Herramienta #1: Logística de la primera reunión Encontrar un espacio cómodo, fácilmente accesible y lo suficientemente amplio para contener a toda la gente que se espera. Algunas posibilidades son los salones de reunión de agencias o negocios, la biblioteca pública, las instalaciones de YMCA, la alcaldía, agrupaciones de servicio (Elks, Rotario), una iglesia o sinagoga, un centro comunitario, el colegio o una facultad universitaria o universidad local. Al mismo tiempo, decidir cuándo y por cuánto tiempo va a durar la reunión. El tiempo de la reunión debería ajustarse a las necesidades de la gente que más necesita estar ahí. La duración de la reunión depende de cuáles son los objetivos. Si hay trabajo considerable para hacer, debería ser lo suficientemente larga para llevarlo a cabo o, por lo menos, para tener un buen comienzo. Pensar en cómo organizar el espacio. ¿Las sillas estarán en un círculo? ¿En filas, con el equipo básico de trabajo al frente? ¿En pequeños grupos? Cada una de estas distribuciones da una impresión de cómo operará la coalición. Nuestra sugerencia es que un círculo es mejor para mantener la naturaleza de una coalición, ya que no deja entrever un líder, sino que asume igualdad entre los voluntarios. Ésta deja abierta la posibilidad de que diferentes individuos u organizaciones tomen el liderazgo en diferentes circunstancias y promueve un proceso democrático. Decidir quién dirigirá la reunión. Algunas posibilidades: Un miembro del equipo básico de trabajo Un funcionario de la comunidad o líder comunitario Alguien conectado muy estrechamente al asunto (el director de la agencia más responsable por éste, por ejemplo) Un miembro de la coalición con buenas destrezas facilitadoras Un facilitador externo Organizar un servicio de guardería, transporte u otros servicios que algunas personas podrían necesitar para asistir a la reunión. Quizá esto sea especialmente importante si se está tratando de atraer a padres jóvenes o a la comunidad de bajos ingresos o a miembros del grupo meta. Finalmente, asegurarse de que todos sepan sobre la hora y el lugar de la reunión. Aun si se le dijo a la gente cuando fueron contactados inicialmente acerca de la coalición, se les envió un recordatorio o se les llamó otra vez o ambas cosas. Para la mayoría de la gente atareada, algo no existe hasta que está en sus agendas de citas. Si la hora y el lugar ya están escritos, un recordatorio ayudará a fijar la idea de la reunión en la mente de las personas. Herramienta #2: Un en listado con claves para recordar cuando se está llevando a cabo la construcción de una coalición. Lo siguiente puede ser transmitido y compartido con otros quienes tienen interés en la construcción de la coalición. Contiene sugerencias que pueden ayudar a llevarlo a cabo exitosamente. Adapted for the Work Group from Wolff, T. & Foster, D. (1997) Principles of Success in Building Community Coalitions. In G. Kaye & T. Wolff (Eds.), From the ground up : A workbook on coalition building and community development. (Pp. 29-39) Amherst, MA: AHEC/Community Partners. Claves para la construcción de una coalición exitosaDefina claramente su propósito y objetivo La construcción de una coalición exitosa comienza con una clara visión. Compartir la misión y los objetivos, esto incorpora el interés de uno mismo, es criticar tambión para el éxito de la coalición. Ser inclusivo Recordarlos éxitos agregándolos a los problemas de la comunidad requiere una base extensa para el apoyo de la comunidad. Envolver a los líderes comunitarios es la clave. El apoyo de una base extensa significa alcanzar más del ancho de lo que la comunidad tiene comunidad! Envolver "ordinariamente" a los ciudadanos Es importante envolver individualidades que representen varios sectores dentro de la comunidad (negocios, educación, salud , y fe, etc.) en la coaliciones igual de importante envolver individualidades que no representan ninguna entidad. El interés de los padres y los ciudadanos interesados asegura su coalición como una genuina voz de la comunidad. Identificando y construyendo líderes Compartiendo una misión y objetivo solo tomará la coalición muy lejos. Moviendo tu coalición por adelantado requerirá una clara definición de la estructura de los líderes que dispersará las oportunidades de los líderes tan ampliamente como sea posible. Recuerda que no solamente está planeando una coalición exitosa ahora, está identificando y construyendo líderes para el futuro . Animar a tomar decisiones democráticas Tenga en mente la forma de las decisiones que puedan hacer llegar a los pobladores mensajes poderosos acerca de los valores de la coalición,. Considerando cuidadosamente las decisiones de izquierda de los Comités Ejecutivos y establecer una estructura para asegurar que los comités y los funcionarios son responsables de que la coalición sea completa. Desarrollando un proceso que invite a tomar decisiones democrÉticas. Comuníquese con regularidad Los miembros de una coalición quieren escuchar de usted! los desarrollos alcanzados y estrategias (ej. anuncios en el periódico, fáx , e-mail) y un horario para tener a individuos y comités organizacionales informados sobre tus misiones y objetivos. Proporcione oportunidades para la acción, pequeñas conquistas, y celebraciones Abordar acciones dobles que asegure victorias tempranas. Resultados concretos durante la etapa temprana de la coalición engendrará apoyo de los miembros. Recuerde tomar tiempo fuera para celebrar la coalición y los logros de la comunidad no es un lujo sino una necesidad. Herramienta #3: Inclusión de participantes diversos Las colaboraciones comunitarias efectivas deben identificar la diversidad de la comunidad (racial, étnica, de género, de clase, etc.) y encontrar maneras de celebrar esa diversidad. Una acción de coalición efectiva requiere involucrar y comprender a toda la comunidad. A menudo, las colaboraciones declaran que sus metas incluyen: Celebrar la diversidad dentro de la comunidad, Ser inclusivas con todos los miembros de la comunidad, Fomentar la participación de todos los sectores de la comunidad. Sin embargo, muchas colaboraciones tienen dificultades para incorporar realmente esa diversidad. Aunque se declaran abiertas a todos los miembros de la comunidad, en la práctica suelen representar a la mayoría, a la estructura formal y a los grupos de poder establecidos, más que a la comunidad en general. En otras colaboraciones, el tema de la diversidad y la inclusión puede no ocupar un lugar prioritario, pero puede ser planteado por miembros de subgrupos dentro de la comunidad que se sienten excluidos. Lista de Verificación de Inclusividad por Beth Rosenthal, M.S. La Lista de Verificación de Inclusividad desarrollada por Beth Rosenthal (1997) es un instrumento que ayuda a los miembros de una colaboración a analizar los temas de inclusión y diversidad en una amplia gama de sus actividades. La forma más sencilla y evidente de evaluar el éxito de su grupo en este aspecto es observar quiénes están presentes en una reunión de la colaboración o del comité directivo. ¿Está representada la diversidad de la comunidad en términos de raza, género, etnicidad, edad, etc.? Instrucciones:Use esta lista de verificación para medir qué tan preparada está su coalición para fortalecerse a partir de la diversidad e identificar áreas de mejora. Marque con una ✔️ las afirmaciones que se apliquen a su grupo. Si no puede marcar una, esto puede indicar un área que requiere cambio. ____ El liderazgo de nuestra coalición es multirracial y multicultural. ____ Hacemos esfuerzos especiales para cultivar nuevos líderes, especialmente mujeres y personas de color. ____ Nuestra misión, operaciones y productos reflejan las contribuciones de diversos grupos culturales y sociales. ____ Estamos comprometidos a combatir la opresión social dentro de la coalición y en nuestro trabajo con la comunidad. ____ Los miembros de diversos grupos culturales y sociales participan plenamente en todos los aspectos del trabajo de nuestra coalición. ____ Las reuniones no están dominadas por oradores de un solo grupo. ____ Todos los sectores de nuestra comunidad están representados en la toma de decisiones. ____ Existe sensibilidad y conciencia respecto a diferentes festividades religiosas y culturales, costumbres, actividades recreativas y preferencias alimenticias. ____ Nos comunicamos con claridad, y personas de distintas culturas se sienten cómodas compartiendo sus opiniones y participando en las reuniones. ____ Prohibimos el uso de estereotipos y comentarios prejuiciosos. ____ No se permiten insultos ni chistes de carácter étnico, racial o sexual. Si la evaluación indica que, aunque la coalición se ha declarado inclusiva, no está cumpliendo con ese objetivo, existen muchos pasos que se pueden tomar. Una manera evidente de avanzar es comprometer recursos para aumentar la participación de diversos grupos comunitarios en la coalición. Hemos observado cuatro formas muy efectivas de lograrlo: Proporcionar mini subvenciones a los grupos comunitarios. Contratar trabajadores de alcance comunitario provenientes de la comunidad que se desea involucrar. Ofrecer un organizador comunitario que trabaje directamente con la comunidad. Desarrollar programas de formación de liderazgo para líderes comunitarios. Colaborador Phil Rabinowitz
