Ejemplo
Una vez asumí el desafío de iniciar una organización estudiantil. Tenía algunos objetivos para lograr, así que me pregunté a mí mismo las cuestiones importantes:
¿Por qué quiero o necesito miembros?
Sabía que necesitaba miembros porque es difícil para una organización existir sin miembros. Segundo, la universidad tenía requisitos de admisión específicos para que un club sea acreditado y elegible para la provisión de recursos financieros.
¿A cuántos miembros necesito?
En este caso no era necesario que mí determinar a cuántos miembros necesitaba, porque la universidad me dijo que la respuesta para esa cuestión era diez.
¿A qué clase de miembros necesito?
Fácil, necesitaba a estudiantes interesados en qué era mi club.
¿Quién va a encontrarlos y conseguirlos?
Debido a que la estudiante organización era mi propia idea, me di cuenta de que sería responsable de reclutar a los miembros - por lo menos los primeros miembros de "Núcleo" (las personas que llegarían a ser líderes conmigo). En cuanto fuéramos algunos, todos nosotros podíamos tratar de reclutar a otros.
¿Dónde han de ser encontrados los nuevos miembros?
Debido a que estaba tratando de encontrar a estudiantes en una universidad, no necesitaba buscar muy lejos. Descubrí que colocar folletos que indicaban mi dirección de correo electrónico demostró ser muy provechoso.
¿Cuándo es un buen momento de buscar nuevos miembros?
Empecé a buscar a miembros poco después de que decidí iniciar el club. Decidí coordinar mis esfuerzos con un suceso que estaba ocurriendo en la universidad aquella primavera.
¿Cómo debo acercarme a miembros potenciales?
Decidí construir folletos con mi nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico, la información sobre el club, y un anuncio para el evento que iba a tener lugar.
¿Que ocurre si consigo un sí, quizás, o no?
Yo estaba listo con la información para dar a alguien que contestó "Sí" o "Quizás." Afortunadamente, fui afortunado con "Sí" varias veces. Algunos de los que respondieron "Sí" asumieron después los papeles de liderazgo en el club.
¿Cuáles son algunos obstáculos con los que puedo tropezar?
Estaba listo para algo, pero principalmente la posibilidad de que nadie llamaría o envía un mensaje por correo electrónico, y entonces yo tendría que tomar medidas de captación más activas. Afortunadamente, algunas personas enviaron un mensaje por correo electrónico y llamaron, y nuestro grupo nació.
Tomé toda esta información y la escribí en un modo ordenado que podía compartir con nuevos miembros. Hacer un plan no era fácil, pero realmente ahorró mucho tiempo y fue definitivamente digno del esfuerzo.