesita saber usted?
___¿Qué es lo requerido por la comunidad?
___¿Qué es lo requerido por los patrocinadores?
Usted reconoce estos cuatro pasos principales para desarrollar un plan de evaluación:
___Dejar en claro los objetivos y metas del programa
___Desarrollar preguntas de evaluación
___Desarrollar métodos de evaluación
___Establecer un cronograma para las actividades de evaluación
Dejar en claro los objetivos y metas de su iniciativa:
___Haga una tabla de componentes y elementos del programa
Desarrollo de preguntas de evaluación
___Usted conoce las cuatro categorías principales de preguntas de evaluación:
___Temas de planificación e implementación
___Evaluación de la obtención de objetivos
___Impacto en los participantes
___Impacto en la comunidad
___Usted ha tomado en cuenta los mejores métodos posibles de contestar esas preguntas
Desarrolle métodos de evaluación para atender esas preguntas lo mejor posible:
___Usted entiende cómo usar los tres elementos principales de los sistemas de monitoreo y retroalimentación (medidas del proceso, medidas de resultados, y sistema de observación)
___Usted entiende cómo usar encuestas de miembros acerca de la iniciativa (encuesta de miembros sobre metas, encuesta de miembros sobre el proceso y encuesta de miembros sobre resultados)
___Usted entiende cómo usar el informe de obtención de metas
___Usted entiende cómo usar las encuestas de comportamiento
___Usted entiende cómo usar las entrevistas con participantes clave
___Usted entiende cómo usar los indicadores de impacto a nivel de la comunidad
Estableciendo un cronograma para actividades de evaluación
___Usted entiende que debería comenzar ya, o por lo menos al inicio de la iniciativa
___Usted ha diseñado preguntas para cada etapa de desarrollo de la iniciativa
___Usted ha hecho una tabla enumerando: preguntas clave, tipo de medidas de evaluación a ser utilizadas para responderlas, el tipo de recolección de datos y el diseño experimental.
___Usted ha determinado cuándo le parece apropiado suministrar retroalimentación e informes
___Usted suministrará retroalimentación e informes al final de la evaluación
___Usted también suministrará retroalimentación e informes periódicos durante el transcurso del proyecto o la iniciativa
___Usted ha decidido cuándo finalizará la evaluación
___Usted definió un cronograma de evaluación a proponer
Productos esperados de la evaluación:
___Usted hará un informé que podrá compartir con todos los involucrados que incluye los efectos esperados por los interesados, las diferencias en comportamiento de los individuos clave, y diferencias en las condiciones de la comunidad.
___Usted ha decidido incluir o no, herramientas específicas (por ejemplo: Informes breves resumiendo información), informes anuales, cuatrimestrales o mensuales del sistema de monitoreo y cualquier otra cosa acordada entre la organización y el equipo evaluados.
Normas de evaluación
___Usted ha decidido qué normas utilizar para estar seguro de obtener una evaluación útil y exacta.