Herramienta 1: Logística de la primera reunión
Encontrar un espacio cómodo, fácilmente accesible y lo suficientemente amplio para contener a toda la gente que se espera. Algunas posibilidades son los salones de reunión de agencias o negocios, la biblioteca pública, las instalaciones de YMCA, la alcaldía, agrupaciones de servicio (Elks, Rotario), una iglesia o sinagoga, un centro comunitario, el colegio o una facultad universitaria o universidad local.
Al mismo tiempo, decidir cuándo y por cuánto tiempo va a durar la reunión. El tiempo de la reunión debería ajustarse a las necesidades de la gente que más necesita estar ahí. La duración de la reunión depende de cuáles son los objetivos. Si hay trabajo considerable para hacer, debería ser lo suficientemente larga para llevarlo a cabo o, por lo menos, para tener un buen comienzo.
Pensar en cómo organizar el espacio. ¿Las sillas estarán en un círculo? ¿En filas, con el equipo básico de trabajo al frente? ¿En pequeños grupos? Cada una de estas distribuciones da una impresión de cómo operará la coalición. Nuestra sugerencia es que un círculo es mejor para mantener la naturaleza de una coalición, ya que no deja entrever un líder, sino que asume igualdad entre los voluntarios. Ésta deja abierta la posibilidad de que diferentes individuos u organizaciones tomen el liderazgo en diferentes circunstancias y promueve un proceso democrático.
Decidir quién dirigirá la reunión. Algunas posibilidades:
- Un miembro del equipo básico de trabajo
- Un funcionario de la comunidad o líder comunitario
- Alguien conectado muy estrechamente al asunto (el director de la agencia más responsable por éste, por ejemplo)
- Un miembro de la coalición con buenas destrezas facilitadoras
- Un facilitador externo
Organizar un servicio de guardería, transporte u otros servicios que algunas personas podrían necesitar para asistir a la reunión. Quizá esto sea especialmente importante si se está tratando de atraer a padres jóvenes o a la comunidad de bajos ingresos o a miembros del grupo meta.
Finalmente, asegurarse de que todos sepan sobre la hora y el lugar de la reunión. Aun si se le dijo a la gente cuando fueron contactados inicialmente acerca de la coalición, se les envió un recordatorio o se les llamó otra vez o ambas cosas. Para la mayoría de la gente atareada, algo no existe hasta que está en sus agendas de citas. Si la hora y el lugar ya están escritos, un recordatorio ayudará a fijar la idea de la reunión en la mente de las personas.
Herramienta 2: Un en listado con claves para recordar cuando se está llevando a cabo la construcción de una coalición.
Lo siguiente puede ser transmitido y compartido con otros quienes tienen interés en la construcción de la coalición. Contiene sugerencias que pueden ayudar a llevarlo a cabo exitosamente.
Adapted for the Work Group from Wolff, T. & Foster, D. (1997) Principles of Success in Building Community Coalitions. In G. Kaye & T. Wolff (Eds.), From the ground up : A workbook on coalition building and community development. (Pp. 29-39) Amherst, MA: AHEC/Community Partners.
- Claves para la construcción de una coalición exitosaDefina claramente su propósito y objetivo La construcción de una coalición exitosa comienza con una clara visión. Compartir la misión y los objetivos, esto incorpora el interés de uno mismo, es criticar tambión para el éxito de la coalición.
- Ser inclusivo Recordarlos éxitos agregándolos a los problemas de la comunidad requiere una base extensa para el apoyo de la comunidad. Envolver a los líderes comunitarios es la clave. El apoyo de una base extensa significa alcanzar más del ancho de lo que la comunidad tiene comunidad!
- Envolver "ordinariamente" a los ciudadanos Es importante envolver individualidades que representen varios sectores dentro de la comunidad (negocios, educación, salud , y fe, etc.) en la coaliciones igual de importante envolver individualidades que no representan ninguna entidad. El interés de los padres y los ciudadanos interesados asegura su coalición como una genuina voz de la comunidad.
- Identificando y construyendo líderes Compartiendo una misión y objetivo solo tomará la coalición muy lejos. Moviendo tu coalición por adelantado requerirá una clara definición de la estructura de los líderes que dispersará las oportunidades de los líderes tan ampliamente como sea posible. Recuerda que no solamente está planeando una coalición exitosa ahora, está identificando y construyendo líderes para el futuro .
- Animar a tomar decisiones democráticas Tenga en mente la forma de las decisiones que puedan hacer llegar a los pobladores mensajes poderosos acerca de los valores de la coalición,. Considerando cuidadosamente las decisiones de izquierda de los Comités Ejecutivos y establecer una estructura para asegurar que los comités y los funcionarios son responsables de que la coalición sea completa. Desarrollando un proceso que invite a tomar decisiones democrÉticas.
- Comuníquese con regularidad Los miembros de una coalición quieren escuchar de usted! los desarrollos alcanzados y estrategias (ej. anuncios en el periódico, fáx , e-mail) y un horario para tener a individuos y comités organizacionales informados sobre tus misiones y objetivos.
- Proporcione oportunidades para la acción, pequeñas conquistas, y celebraciones Abordar acciones dobles que asegure victorias tempranas. Resultados concretos durante la etapa temprana de la coalición engendrará apoyo de los miembros. Recuerde tomar tiempo fuera para celebrar la coalición y los logros de la comunidad no es un lujo sino una necesidad.